Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Sestavy: Mzdová statistika

Mzdové statistiky jsou univerzálním nástrojem pro přípravu analýz mzdových nákladů i rozborů plnění časového fondu. Protože každá společnost má odlišné požadavky, snažíme se, aby naše nástroje byly, co nejvíce univerzální a umožňovaly uživatelům získat, co nejsnadněji všechna požadovaná data a pohledy na ně. 

Statistiky máme tři a každá se vytváří pro jiné účely. LZ721 je řádková statistika bez jmen, LZ722 se vytváří pro aktuální měsíc (pro jmenný seznam zaměstnanců) a LZ723 je obdobná LZ722, jen se vytváří pro časovou řadu (např. za rok, fiskální rok apod.)

Co se dozvíte v tomto článku:

  1. Tvorba „šablony“ pro statistiku
  2. Mzdová statistika LZ721 – řádková, beze jmen
  3. Mzdová statistika LZ722 – nejpoužívanější v rámci měsíce
  4. Příklad: mzdová statistika LZ722 – pro prémie
  5. Mzdová statistika LZ723 – časová
  6. Příklad: mzdová statistika LZ723 – hrubá mzda po měsících
  7. Znak sumace ve statistikách
  8. Výstupy mzdových statistik
  9. Výběrové kritérium ve výstupu mzdových statistik

Tvorba „šablony“ pro statistiku

Tzv. šablonu pro mzdovou statistiku si vytváříte ve funkci 2-7-2, 2-7-3 nebo 2-7-4, výstupní sestavu pak generujete např. ve funkci 10 a 11 (viz níže)

LZ721 – vytváří se ve funkci Mzdy 2-7-2 (bez jmen, řádková)

  • řádková statistika bez jmen zaměstnanců, pouze dle kategorie (údaj L3204 v kmenových údajích zaměstnance) a součtovaná dle nastavení v tiskových parametrech 2-7-5
  • počet řádků limitován na 500

LZ722 – vytváří se funkci Mzdy 2-7-3 (nejpoužívanější)

  • sloupcová statistika obsahující jména zaměstnanců a hodnoty mzdových složek v jednotlivých sloupcích a součtovaná dle nastavení v tiskových parametrech 2-7-5

LZ723 – vytváří se ve funkci Mzdy 2-7-4 (časová)

  • obdoba statistiky LZ722, ale navíc s rozšířeným parametrem o časovou osu (pro měsíce v aktuálním roce, pro fiskální rok apod.) a také součtovaná dle nastavení v tiskových parametrech 2-7-5

Když otevřete některou z výše uvedených funkcí, otevře se okno s již dříve uloženými statistikami:

Významové tlačítka pro všechny mzdové statistiky:

Upravit – otevřete označenou, dříve uloženou statistiku
Nový záznam – umožní vytvořit novou statistiku s unikátním názvem
Smazat záznam – umožní smazat stávající statistiku (označenou statistiku)
Kopie – umožní vytvořit kopii již stávající statistiky s unikátním názvem a pracovat s ní, aniž by to ovlivnilo původní kopírovanou statistiku
Opis definice – umožní do Tiskových zpráv vyjet sestavu, která ukáže všechny mzdové složky ve statistice

Mzdová statistika LZ721 – řádková, beze jmen

  • funkce Mzdy 2-7-2Nový záznam (za nebo před, poprvé je to jedno)

Nejprve si pojmenujte statistku do prvního žlutého pole Statistika: unikátní bez mezerový název, max. 10 alfanumerických znaků bez použití znaků \, /, *, :, ?, „, <, >, | ) a ve druhém žlutém poli si zapište krátký popis statistiky

Vysvětlení jednotlivých polí – statistika LZ721

Název řádku – název, který se objeví jako název sloupce ve výsledné sestavě
Tiskový řádek – program určí sice sám, ale je možno si nastavit vlastní řádkování např. po zadání všech řádků budete chtít změnit pořadí, využijete přečíslování tohoto pole
Početní operace – zde si vyberete, zdali chcete Kč, hod., dny, součty řádků, atd.
Násobící konstanta – pro standardní definici řádku se údaj nevyplňuje a nechává se hodnota 000.00; toto pole je určeno pro zápis hodnoty, které násobí hodnoty mzdových složek zapsaných v příslušeném řádku/sloupce nebo která např. zjistí vzájemný podíl hodnot zapsaných na číslech příslušných řádků/sloupců

