Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Časový fond: Okno datumů – nepřítomnosti zadávané s datumy

Okno datumů slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance s datumy. Okno datumů najdete v časovém fondu zaměstnance v dolní části okna. Časový fond najdete ve funkci Mzdy 2-3-1 Aktualizace nebo oprava věty.

Co najdete v tomto článku:

  1. Datumy pro zadávání nepřítomností
  2. Okno datumů vs. kalendář
  3. Aktualizace okna datumů
    1. ruční zadání
      • jak zadat nepřítomnost do okna datumů
      • jak zadat, že zaměstnanec pár hodin odpracoval v první den nepřítomnosti
    2. nahrání CSV souborem
  4. Druhy nepřítomností
  5. Běžně opravy nepřítomností
  6. Vyloučené doby pro nemoc

Pro otevření časového fondu můžete kromě výše zmíněné funkce také využít pracovní seznam, kde si označíte více zaměstnanců a poté otevřete v časovém fondu pro tyto zvolené zaměstnance (otevřou se vám do jednoho okna a budete mezi nimi přecházet pomocí tlačítek uprostřed dole)

Datumy pro zadávání nepřítomností

  • do okna datumů můžete zadávat následující datumy:
    1. datumy v aktuálně otevřeném období
      • např. OČR začínající a končící v aktuálně otevřeném měsíci
    2. datumy přesahující do následujícího období
      • např. nemoc začínající v aktuálně otevřeném červnu a konec na začátku července – v otevřeném červnu mohu zadat i konec v červenci
    3. datumy do budoucího období
      • tzn. dnes v aktuálně otevřeném červnu vím, že si vyberu dovolenou v měsíci červenec, tak si ji již nyní mohu do okna datumů zadat (pokud je nastaveno, že dovolenou zadávám oknem datumů, nikoliv pouze mzdovou složkou)
      • v tomto případě v aktuálním období nebudou vygenerované žádné mzdové složky pro tuto nepřítomnost do budoucna
      • tuto nepřítomnost neuvidíte v žádné sestavě s výjimkou LZ999 Položky ČF zadané datumy
      • až přejdete do období, kdy je dříve zadaná nepřítomnost aktuální, vygenerují se dané mzdové složky a příp. dojde k vyplacení

Vysvětlení pojmů v Okně datumů:

  • NESCHOPEN OD – datum, kdy začíná nepřítomnost
  • LIKV.OD – neměníme, program zadá sám (měníme pouze v případě oprav nepřítomností, pokud si nejste jisti s opravou nebo ji děláte poprvé či po delší době, kontaktuje prosím naší hotline, rádi vám pomůžeme)
  • SCHOPEN OD – datum nástupu do zaměstnání (i teoretického), vždy se zadává datum následující po datu uvedeném v LIKV.DO
  • LIKV. DO – datum, kdy byla ukončena nepřítomnost

Okno datumů vs. kalendář

  • pokud používáte kalendáře a zadáváte nepřítomnost oknem datumů u zaměstnanců, kteří mají nastavený kalendář, je nutno si dát pozor na případné opravy v kalendářích (ať při změně přes hromadné změny přes funkci Mzdy 2-5 nebo v dočasné změně kalendáře v časovém fondu zaměstnance)
  • v případě, že již máte zapsanou nepřítomnost v okně datumů a poté změníte kalendář, je nutno otevřít danou nepřítomnost (či nepřítomnosti) a každou individuálně přes tlačítko Upravit přegenerovat
  • pokud přegenerování neprovedete, kontrola časového fondu (funkce Mzdy 2-3-4 první možnost) vám vykáže chybné hodiny ve fondu (nebudou korespondovat s jeho pracovním fondem)

Aktualizace okna datumů

1. ruční zadání

Vysvětlení tlačítek v okně datumů:
UPRAVIT – dříve zadanou nepřítomnost můžete v aktuálním měsíci upravovat
NOVÝ – pro zadání nové nepřítomnosti
ZRUŠIT – dříve zadanou nepřítomnost, která patří datumově OD-DO do aktuálního měsíce, můžete smazat

Upozornění:

Čísla řádek v okně datumů musí navazovat. Pokud se nějaký řádek (zápis) zruší, před přidáním dalšího nového řádku je nutno program uložit a zavřít a opět otevřít. Poté je možné zadat další řádek (nepřítomnost) a zachová se pořadí řádek tak, aby nebyl žádný vynechaný.

