SK Nastavenie: Nastavenie základných tlačových parametrov pre všetkých užívateľov (Mzdy 2-7-5)
- nastavenie tlačových parametrov pre všetkých užívateľov vykonáte v oboch moduloch:
- funkcie Mzdy 2-7-5-parametre spoločné
- funkcie Pers 3-4 parametre spoločné
- základné nastavenie tlačových parametrov pre všetkých užívateľov, tzn. jeden užívateľ nastaví tie údaje, ktoré majú byť pre všetkých ostatných užívateľov rovnaké
- vždy začínajte s parametrami pre všetkých užívateľov a až potom si upravte parametre aktívneho užívateľa
Ide najmä o tieto údaje:
Záložka výplatnej pásky
- vo väčšine prípadov sa snažia všetci používatelia mať rovnaký typ výplatnej pásky, preto Formulár pre tlač výplatných pások je vhodný nastaviť v spoločných parametroch
- keď kliknete na žlté pole s písmenom pri výplatnej páske a stlačíte F1, objavia sa možnosti ďalších písmen pre rôzne typy pásky – vyberte si dané písmeno, zapíšte ho do žltého poľa a od uloženia tlačidlom OK budú mať všetci používatelia rovnaký typ výplatnej pásky
- na tejto karte tiež odporúčame nastaviť, ako sa má zobrazovať na výplatnej páske zdravotná poisťovňa či účet zamestnancov
Záložka triedenia tlačových správ
- pokiaľ chcete, aby naprieč celou firmou bolo jednotné triedenie tlačových správ, napr. že všetci užívatelia budú tlačiť mzdové listy podľa mena (nie osobného čísla), nastavíte tu; inak neriešite a ponecháte na nastavení každého užívateľa
Záložka Tlačové texty
- veľmi dôležitá karta, z ktorej sa prepisujú zadané údaje do rôznych formulárov, napr. na sociálnu poisťovňu
- nutné vyplniť pre všetkých: Úplný názov organizácie, IČ DPH, adresa organizácie
- údaje, ktoré si každý užívateľ nastaví v parametroch aktívneho užívateľa pri kliknutí na funkciu 2-7-5 sú: e-mail Vyhotovil (môže mať vplyv na zostavy pre úrady)
Záložka Daňové formuláre
- vyplnením tejto karty sa pre všetkých užívateľov prepíšu údaje na vyúčtovanie daní, je preto nutné vyplniť Zástupca či Oprávnenú osobu