Následuje přidání mzdové složky či skupiny:

  1. Mzdové složky
    1. Přidat Mzdsl
      • otevře se vám v těle tabulky jedno okno pro zadání jedné mzdové složky (buď zapíšete číslo mzdové složky do žlutého pole nebo si pomůžete otevíracím menu
    2. Přidat více Mzdsl
      • otevře se vám číselník mzdových složek, kde si můžete označit více mzdových složek a tlačítkem OK vložit všechny najednou (můžete použít filtr – žluté pole vpravo nahoře)
  1. Skupiny
    • otevře se vám možnost zadat skupiny složek, např. hrubá mzda, mzdové složky pololetní, mzdové složky vstupující do výpočtu prémií apod.
    • podklady pro tyto skupiny se berou z číselníku mzdových složek a jejich započitatelnosti (funkce 2-4-2, bližší návod zde)

Počet řádků je limitován max. do 500

Mzdová statistika LZ722 – nejpoužívanější v rámci měsíce

  • jednotlivé řádky při tvorbě statistiky znamenají jeden sloupec ve výstupním CSV souboru
  • a každý sloupec ve výstupním souboru můžete naplnit sečtením několika mzdových složek, které se nasčítávají právě do jednoho sloupce
  • funkce Mzdy 2-7-3Nový záznam (za nebo před, poprvé je to jedno)
  • pro všechny statistiky platí, že se musí unikátně jmenovat: do prvního žlutého pole Statistika vložte název: unikátní bez mezerový název, max. 10 alfanumerických znaků bez použití znaků \, /, *, :, ?, „, <, >, | ) a ve druhém žlutém poli si zapište krátký popis statistiky

Nový záznam otevře okno pro zadávání konkrétního sloupce:

Název sloupce – název, který se objeví jako název sloupce ve výsledné sestavě
Tiskový sloupec – program určí sice sám, ale je možno si nastavit vlastní pořadí sloupců např. po zadání všech sloupců budete chtít změnit pořadí, využijete přečíslování tohoto pole
Početní operace – zde si vyberete, zdali chcete Kč, hod., dny, součty sloupců, atd.
Násobící konstanta – pro standardní definici řádku se údaj nevyplňuje a nechává se hodnota 000.00; toto pole je určeno pro zápis hodnoty, které násobí hodnoty mzdových složek zapsaných v příslušeném řádku/sloupce nebo která např. zjistí vzájemný podíl hodnot zapsaných na číslech příslušných řádků/sloupců
Query údaj a Text – v případě, že budete chtít spojit vytvářenou mzdovou statistiku s query, můžete si zde určit její název a popis, kdy Údaj je 10místný identifikátor a Název je max. 50místný konkrétní pojmenování sloupce), není ale nutno vyplňovat. Pokud nevyplníte a i přesto spojíte s Query, program doplní název jako Xyyyy, kdy „yyyy“ je číslo sloupce konkrétní připojené mzdové statistiky (přímo v querech můžete tyto údaje pojmenovat či přejmenovat)

Následuje přidání mzdové složky či skupiny:

  1. Mzdové složky
    1. Přidat Mzdsl
      • otevře se vám v těle tabulky jedno okno pro zadání jedné mzdové složky (buď zapíšete číslo mzdové složky do žlutého pole nebo si pomůžete otevíracím menu
    2. Přidat více Mzdsl
      • otevře se vám číselník mzdových složek, kde si můžete označit více mzdových složek a tlačítkem OK vložit všechny najednou (můžete použít filtr – žluté pole vpravo nahoře)
  1. Skupiny
    • otevře se vám možnost zadat skupiny složek, např. hrubá mzda, mzdové složky pololetní, mzdové složky vstupující do výpočtu prémií apod.
    • podklady pro tyto skupiny se berou z číselníku mzdových složek a jejich započitatelnosti (funkce 2-4-2, bližší návod zde)