Níže na obrázku je příklad, který je CHYBNÝ. Smazal se řádek dva a rovnou se zadával další řádek. Vy ale musíte smazat řádek 2, poté zavřít a otevřít časový fond a až poté zadat řádek nový.

Jak zadat nepřítomnost do okna datumů

  • pokud není uvedeno jinak, všeobecně platí:
    • otevřete v časovém fondu v okně datumů tlačítko Nový – vyberete v poli Druh danou nepřítomnost – zadáte datumy (Neschopen OD, Schopen OD, Likv.DO – vysvětleno níže v tomto článku) a buď:
      • zmáčknete tlačítko OK a program vše uloží; nebo
      • kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“, kde můžete upravit hodiny (např. první den zaměstnanec odpracoval dvě hodiny, snížíme tedy počet hodin o 2 hodiny) nebo si touto funkcí zkontrolujete mzdové složky a hodiny
  • pokud existuje e-neschopenka, tak se vám po kliknutí na tlačítko Nový objeví tlačítko E-neschopenky a v takovém případě stačí, když na toto tlačítko kliknete a převezmete začátek, pokračování, případně ukončení PN (v případě, že máte již kompletní neschopenku, stačí přijmout pouze tento konec a začátek se vám doplní sám)

Zaměstnanec první den odpracoval první den část či celou směnu

  • pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a ponížíte počet hodin v prvním žlutém (oranžovém) okně
    • korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při pozdějším přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později), korekce by ponížení hodin zrušila
  • pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku

2. nahráním csv souborem

 Vytvoření nahrávacího souboru:

  • nahrávat CSV souborem nemůžete všechny nepřítomnosti, u nemocí, úrazů a OČR se vám nepropíší čísla neschopenek
  • ale zadávat lze např. dovolená, neplacené volno, neomluvená absence, apod.
  • tabulka pro nahrání do programu má jasně definované sloupce a hodnoty v ní
  • soubor bude obsahovat tyto sloupce:
PODL0001L0004JMENOOBDL4901L4902L4903L4713L4714
číslo knihovnyos. č.druh prac. pom.jméno zam-ce, nepovinný údajobdobí ve tvaru MMRRRRmzdová složkahod. / Kčdnydatum od DDMMRRdatum do DDMMRR

POD – číslo knihovny: v případě, že používáte pouze jednu knihovnu, údaj není povinný; kdo má výběr z několika knihoven, údaj je povinný
L0001 – osobní číslo zaměstnance
L0004 – druh pracovního poměru: pokud máte několik pracovních poměrů u jednoho osobního čísla, je údaj povinný (při nezadání údaje L0004 při existenci několika aktivních pracovních poměrů, program automaticky nahraje na první pracovní aktivní poměr) a je povinné zadat tento druh PP do každého řádku
JMENO – je možné místo názvu JMENO zadat název L3001: údaj není povinný (ale mzdové účetní si tento sloupec ponechávají pro lepší orientaci, co se komu nahrává)
OBD – období: ve tvaru MMRRRR (pozor, jiný tvar datumu se používá v údajích L4713 a L4714)
L4901 – mzdová složka: pro zadání čísla mzdové složky – v případě nepřítomností je třeba zadat konkrétní mzdovou složku pro danou nepřítomnost, viz níže Druhy nepřítomností; pro e-neschopenky použijte vždy přenesení z přehledu E-neschopenek – viz výše nebo Přehled e-neschopenek)
L4902 – hodnota mzdové složky: v případě nepřítomností se zadávají hodiny
L4903 – dny: hodnota ve dnech dané mzdové složky
L4713 – datum OD: datum začátku nepřítomnosti ve tvaru DDMMRR
L4714 – datum DO: datum konce nepřítomnosti ve tvaru DDMMRR

