HR Portál: 7c. Cestovní příkazy – Příklad tuzemské pracovní cesty krok po kroku (schválení L0014)

Nastavení v administraci portálu

Zadání CP zaměstnancem

Zaměstnanec pojede prezentovat do Kroměříže. Pojede služebním vozem tam a ve stejný den pojede zase zpět do Prahy.

Tato žádost je ihned schválena, protože nemá žádnou zálohu.

Vyplnění vyúčtování zaměstnancem

1. Zaměstnanec vyplní cestu z Prahy do Kroměříže

2. Zaměstnanec vyplní pracovní výkon

3. Zaměstnanec vyplní cestu zpět – tedy z Kroměříže do Prahy

4. Zaměstnanec vyplní výdaje na služební cestě, v tomto případě nákup PHM, placené firemní kartou

Přehled na závěr před odesláním ke kontrole:

Po odeslání se zaměstnanci objeví v Přehledu CP, že čeká jeho zadaný CP na kontrolu

Kontrola vyúčtování

Kontrolu vyúčtování provádí dle administrace os.č. 1010. Po jeho přihlášení najde na úvodní stránce seznam CP ke kontrole

Po otevření cestovního příkazu ho celý zkontroluje a buď ho vrátí nebo schválí.

V našem případě po kliknutí na „Vyúčtování v pořádku. Možno vyplatit.“ se cestovní příkaz uzavře. A jelikož máme vyúčtování zasílané na BÚ, finanční účtárna to může odeslat. CP v tomto případě do výplaty nejdou, proto se to do Nuggetu přenášet nebude