Můžete mít až 10 sloupců v jednom řádku, počet sloupců limitován max. do 50

Příklad: mzdová statistika LZ722 – pro prémie

  • ukážeme si, jak si vyrobíme statistiku, kdy ve výsledném souboru budou čtyři sloupečky: pro měsíční prémie, čtvrtletní prémie, roční prémie a celkem všechny prémie dohromady

KROK 1: Nový záznam (za nebo před je pro první přidání jedno)

  • v tomto sloupečku máme pouze jednu měsíční prémii a je v Kč, proto v Početní operaci zůstává Součet Kč
  • po uložení tlačítkem OK se nám otevře nové okno pro zadání nového sloupce

KROK 2: do druhého sloupce budeme přidávat více korunových mzdových složek, protože do čtvrtletních prémií potřebujeme zadat dvě mzdové složky

  • všimněte si, že když se přes Přidat více Mzdsl otevřel Výběr mzdových složek, že je využit filtr vpravo nahoře, který mi zúžil výběr mzdových složek – stačí pak pouze označit dané mzdové složky a pomocí tlačítka OK vložit do statistiky

KROK 3: do třetího sloupce budeme přidávat podobným způsobem co v kroku 2

KROK 4: chceme všechny prémie sečíst, proto v Početní operaci vybereme Součet dříve spočítaných sloupců a pak ve Výběru níže označíme sloupce, které chceme sečíst (v našem případě všechny)

Takto máme připravenou mzdovou statistiku pro Prémie. Výstupní sestava ve funkci 11-3-3 (kde jsem si určila, že chci sestavu za celý rok 2023 od ledna do prosince) pak do Pracovního adresáře vygeneruje sestavu s názvem Prémie a vypadá pak takto (vzorek z výstupního souboru):

Mzdová statistika LZ723 – časová

  • funkce Mzdy 2-7-4 – Nový záznam
  • pro všechny statistiky platí, že se musí unikátně jmenovat: do prvního žlutého pole Statistika vložte název: unikátní bez mezerový název, max. 10 alfanumerických znaků bez použití znaků \, /, *, :, ?, „, <, >, | ) a ve druhém žlutém poli si zapište krátký popis statistiky

Název sloupce – název, který se objeví jako název sloupce ve výsledné sestavě
Tiskový sloupec – program určí sice sám, ale je možno si nastavit vlastní pořadí sloupců např. po zadání všech sloupců budete chtít změnit pořadí, využijete přečíslování tohoto pole
Početní operace – zde si vyberete, zdali chcete Kč, hod., dny, součty sloupců, atd.
Násobící konstanta – pro standardní definici řádku se údaj nevyplňuje a nechává se hodnota 000.00; toto pole je určeno pro zápis hodnoty, které násobí hodnoty mzdových složek zapsaných v příslušeném řádku/sloupce nebo která např. zjistí vzájemný podíl hodnot zapsaných na číslech příslušných řádků/sloupců
Query údaj a Text – v případě, že budete chtít spojit vytvářenou mzdovou statistiku s query, můžete si zde určit její název a popis, kdy Údaj je 10místný identifikátor a Název je max. 50místný konkrétní pojmenování sloupce), není ale nutno vyplňovat. Pokud nevyplníte a i přesto spojíte s Query, program doplní název jako Xyyyy, kdy „yyyy“ je číslo sloupce konkrétní připojené mzdové statistiky (přímo v querech můžete tyto údaje pojmenovat či přejmenovat)

Změna roku (mínus)

  • pokud není vyplněno, tak: aktuální rok = zadaný rok
  • 1 – tak aktuální rok = zadaný rok mínus 1 (tedy loňský rok)
  • 2 – tak aktuální rok = zadaný rok mínus 2 (tedy předloňský rok)

Měsíc

  • pokud není vyplněno, tak aktuální měsíc = zadaný měsíc
  • 1-12, tak aktuální měsíc = vyplněný měsíc 1-12

Počet měsíců

  • nevyplněno = sloupec se vypočte ze mzdových složek za aktuální rok a aktuální měsíc
  • vyplněno = řádek se vypočte ze mzdových složek za období

Následuje přidání mzdové složky či skupiny:

  1. Mzdové složky
    1. Přidat Mzdsl
      • otevře se vám v těle tabulky jedno okno pro zadání jedné mzdové složky (buď zapíšete číslo mzdové složky do žlutého pole nebo si pomůžete otevíracím menu
    2. Přidat více Mzdsl
      • otevře se vám číselník mzdových složek, kde si můžete označit více mzdových složek a tlačítkem OK vložit všechny najednou (můžete použít filtr – žluté pole vpravo nahoře)
  1. Skupiny
    • otevře se vám možnost zadat skupiny složek, např. hrubá mzda, mzdové složky pololetní, mzdové složky vstupující do výpočtu prémií apod.
    • podklady pro tyto skupiny se berou z číselníku mzdových složek a jejich započitatelnosti (funkce 2-4-2, bližší návod zde)

Můžete mít až 10 sloupců v jednom řádku, počet sloupců limitován max. do 50Znak sumace ve statistikách:

Příklad: mzdová statistika LZ723 – hrubá mzda po měsících

  • ukážeme si, jak si vyrobíme mzdovou statistiku na hrubou mzdu, ale po jednotlivých měsících a za celý rok

KROK 1: Nový záznam (za nebo před je jedno) – pojmenujeme statistiku; zapíšeme název do Název sloupce a určíme měsíc (rok chceme aktuální) a Počet měsíců = 1; a vybereme Skupiny a z výběru vybereme HRMZ Započitatelné do hrubé mzdy a uložíme tlačítkem OK

KROK 2: jelikož budeme mít de facto 12 sloupců úplně stejných, proto další okno zavřeme a v otevřeném okně klikneme na Kopie (kopii můžeme udělat pouze pro poslední řádek v aktualizaci statistiky) a zvolíme 11 kopií

KROK 3: označíme si 11 řádků (výstupních sloupců) a přes tlačítko Upravit si otevřeme tyto okna (dole bude šipka na posunutí)

V jednotlivých měsících změníte tři údaje: Název sloupce, pokud v něm uvádíte daný měsíc, Tiskový sloupec (zkontrolujte, že se číslo zvedá) a Měsíc (opět bude všude 1 a to změnit podle daného měsíce):

Výsledek bude následující:

KROK 4: přidáme sloupec s Celkem – stoupněte si na poslední řádek a klikněte na Nový záznam za; poté v Početní operaci najděte Součet dříve spočítaných sloupců a ve výběru označte sloupce k sečtení (v případě, že se vám neobjeví poslední sloupec – v našem případě prosinec, označte všechny ostatní check boxy, uložte a otevřete řádek Celkem přes Upravit a poté označte i ten poslední chybějící check box)

KROK 5: uložte celou statistiku tlačítkem OK

KROK 6: sestavu vygenerujete do pracovního adresáře pomocí funkce 11-3-4 a výběrem prvního měsíce zpracování

Výsledek je pouze vzorek z celého souboru:

Znak sumace ve statistikách

  • je zde přímá návaznost na naplněná pole definice, program díky těmto znakům rozpozná korunové mzdové složky, hodinové mzdové složky, či čísla řádků pro matematické operace
  • znak sumace řeší tři významové okruhy, a to:

a) načítání dnů, hodin, korun z příslušných mzdových složek (ve všech statistikách)

součet hodin
součet korunových mzdových složek
součet pracovních dnů
součet pracovních dnů bez SO + NE (v LZ721 platí pouze pro mzd. sl. pro nemoc. dávky)
součet pracovních hodin bez SO + NE (v LZ721platí pouze pro mzd. sl. pro nemoc. dávky).

b) matematické operace mezi čísly (ve všech statistikách)

součet dříve spočítaných sloupců (po zadání této početní operace se nám níže otevře možnost výběru těch sloupců/řádků, které chceme sečíst)
rozdíl dvou sloupců/řádků (zadáme dvě mzdové složky, které chceme odečíst)
součin dvou sloupců/řádků (násobím zadané řádky)
podíl dvou sloupců/řádků (dělím zadané řádky)

c) znaky pro výpočet odvodů na SP, ZP za organizaci (statistika LZ721, není v LZ722)

zdravotní pojištění za organizaci (mzdové složky se nedoplňují)
sociální pojištění za organizaci (mzdové složky se nedoplňují)

d) znaky pro zápočet zaměstnanců do stavu zaměstnanců (statistika LZ722 a LZ723, není

zápočet do evidenčního stavu
zápočet do přepočteného stavu

Výstupy mzdových statistik

Výstup mzdových statistik do Pracovního adresáře (nejvíce používané)