Druhy nepřítomností

  • všechny níže uvedené nepřítomnosti můžete zadávat – jak bylo řečeno výše – jak pro aktuální období, tak přesahující do dalšího měsíce a také celou do období budoucího
  • veškeré výstupy, do kterých se propisují tyto datumy z okna datumů, se vám vygenerují vždy pro aktuální otevřený měsíc
  • jediná výjimka, kde můžete vidět zadanou nepřítomnost úplně celou (tedy konec v budoucnosti), je sestava ve funkci Mzdy 3-11 LZ999 položky ČF zadané datumy
  • pokud si potřebujete zkontrolovat nepřítomnosti, pro tyto kontroly máme vypracovaný návod zde
  • následující vzor LZ3999 Položky ČF zadané datumy, je z aktuálně otevřeného měsíce ČERVEN, kde názorně vidíte konce do následujícího měsíce a také hned u prvních dvou zaměstnanců vidíte začátek nepřítomnosti v budoucnosti (v měsíci červenec):
  • nejpoužívanější nepřítomnosti jsou zvýrazněné:

1 – nemoc

  • nemoci se automaticky mohou stahovat do Přehledu e-neschopenek, které najdete ve funkci 2-3-11 Přehled e-neschopenek (jak na stahování e-neschopenek najdete popis zde a pokud potřebujete pomoc s nastavením automatického stahování e-neschopenek, kontaktujte naše IT oddělení – kontakty zde)
  • v časovém fondu (ČF) kliknete v okně datumů na Nový – kliknete dole na tlačítko E-neschopenky a přijmete postupně řádek po řádku tlačítkem OK – uložíte tlačítkem OK
  • pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a ponížíte počet hodin v prvním žlutém (oranžovém) okně
    • korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při pozdějším přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později), korekce by ponížení hodin zrušila
  • pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku
  • mzdové složky:

610 Nemoc bez výplaty dávek (kalendářní dny)
601 Nemoc – celkem
619 Dávky při nemoci (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

  • popis funkce 2-3-1 Přehled e-neschopenek najdete zde

2 – ošetřování člena rodiny (OČR)

  • pro zadání krátkodobého OČR od lékaře, dlouhodobého OČR či školního OČR
  • v časové fondu v okně datumů kliknete na Nový – zadáte druh 2, vyplníte datumy dle podkladů a dopíšete do čísla neschopenky číslo OČR, v případě školního OČR pak bez čísla OČR
  • v případě, že je přerušovaná jedna OČR (nemocné dítě, školní, dlouhodobá), vždy se zadá OČR jako by byla nová
  • příklad:

Máme vystavenou OČR od 1.12.-10.12., ale zaměstnanec pracoval 3.12. a 6.12., OČR v okně datumů zapíšeme takto:

NESCHOPEN ODLIKV.ODSCHOPEN ODLIKV. DOč. nesch.
1.12.1.12.3.12.2.12.PB102030
4.12.4.12.5.12.6.12.PB102030
7.12.11.12.10.12.7.12.PB102030
  • mzdové složky:

602 Ošetřování člena rodiny – celkem
710 Ošetřování člena rodiny bez výplaty dávek (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny

3 – nepracovní úraz

  • zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
  • pro sociální pojišťovnu je nepracovní úraz jako nemoc, tzn. lékař nepošle v e-neschopence označení nepracovní úraz – zaměstnanec sám musí dodat zaměstnavateli potřebné podklady
  • mzdové složky:

603 Nepracovní úrazy – celkem
630 Nepracovní úrazy – bez výplaty dávek (kalendářní dny)
639 Nepracovní úrazy – placeno (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

4 – pracovní úraz

  • zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
  • je nutné sepsat se zaměstnancem a příslušným zaměstnancem firmy Záznam o úrazu, který bude sloužit nejen pro potřeby firmy, ale také pro příslušné úřady v případě delší pracovní neschopnosti
  • mzdové složky:

604 Pracovní úraz – celkem
670 Pracovní úraz – bez výplaty dávek (kalendářní dny)
679 Pracovní úraz – placeno (pracovní dny)

5 – nemoc z povolání

  • zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
  • mzdové složky:

605 Nemoci z povolání – celkem
650 Nemoci z povolání bez výplaty dávek (kalendářní dny)
659 Nemoci z povolání – placeno (pracovní dny)

6 – karanténa

  • zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
  • mzdové složky:

