Časový fond: Okno datumů – nepřítomnosti zadávané s datumy

Okno datumů slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance s datumy. Okno datumů najdete v časovém fondu zaměstnance v dolní části okna.

Časový fond otevřete pomocí funkce:

• Mzdy 2-3-1 „Aktualizace nebo oprava věty„.
• Nebo pomocí tlačítka na Panelu nástrojů „Pracovní seznam“ – „Aktualizace“ – „Časový fond“ – např. „Zobrazit ve společném okně„.

Co najdete v tomto článku:

1. Datumy pro zadávání nepřítomností
2. Okno datumů vs. kalendář
3. Aktualizace okna datumů
   1. ruční zadání
      • jak zadat nepřítomnost do okna datumů
      • jak zadat, že zaměstnanec pár hodin odpracoval v první den nepřítomnosti
   2. nahrání CSV souborem
4. Druhy nepřítomností
5. Běžně opravy nepřítomností
6. Vyloučené doby pro nemoc

Okno datumů v časovém fondu

Datumy pro zadávání nepřítomností

Okno datumů slouží pro zadávání nepřítomností s datumy „od – do“.

1. Datumy v aktuálně otevřeném období
   • Nepřítomnost začíná i končí v aktuálním měsíci (dle otevřeného účetního období).
2. Datumy přesahující do následujícího období
   • Nepřítomnost začíná v jednom měsíci a pokračuje do dalšího (např. nemoc na přelomu měsíce, dlouhodobé nepřítomnosti).
3. Datumy do budoucího období
   • Nepřítomnost začíná až v budoucím období oproti aktuálně otevřenému účetnímu období.
   • Například máte otevřené účetní období únor, ale kalendářně je již březen a od zaměstnankyně obdržíte OČR na první tři dny v březnu. Nepřítomnost zadáte do časového fondu do budoucího období. Důvodem je, že pro vygenerování NEMPRI musí být nepřítomnost v časovém fondu již evidována.
   • V aktuálně otevřeném období se pro takto zadanou nepřítomnost nevygenerují žádné mzdové složky a nezobrazí se ani v běžných sestavách. Výjimkou je sestava „LZ999 Položky ČF zadané datumy“ (funkce Mzdy 3-11).
   • Mzdové složky se vygenerují až v měsíci skutečného čerpání nepřítomnosti.

Vysvětlení datumů v Okně datumů:

NESCHOPEN OD: Začátek nepřítomnosti.

LIKV.OD: V aktuálním období se zpravidla nevyplňuje. Používá se pouze ve specifických případech, například při opravách.

SCHOPEN OD: Datum nástupu zpět do zaměstnání (i teoretického). Vždy se zadává jako datum následující po datu uvedeném v „LIKV. DO“.

Okno datumů vs. kalendář

Pokud v průběhu otevřeného období změníte kalendář a současně je již zadána nepřítomnost, je nutné po změně kalendáře přegenerovat příslušnou nepřítomnost v okně datumů.

Postup přegenerování nepřítomnosti v okně datumů:

• Otevřete řádek se zadanou nepřítomností pomocí tlačítka „Upravit“
• Klikněte vlevo dole na tlačítko „Generovat mzdové složky a povolit korekci“.
• Nepřítomnost se tím přegeneruje podle nově nastaveného kalendáře.

Na případnou chybu vás upozorní také „Kontrola časového fondu“ ve funkci Mzdy 2-3-4 při výběru první možnosti kontroly.

Aktualizace okna datumů

1. ruční zadání

Vysvětlení tlačítek v Okně datumů:

„Upravit“: Umožňuje upravit již zadanou nepřítomnost v aktuálním měsíci. Pokud nepřítomnost začíná v již uzavřeném měsíci, není možné měnit její začátek.
„Nový“: Slouží pro zadání nové nepřítomnosti.
„Zrušit“: Umožňuje smazat dříve zadanou nepřítomnost, pokud její datumy OD–DO spadají do aktuálního měsíce.