  • vždy musí být daný měsíc přepočítaný
  • i když se vám vygeneruje výsledná statistika do Zpráv, pracujte se statistikou vygenerovanou do Pracovního adresáře
  1.  pro LZ721 (řádková statistika dle kategorií, definována ve 2-7-2)
    • ve funkci Mzdy 11-3-1 (v Pracovním adresáři + ve Zprávách)
  1.  pro LZ722 (sloupcová po jednotlivých zaměstnancích, definována ve 2-7-3)
    • ve funkci Mzdy 11-3-2 podle kmenových středisek a v Mzdy 11-3-3 podle nákladových středisek (v Pracovním adresáři + ve Zprávách)
  1.  pro LZ723 (sloupcová po jednotlivých zaměstnancích s časovým porovnáním, definována ve 2-7-4)
    • ve funkci Mzdy 11-3-4 podle kmenových středisek, a v Mzdy 11-3-5 podle nákladových středisek
    • vybírá se rok zpracování a výchozí měsíc zpracování (v Pracovním adresáři + ve Zprávách)

Tisk mzdových statistik do Tiskových zpráv

  • vždy musí být daný měsíc přepočítaný
  1.  pro LZ721 (řádková statistika dle kategorií, definována ve 2-7-2)
    • pro aktuální období vytiskneme ve funkci Mzdy 8-8-1 a tuto statistiku najdeme v tiskových zprávách
    • za více období ve funkci Mzdy 10-6-1 a najdeme v tiskových zprávách
  2.  pro LZ722 (sloupcová po jednotlivých zaměstnancích, definována ve 2-7-3)
    • pro aktuální období vytiskneme ve funkci Mzdy 8-8-2 a najdeme v tiskových zprávách
    • za více období ve funkci Mzdy 10-6-3
  3.  pro LZ723 (sloupcová po jednotlivých zaměstnancích s časovým porovnáním, definována ve 2-7-4)
    • pro aktuální období vytiskneme ve funkci Mzdy 8-8-4 a najdeme ji v tiskových zprávách
    • za více období ve funkci Mzdy 10-6-4 podle kmenových středisek a ve funkci 10-6-5 podle nákladových středisek

Výběrové kritérium ve výstupu mzdových statistik

  • pokud nechcete výběrové kritérium použít, neoznačujte údaj Aktivní a v takovém případě statistiky poskytnou data, tedy složky všech osob a poměrů evidované a vyplacené v příslušném období
  • nově (od roku 2024) je však umožněno u všech typů statistik aplikovat standardní výběrové kritérium a výsledný report si omezit dle potřeby jen na složky určité skupiny osob nebo poměrů
  • můžete tak vytvořit vytvořit statistiky nejen po střediscích a kategoriích, ale také například dle profesí, lokalit a jakéhokoli dalšího atributu, který u svých zaměstnanců evidujete
  • pro každou statistiku si nyní můžete vybrat, zda chcete výběrové kritérium aplikovat (ponechali jsme možnost vytvářet statistiky i bez filtrů, protože pro některé případy to stále bude vhodnější) a pokud ano, zda se má filtr aplikovat pro každý poměr v každém zpracovávaném období, nebo jen dle stavu k rozhodnému období statistiky (což je obvykle poslední měsíc)
  • budete-li tak zkoumat například mzdové náklady dle profesí, můžete tak získat strukturu mezd zaměstnanců podle toho, v jakém povolání pracují třeba ke konci roku, nebo strukturu přesně tak, jak byla jednotlivým povoláním vyplacena v průběhu celého roku

UPOZORNĚNÍ:

!!!V případě, že v průběhu roku budete otevírat nové mzdové složky, nezapomeňte je přidat i do mzdových statistik, které pravidelně používáte!!!