606 Karanténa – celkem
690 Karanténa bez výplaty dávek (kalendářní dny)
699 Karanténa – proplaceno (pracovní dny)

7 – mateřská/otcovská dovolená

  • (bližší návod pro MD/RD najdete zde)
  • otcovská dovolená: program automaticky dopočítá 14 kalendářních dní, tudíž je potřeba zadat pouze Neschopen OD: a program po kliknutí na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ (či rovnou OK) doplní automaticky zbylé datumy
  • mateřská dovolená (MD): zadáme pouze Neschopen OD a program po kliknutí na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ (či rovnou OK) doplní automaticky zbylé datumy (program předpokládá porod pouze 1 dítěte, tedy 28 týdnů; v případě dvojčat je nutno datum Schopen OD změnit ručně – tzn. zadá se pouze Neschopen OD a Schopen OD a zbylé datumy program doplní sám)
  • upozornění! vynětí z evidenčního stavu zadává se pouze v okně datumů, do kmenové karty zaměstnance se propíše samo právě zadáním do časového fondu
  • mzdové složky:

730 Mateřská/otcovská dovolená (kalendářní dny)

9 – další mateřská dovolená (rodičovská – RD)

  • (bližší návod pro MD/RD najdete zde)
  • program automaticky po skončení mateřské dovolené pokračuje s rodičovskou dovolenou
  • v případě, že před nástupem z MD na RD budete mít již zadané dítě v programu (v Rodinných příslušnících), program automaticky doplní do kolonky SCHOPEN OD jako 3 roky a 1 den od narození dítěte
  • v případě, že nástupem z MD na RD nebude zadané dítě do programu, program SCHOPEN OD doplní nesmyslným datem, např. 30.12.2049 – je nutno doplnit dítě a ručně opravit kolonku SCHOPEN OD
  • upozornění! vynětí z evidenčního stavu zadává se pouze v okně datumů, do kmenové karty zaměstnance se propíše samo právě zadáním do časového fondu
  • mzdové složky:

750 Rodičovský příspěvek bez výplaty dávek (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny (zobrazí se, pokud není vyčerpaná dovolená)

Poznámka k MD/RD: je nutno doplnit narození dítěte do rodinných příslušníků v kartě zaměstnance – Mzdy 2-1-1 Doplnění a aktualizace věty nebo PERS 1-1 Aktualizace personálních údajů – vlevo dole Funkce – Rodinní příslušníci – doplnění rodinného příslušníka u matek na MD/RD má vliv na správné vyplnění ELDP

A – neplacené hodiny – studijní volno

  • mzdové složky:

811 Neplacené hodiny – studijní volno (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

B – neplacené hodiny – veřejné funkce

  • mzdové složky:

812 Neplacené hodiny – veřejné funkce (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

C – neplacené hodiny – ostatní

  • pro neplacené volno zaměstnance
  • neplacené volno není pro účely důchodového pojištění vyloučenou dobou
  • mzdové složky:

819 Neplacené hodiny – ostatní (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

D – neomluvená nepřítomnost v práci

  • krácení při neomluvené absenci je ze zákona 1:1, v případě jiného krácení je možno nastavit ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka Dovolená
  • mzdové složky:

821 Neomluvená nepřítomnost v práci (pracovní dny)

E – vyšetřovací vazba

  • mzdové složky:

831 Vyšetřovací vazba (kalendářní dny)

F – výkon trestu

  • mzdové složky:

841 Výkon trestu (kalendářní dny)

G – omluvené chybějící hodiny

  • mzdové složky:

881 Omluvené chybějící hodiny (pracovní dny)

H – vojenské cvičení

  • pro zaměstnance, kteří jsou v aktivní záloze a přišel povolávací rozkaz
  • vojenské cvičení je z pohledu nemocenského pojištění vyloučenou dobou
  • po zadání do časového fondu je proto potřeba ručně zadat na kartě zaměstnance v údajích:

L3214 Druh vynětí z evidenčního stavu
L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu
L3226 Datum návratu do evidenčního stavu.