Upozornění:

Číslování řádků v okně datumů musí vždy navazovat. Pokud některý řádek zrušíte, je nutné před zadáním dalšího nového řádku časový fond uložit tlačítkem „OK“. Tím se časový fond zavře. Následně jej znovu otevřete a až poté zadejte nový řádek.

Nestačí použít pouze tlačítko „Použít“.

Na obrázku níže je příklad chybného postupu. Byl smazán řádek č. 2, ale časový fond nebyl uložen a rovnou byl zadán nový řádek. Tím došlo k tomu, že nepřítomnosti na sebe číselně nenavazují.

Jak zadat nepřítomnost do okna datumů

Postup zadání:

1. Otevřete časový fond zaměstnance.
2. V okně datumů zvolte tlačítko „Nový“.
3. V poli „Druh“ vyberte nebo napište požadovaný druh nepřítomnosti.
4. Pokud existuje nepřítomnost ve funkci „Přehled e-neschopenek“ (Mzdy 2-3-11), zobrazí se tlačítko „E-neschopenky“. Klikněte na toto tlačítko, označte poslední řádek a zvolte „Převzít“.
   • Nepřítomnosti vložené do e-Dávek musíte převzít z funkce mzdy 2-3-12.
5. Doplňte datumy „Neschopen OD“, „Schopen OD“ a „Likv. DO“.
6. Pokud potřebujete upravit první nebo poslední den o odpracované hodiny, klikněte na tlačítko „Generovat mzdové složky a povolit korekci“.
7. Program zobrazí vygenerované mzdové složky. V prvním řádku se zobrazí buňka, kterou lze upravit – zde ponížíte počet hodin o skutečně odpracované hodiny.
8. Nakonec vše uložte tlačítkem „OK“.

Zaměstnanec odpracoval první den část či celou směnu

A) Zaměstnanec odpracoval část směny

1. Klikněte na tlačítko „Generovat mzdové složky a povolit korekci“.
2. Zobrazí se vygenerované mzdové složky a v prvním řádku se zobrazí editovatelná buňka.
3. Ponižte o odpracované hodiny.
4. Uložte tlačítkem „OK“.
5. Tuto nepřítomnost znovu nepřegenerovávejte, korekce hodin by se zrušila.

B) Zaměstnanec odpracoval první den celou směnu

1. Zadejte nemoc dle zvyklostí, ale se začátkem až následující den.
2. Zaklikněte údaj „Celá směna“.
3. Díky tomuto nastavení se směna správně propíše do přílohy k žádosti o dávku (NEMPRI).

2. nahráním csv souborem

Vytvoření nahrávacího souboru:

• Pomocí CSV souboru nelze nahrávat všechny druhy nepřítomností. Například u nemocí, úrazů a OČR by se nepřenesla čísla neschopenek.
• Tento způsob je vhodný zejména pro nepřítomnosti jako například dovolená, neplacené volno nebo neomluvená absence.
• Tabulka pro nahrání do programu má přesně definované sloupce a hodnoty, které je nutné dodržet.
• Soubor bude obsahovat tyto sloupce:

POD	L0001	L0004	JMENO	OBD	L4901	L4902	L4903	L4713	L4714
číslo knihovny	os. č.	druh prac. pom.	jméno zam-ce, nepovinný údaj	období ve tvaru MMRRRR	mzdová složka	hod. / Kč	dny	datum od DDMMRR	datum do DDMMRR

