Kontrola Součtové výplatní pásky (mzdy 7-2) a Sumarizace příkazů k úhradě (mzdy 11-2)
Jednou z nejdůležitějších kontrol před odesláním výplat je porovnání částek ze součtové výplatní pásky (SVP) s částkami, které skutečně odchází přes příkazy k úhradě. Smyslem je ověřit, že mzdy, odvody a srážky souhlasí v obou výstupech.
„Součtová výplatní páska“ (SVP) – funkce Mzdy 7-2
Po spuštění funkce se vygeneruje několik sestav:
- LZ309B – „Součtová výplatní páska“
Jednoduchý souhrn mzdových složek za celou firmu. - LZ309P – „Součtová výplatní páska podle středisek“
Členění podle organizačních jednotek. - LZ309C – „Součtová výplatní páska podle účtů“
Přehled mzdových složek a jejich zaúčtování na stranách MD/D.
Nejrychlejší způsob, jak zjistit, zda nebyla opomenuta nová mzdová složka. - LZ309.CSV – export do Excelu
Výplatní souhrny dle středisek vedle sebe.
Aby se CSV správně rozpadl podle středisek, musí být nastavené „Úrovně součtů“ v parametrech aktivního uživatele (Mzdy 2-7-5, záložka „Úrovně součtů“).
„Příkazy k úhradě“ – funkce Mzdy 11-2
Funkce slouží k zadání dat splatnosti, vytvoření sumáře, tisku detailů a vygenerování souboru do banky.
Pro kontrolu postupujte takto:
- Otevřete funkci Mzdy 11-2 „Příkazy k úhradě“.
- V tabulce není potřeba měnit data splatnosti (ale můžete si je uložit pro příště).
- Klikněte na „Sumarizace“ a poté na „Tisk sumáře“.
- Do tiskových zpráv se uloží sestavy:
- LZ0392P – „Sumarizace příkazů k úhradě“,
- LZ323P – „Deponované mzdy“ (pokud existují),
- LZ558 – „Výkaz zákonného pojistného z odpovědnosti“ (vždy na konci kvartálu).
Co porovnat mezi SVP a sumarizací příkazů
- Odvody na SP a ZP
- v sumarizaci jsou částky uvedeny celkem (zaměstnanec + zaměstnavatel),
- na SVP je nutné tyto částky sečíst, dopočet do minima je uveden samostatně.
- Daň zálohová a srážková
- Srážky (pohledávky, výživné, penzijní a životní pojištění apod.)
- Deponované mzdy
- na SVP jsou uvedené, ale v příkazech k úhradě je nenajdete, dokud nejsou uvolněny,
- po „oddeponování“ se objeví i v příkazech k úhradě.