V tomto článku se dozvíte:

1. Základní nastavení (certifikát, datová schránka)
2. Odesílání z programu
3. Odesílání jednotlivých souborů – funkcí
   1. Přehled o platbě pojistného (PVPOJ)
   2. Evidenční list důchodového zabezpečení (ELDP)
   3. Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN)
   4. Příloha k žádosti (NEMPRI)
   5. Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)

Každý měsíc je povinností mzdové účetní zasílat na příslušnou sociální pojišťovnu přehled o platbách pojistného, oznámení o nástupu/výstup zaměstnanců, odesílat přílohy k nepřítomnostem spadající na příslušnou sociální pojišťovnu a také odesílat evidenční listy důchodového zabezpečení. Všechny tyto hlášení/přílohy/přehledy máte možnost odesílat odesílat přímo z Nuggetu.

Které dokumenty můžete odesílat na sociální pojišťovnu:

1. Přehled o platbě pojistného (PVPOJ) – funkce Mzdy 11-12 (vytvořit však musíte nejdříve ve funkci Mzdy 8-9-5 LZ351 sociální pojistné – přehled), bližší návod zde
2. Evidenční list důchodového zabezpečení (ELDP) – funkce Mzdy 11-11 ELDP, bližší návod zde
3. Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN) – funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek a tlačítko HZUPN, bližší návod zde
4. Příloha k žádosti (NEMPRI) – funkce Mzdy 10-10-4 LZ408 Nárok na nemocenskou dávku nebo funkce Mzdy 3-11 Přehled e-neschopenek a tlačítko NEMPRI, bližší návod zde
5. Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) – funkce Pers 4-2-1 Hlášení pro sociální pojišťovnu, bližší návod zde

Základní nastavení

Nastavení certifikátu či datové schránky pro odesílání

• pro odesílání na příslušnou sociální pojišťovnu můžete použít buď váš osobní certifikát nebo datovou schránku
• nejprve je však nutné jedno z výše uvedených možností nahlásit na vaši příslušnou sociální pojišťovnu, že s nimi budete komunikovat právě touto formou
• pokud si jedno z výše uvedených zřídíte, pak si toto nastavíte v programu:

1. pro každého uživatele individuálně, kdy si každý uživatel nastaví přihlašovací údaje přes funkci Další funkce – Nastavení – Karta E-podání
   • vyberete si buď VREP pro instalování vašeho osobního certifikátu (pro šifrovací certifikát ČSSZ klikněte na tlačítko Instalovat certifikáty ČSSZ)

2. nebo centrálně pro všechny uživatele (s povolenými právy pro tuto funkci) přes funkci Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor – karta E-podání a Dokumenty

• pokud budete nastavovat centrálně, v takovém případě ve funkci Další funkce – Nastavení najdete propsané přihlašovací údaje či certifikát pouze v režimu nahlížení a budete červeně informováni, že údaje jsou řešeny centrálně:

Odesílání z programu

• pro odesílání z programu máte dvě možnosti:

1. odešlete přímo na dotaz programu
2. odešlete přes funkci Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání

1. v případě, že kliknete na danou funkci, konkrétně HZUPN, ELDP a PVPOJ, program se zeptá, jestli chcete daný soubor rovnou odeslat na portál ČSSZ, např. viz obrázek níže

• a můžete se rozhodnout, jestli soubor odešlete nebo ne:
  • pokud kliknete na ANO, soubor se odešle a informaci o odeslání obdržíte do programu do funkce Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Přehled
  • pokud kliknete na NE, můžete odeslat soubor později přes funkci Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání (a výsledek opět dostanete do stejné funkce, jen do Přehledu)
  • zároveň, pokud jste zvyklí a máte nastaveno, že vám chodí e-maily o odesílání ze strany ČSSZ, přijde vám e-mail dle zvyklostí

• pro odesílání přes Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání
  • přes tři tečky si najdete uložený soubor ve vašem pracovním adresáři a necháte odeslat
  • opět obdržíte zpětnou vazbu buď do Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Přehled a zároveň také na váš e-mail, pokud jste tak zvyklí
  • pouze touto formou je možné odeslat NEMPRI (Přílohu k žádosti) a ONZ (Oznámení o nástupu), u ostatních souborů je možné odeslat přímo, viz výše

Odesílání jednotlivých souborů – funkcí

Přehled o platbě pojistného (PVPOJ)

• nejprve si vytvoříte PVPOJ přes funkci Mzdy 8-9-5 LZ351 sociální pojistné – přehled
• poté přes funkce Mzdy 11-12
• soubor odešlete přes tlačítko Odeslat
• poté máte na výběr, buď rovnou soubor odešlete, nebo po kliknutí na NE, odešlete později přes Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání

Evidenční list důchodového zabezpečení (ELDP)

• funkce Mzdy 11-11 ELDP
• odesílat můžete každý měsíc vystoupivší zaměstnance nebo také hromadně každý rok všechny zaměstnance
• ELDP odešlete přes tlačítko Přenos

Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN)

• funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek a tlačítko HZUPN
• v detailu Přehledu E-Neschopenek vyplňte po ukončení PN část pro Hlášení zaměstnavatele a poté klikněte na tlačítko Generovat HZUPN
• odešlete ihned na dotaz programu nebo přes Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání

Příloha k žádosti (NEMPRI)

• funkce Mzdy 10-10-4 LZ408 Nárok na nemocenskou dávku nebo funkce Mzdy 3-11 Přehled e-neschopenek a tlačítko NEMPRI
• v obou případech není možné odeslat soubor okamžitě, ale je potřeba daný soubor zkontrolovat (vyloučené doby apod.) a poté odeslat přes funkci Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání

Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)

• funkce Pers 4-2-1 Hlášení pro sociální pojišťovnu
• není možné odeslat soubor okamžitě, ale je potřeba daný soubor (PDF) zkontrolovat, po kliknutí na Generování XML budete informováni, že se XML soubor vygeneroval a poté pošlete funkce Mzdy 10-10-4 LZ408 Nárok na nemocenskou dávku nebo funkce Mzdy 3-11 Přehled e-neschopenek a tlačítko NEMPRI
• v obou případech není možné odeslat soubor okamžitě, ale je potřeba daný soubor zkontrolovat (vyloučené doby apod.) a poté odeslat přes funkci Další funkce – Nastavení – Podání na portály veřejné správy – Podat podání