1. POD – Číslo knihovny:
   • Pokud používáte pouze jednu knihovnu, tento údaj není povinný.
   • Pokud vybíráte z více knihoven, je jeho vyplnění povinné.
2. L0001 – Osobní číslo zaměstnance.
3. L0004 – Druh pracovního poměru:
   • Povinný údaj v případě, že má zaměstnanec více pracovních poměrů pod jedním osobním číslem.
   • Pokud není údaj L0004 vyplněn a existuje více aktivních pracovních poměrů, program automaticky nahraje údaje na první pracovní poměr (0). Tento údaj je nutné vyplnit v každém řádku.
   • Pokud sloupec s údajem „L0004“ v tabulce vůbec není a existuje více aktivních pracovních poměrů, program automaticky nahraje údaje na hlavní první pracovní poměr.
4. JMENO / L3001:
   • Údaj není povinný, ale často se používá pro lepší orientaci v souboru.
5. OBD – Období:
   • Formát: MMRRRR.
   • Pozor: jiný formát data se používá u údajů „L4713“ a „L4714“.
6. L4901 – Mzdová složka:
   • Číslo mzdové složky.
7. L4902 – Hodnota mzdové složky:
   • Koruny či hodiny podle typu mzdové složky.
8. L4903 – Dny:
   • Hodnota v korunách nebo hodinách podle typu mzdové složky.
9. L4713 – Datum OD:
   • Datum začátku nepřítomnosti ve formátu DDMMRR.
10. L4714 – Datum DO:
    • Datum konce nepřítomnosti ve formátu DDMMRR.
11. L4907 – Nahrávací příznak:
    • Nepovinný údaj sloužící k rozlišení jednotlivých dávek při importu.
      • Pokud nahráváte více tabulek do časového fondu, je nutné použít různé nahrávací příznaky.
    • Pokud použijete stejný příznak jako u dříve nahraného souboru, data se přepíší (nahradí se původně nahraný soubor).
    • Pokud příznak nevyplníte a soubor nahrajete znovu, dojde ke zdvojení dat.
    • Nepoužívejte znaky: D, E, F, G, P, V, W, X, Z – tyto znaky jsou vyhrazeny systémem.

Mazání složek při chybně nahraném souboru (nepoužití údaje L4907)

• Pokud údaj L4907 v importním souboru nepoužijete a soubor nahrajete znovu, hodnoty se v časovém fondu zdvojí.
• Pokud potřebujete smazat konkrétní mzdovou složku, využijte funkci „Hromadné změny“ (Mzdy 2-3-2) – akce „Rušení“.
• Více informací k použití údaje „L4907“ v importním souboru najdete zde.

Druhy nepřítomností

Všechny níže uvedené druhy nepřítomností lze zadávat, jak bylo uvedeno výše, pro aktuální období, s přesahem do následujícího měsíce nebo i celé do budoucího období.

Veškeré výstupy, do kterých se propisují data zadaná v okně datumů, se však generují vždy pouze pro aktuálně otevřený měsíc. Jedinou výjimkou, kde je možné vidět nepřítomnost v celé délce včetně části zasahující do budoucnosti, je sestava ve funkci Mzdy 3-11 „LZ999 Položky ČF zadané datumy“.

Pokud potřebujete nepřítomnosti kontrolovat, můžete využít samostatný návod určený pro kontrolní sestavy.

Následující ukázka sestavy „LZ999 Položky ČF zadané datumy“ je z aktuálně otevřeného měsíce června. Jsou zde vidět konce nepřítomností v následujícím měsíci a u prvních dvou zaměstnanců také začátky nepřítomností v budoucím období (červenec).

Druhy nepřítomností zadávané „Oknem datumů“

1 – nemoc

Nemoci se zadávají pomocí funkce Mzdy 2-3-11 „Přehled e-neschopenek“. Pro vygenerování neschopenky do časového fondu (pro jednu nebo více neschopenek najednou) použijte tlačítko „Generovat složky“.

Pokud chcete neschopenku převzít ručně, otevřete v časovém fondu okno datumů, zvolte „Nový“ a poté klikněte na tlačítko „E-neschopenky“. Záznamy přijměte (můžete označit pouze poslední řádek) tlačítkem „OK“ a následně vše uložte opět tlačítkem „OK“.