  • mzdové složky:

545 Vojenské cvičení

I – dovolená

  • návod pro dovolenou v hodinách najdete zde)
  • pro zadávání dovolené oknem datumů je nejprve nutné toto zaškrtnout ve funkci MZDY 2-7-1 Základní parametrický soubor – karta Dovolená – údaj Zadávání dovolené oknem datumů
  • v případě, že nechcete zadávat dovolenou oknem datumů, odškrtněte check box ve funkci 2-7-1 a zadávejte dovolenou pouze mzdovou složkou 
  • dovolenou do budoucna můžete zadávat pouze v případě, kdy máte možnost zadávat dovolenou s datumy
  • POZNÁMKA:
    • v případě, že používáte kalendáře kvůli nepravidelné době, doporučujeme zadávat dovolenou oknem datumů
  • mzdové složky:

510 Dovolená minulého roku
511 Řádná dovolená
513 Nevybraná dovolená k proplacení

K – placené studijní volno

  • mzdové složky:

534 Náhrady mzdy za školení (pracovní dny)

L – školící činnost

  • mzdové složky:

533 Náhrady mzdy za sportovní reprezentaci (pracovní dny)

M – důležité osobní překážky

  • mzdové složky:

551 Důležité osobní překážky (pracovní dny)

O – neplacené – volno vyloučené doby

  • vyloučené doby pro nemoc a ELDP
  • mzdové složky:

810 Neplacené volno – vyloučená doba (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

T – vyrovnávací příspěvek v mateřství

  • mzdové složky:

721 Vyrovnávací příspěvek (kalendářní dny)

V – vojenská služba

  • historický údaj: zaměstnanci na vojně či v civilní službě
  • vojenská služba je z pohledu nemocenského pojištění taktéž vyloučenou dobou
  • po zadání do časového fondu se však vynětí i návrat do evidenčního stavu automaticky propíše na kartu zaměstnance do údajů

L3214 Druh vynětí z evidenčního stavu
L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu
L3226 Datum návratu do evidenčního stavu.

  • pokud tyto hodnoty nenecháte propsat z časového fondu automaticky a doplníte je na kartu zaměstnance ručně, musíte při jakékoliv změně čerpání této nepřítomnosti udělat ruční korekci.
  • mzdové složky:

851 Vojenská služba (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny

W – nemoc od předchozího zaměstnavatele

  • mzdové složky:

960 Nemoc z předchozího zaměstnání

Z – rušení

  • pokud je potřeba zrušit již dříve zadanou nepřítomnost, použijeme Z (rušení) a je potřeba uvést stejné datumy, jaké byly v posledním měsíci dané rušené nepřítomnosti (otevřeme si tlačítko historie)
  • např. v historii jsme zadali nepřítomnost č. 9 a neměla být zadána: zruším tuto nepřítomnost pomocí zadání Druh č. Z – opíšu datumy, které byly vyplněné u druhu nepřítomnosti č. 9 a vždy kontroluji Simulaci II. v časovém fondu

 

OPRAVY NEPŘÍTOMNOSTÍ

OPRAVA V AKTUÁLNÍM MĚSÍCI

  • opravíme datumy dle skutečnosti, nezapomeňte přepočítat daného zaměstnance a VŽDY kontrolujte SIMULACI VÝPOČTU 

OPRAVA DO MINULOSTI (tedy již zavřeného měsíce)

  • POZOR! VŽDY je nutno posuzovat každý případ SAMOSTATNĚ a opravy NELZE PAUŠALIZOVAT na všechny opravy
  • pokud se chystáte opravovat nepřítomnost poprvé či si nejste jistí nebo si chcete jen ověřit správnost opravy, napište či zavolejte nám na hotline a rádi vám s opravou pomůžeme!
  • opravy nepřítomností mají vliv např. na vyloučené doby, ELDP apod., proto je potřeba opravy provádět korektně a netestovat, zdali se oprava povede či nikoliv
  • vždy je nutné zkontrolovat SIMULACI výpočtu a pokud provedete opravu v časovém fondu, již časový fond negenerujte

Příklady nejběžnějších oprav

Příklad 1

Zjistíme, že PN byla ukončena k poslednímu dni předchozího měsíce, už jsme v měsíci novém.
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončená (jsme v listopadu)
Přišlo ukončení PN, ale až po přechodu do listopadu: nemoc ukončena tedy zpětně k 31.10.

