SK Časový fond: Zadanie mzdovej zložky s časovou platnosťou

Niekedy je potrebné zadávať zamestnancovi zložku mzdy v rovnakej výške a len po určité časové obdobie a nechcete využiť údaj v kmeňovej karte zamestnanca, kam sa zadávajú stále zložky mzdy a nechcete každý mesiac túto opakujúcu sa položku ručne zadávať do časového fondu.

V takom prípade je možné použiť Mzdové zložky s časovou platnosťou vo funkcii Mzdy 2-3-10 Mzdové zložky s časovou platnosťou. Podmienkou však je aktívna mzdová zložka.

Po otvorení funkcie nájdete uložené položky s časovou platnosťou.

Časovú platnosť mzdových zložiek môžete zadať individuálne pre jedného konkrétneho zamestnanca alebo pre skupinu zamestnancov či všetkých zamestnancov.

Vysvetlivky údajov:

Zobraziť tiež históriu: objavia sa vám v tabuľke všetky položky, ktoré ste nezmazali a ktoré skončili svoju platnosť k určitému dátumu
Upraviť: ak označíte existujúci riadok a kliknete na Upraviť, budete môcť aktualizovať už uloženú položku
Nový záznam: na zadanie novej položky
Zmazať záznam: ak označíte existujúci riadok a kliknete na Zmazať záznam, daný riadok zmažete
Vybrať všetko: označíte všetky riadky – následne môžete skopírovať pomocou klávesových skratiek CTRL+C a CTRL+V do excelu či zmazať, apod.
CSV: dostanete do pracovného adresára súbor s podrobnosťami všetkých zadaných položiek

Ako nastaviť mzdovú zložku pre určité obdobie

Pre aktuálny mesiac musíte zadať mzdovú zložku do časového fondu ručne. Ale zároveň nastavíte časovú platnosť so začiatkom od nasledujúceho mesiaca.

Nový záznam vám otvorí nasledujúcu tabuľku:

Vysvetlivky:

Generovať pre:

• všetkých zamestnancov podľa predchádzajúceho obdobia
  • napr. niekoľko mesiacov chcete všetkým zamestnancom preplácať odmenu v stále rovnakej výške
• jedného zamestnanca alebo skupinu zamestnancov
  • napr. jednému alebo niekoľkým zamestnancom budete napr. pol roka prispievať na bývanie pravidelný príspevok v rovnakej výške
  • alebo máte podpísanú konkurenčnú doložku a zamestnanci aj po výstupe musíte pol roka vyplácať dohodnuté peniaze
  • zamestnanci potrebujete na tri mesiace zadať určitú zrážku v rovnakej výške (napr. zrážka za telefón, ktorá je vopred dohodnutá)

Mzdová zložka:

• vyberte zo zoznamu mzdovú zložku, ktorú budete vyplácať či zamestnanci bude zrážaná

Hodnota:

• v tomto prípade máte dve možnosti na zadanie:
  1. zadáte hodnotu v Sk
  2. nezadáte žiadnu hodnotu, ale kliknete v tabuľke nižšie na check box Prevziať hodnoty z predchádzajúceho obdobia

Prvý a posledný mesiac platnosti

• zadáte prvý mesiac platnosti (nie skoršie ako nasledujúce obdobie) a posledný mesiac platnosti
• odporúčame zadávať do konca aktuálneho roka s tým, že v decembri sa predĺži platnosť do ďalšieho roka (či o ďalší rok)

V mesiacoch:

• môžete napr. vyplácať nejakú zložku mzdy vždy len za určité ročné obdobie, preto nastavíte mesiace platnosti od – do na celý rok a zaškrtnete napr. len júl a august a do časového fondu sa prepíše mzdová zložka vždy len v mesiacoch júl a august

Generovať aj po výstupe:

• potrebujete vyplácať niečo po výstupe zamestnanca? Zakliknite tento check box a mzdová zložka sa zapíše do ČF aj v prípade, že zamestnanec už nie je zamestnaný

Príklady nastavenia mzdových zložiek s časovou platnosťou

Pre všetkých zamestnancov

Pre jedného zamestnanca