  • zadání do ČF: otevřete zadanou nepřítomnost přes tlačítko Upravit a dopište LIKV. DO a SCHOPEN OD dle reality, v případě ale, že byla nemoc v říjnu proplacena do 31.10., zůstane LIKV.DO prázdné (k proplacení již došlo)

Druh

NESCHOPEN ODLIKV. ODSCHOPEN ODLIKV. DO
115.10.15.10.1.11.

(31.10.)

  •  vždy zkontrolujte v Simulaci

Příklad 2

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti již zavřené nemoci.  PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: karanténa od 15.10. do 20.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10. do 20.10.

  • zadání do ČF: původní nemoc přepíšete karanténou a to tím způsobem, že nemoc ukončíte a karanténu zadáte přes Nový – opíšete do nového zadání stejné datumy, stejné číslo PN, ale pouze opravíte druh

Zadání

NepřítomnostNESCHOPEN ODLIKV. ODSCHOPEN OD

LIKV. DO

Původní

615.10.15.10.21.10.20.10.
Nový115.10.15.10.21.10.

20.10.

  •  vždy zkontrolujte v Simulaci
  • program automaticky změní původní druh na nový

Příklad 3

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti a nepřítomnost ještě nebyla ukončena. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: nemoc od 15.10., trvání 10.11., dosud neukončena
Přišla oprava původní PN: karanténa od 15.10. a dosud neukončená
Přišlo ukončení původní PN: 15.10.-15.11.

  • zadání do ČF: původní nemoc ukončete a opravte novým řádkem, nutno zapsat i stejné číslo neschopenky; první zadání bude s neukončenou PN, až dojde ukončení, opraví se datumy dle reality –  jak ukazuje řádek 3 nazvaný Zadání ukončení
ZadáníNepřítomnostNESCHOPEN ODLIKV. ODSCHOPEN ODLIKV. DO

Původní

1

15.10.15.10.11.11.10.11.

Nový

6

15.10.

15.10.

 

10.11.

Zadání ukončení615.10.15.10.16.11.

15.11.

  •  vždy zkontrolujte v Simulaci
  • program automaticky změní původní druh na nový

Příklad 4

Došlo ke změně ukončení PN o 2 dny dříve, PN ještě nebyla ukončena. Nemoc z října, jsme v otevřeném listopadu
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončeno, likvidováno (proplaceno) do 31.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10., ukončena 28.10.

  • zadání do ČF: původní nemoc ukončíte – následující den po likvidaci (je to nejjednodušší) a uložíte. Pokud jste v říjnu likvidovali, jako že likvidovalo se k 31.10., v listopadu necháte LIKV.DO prázdné. Otevřete Nový a zrušíte původní nemoc zadáním Druh písmenem Z. Uložíte, odejdete z programu. Tím to celé řádně zapíšete do programu. Otevřete znovu zaměstnancův časový fond a zadáte nový řádek s daty dle toho, jak má PN vypadat – jak ukazuje třetí řádek s Druhem 1
ZadáníNepřítomnost

NESCHOPEN OD

LIKV. ODSCHOPEN ODLIKV. DO
Původní v říjnu, už jsme v listopadu115.10.15.10.1.11. 
NovýZ15.10.15.10.1.11.31.10.
Nový115.10.15.10.29.10.28.10.
  • vždy zkontrolujte v Simulaci

Vyloučené doby pro nemoc

Kontrolu, příp. opravu vyloučených dob pro nemoc, tedy pro NEMPRI, je možné ve funkci Mzdy 2-8-1 Nástup, výstup, průměr pro nemoc. Najdete si konkrétního zaměstnance a otevře se vám následující tabulka.

Označte měsíc a pak přes tlačítko Oprava se dostanete do další karty, kde vás zajímá Kalendářní dny a Vyloučené doby. Buďte opatrní s opravou, tyto zásahy jsou ruční provedené uživatelem, tzn. že je program sám již nevrátí do původních hodnot.

Vyloučené doby v této funkci NEŘEŠÍ vyloučené doby pro ELDP. Vyloučené doby pro ELDP se musí opravit přímo ve vytvořeném ELDP a jako podklad slouží sestavy z funkce Mzdy 10-3 Příjmy pro důchod, sestava LZ349Y a 10-2 Mzdový list.