Pokud zaměstnanec v první den nemoci odpracoval část směny, použijte tlačítko „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a v prvním žlutém (oranžovém) poli ponižte hodnotu o odpracované hodiny.

Upozornění:
Při aktualizaci nepřítomnosti se korekce hodin zruší. Proto je nutné po každé aktualizaci zkontrolovat dříve provedené korekce a případně je znovu zadat.

Pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a pracovní neschopnost mu byla vystavena až večer, zadejte PN až od následujícího dne a označte údaj „Celá směna“ v pravé dolní části okna. Díky tomu se správná informace propíše i do přílohy k žádosti o dávku.

Mzdové složky:

610 „Nemoc bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
601 „Nemoc – celkem“
619 „Dávky při nemoci“ (pracovní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

Bližší informace najdete v návodech:
Práce s přehledem e-neschopenek
Nastavení stahování e-neschopenek (IT)

2 – ošetřování člena rodiny (OČR)

Od ledna 2025 se následující nepřítomnosti přebírají pouze pomocí funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“:

• Otcovské poporodní péče (OPP),
• ošetřovného (OŠE),
• dlouhodobého ošetřovného (DLO),
• peněžité pomoci v mateřství (PPM),
• vyrovnávacího příspěvku v mateřství (VPTM).

Bližší informace najdete v návodu Přehled žádosti o dávku

Pokud je jedna OČR přerušovaná (například při opakované péči o nemocné dítě, školním nebo dlouhodobém OČR), zadává se každé nové období vždy jako nová OČR.

Například: Máme vystavenou OČR od 1.12.-10.12., ale zaměstnanec pracoval 3.12. a 6.12., OČR v okně datumů zapíšeme takto:

NESCHOPEN OD	LIKV.OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO	č. nesch.
1.12.	1.12.	3.12.	2.12.	PB102030
4.12.	4.12.	5.12.	6.12.	PB102030
7.12.	11.12.	10.12.	7.12.	PB102030

Mzdové složky:

602 „Ošetřování člena rodiny – celkem“
710 „Ošetřování člena rodiny bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

3 – nepracovní úraz

Nepracovní úraz je z pohledu sociální pojišťovny nemoc a ty se zadávají pomocí funkce Mzdy 2-3-11 „Přehled e-neschopenek“.

Bližší informace najdete v návodu Práce s přehledem e-neschopenek

Mzdové složky:

603 „Nepracovní úrazy – celkem“ (kalendářní dny celkem)
630 „Nepracovní úrazy – bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
639 „Nepracovní úrazy – placeno“ (pracovní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

4 – pracovní úraz

Pracovní úrazy se zadávají pomocí funkce Mzdy 2-3-11 „Přehled e-neschopenek“.

Bližší informace najdete v návodu Práce s přehledem e-neschopenek

Se zaměstnancem je potřeba vyplnit „Záznam o úrazu“, který bude sloužit nejen pro potřeby firmy, ale také pro příslušné úřady v případě pracovní neschopnosti.

Mzdové složky:

604 „Pracovní úraz – celkem“ (kalendářní dny celkem)
670 „Pracovní úraz – bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
679 „Pracovní úraz – placeno“ (pracovní dny)

5 – nemoc z povolání

Nemoci z povolání se zadávají pomocí funkce Mzdy 2-3-11 „Přehled e-neschopenek“.

Bližší informace najdete v návodu Práce s přehledem e-neschopenek

Mzdové složky:

605 „Nemoci z povolání – celkem“ (kalendářní dny celkem)
650 „Nemoci z povolání bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
659 „Nemoci z povolání – placeno“ (pracovní dny)

6 – karanténa

Karanténa se zadává pomocí funkce Mzdy 2-3-11 „Přehled e-neschopenek“.

Bližší informace najdete v návodu Práce s přehledem e-neschopenek

Mzdové složky:

606 „Karanténa – celkem“
690 „Karanténa bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
699 „Karanténa – proplaceno“ (pracovní dny)

7 – mateřská/otcovská dovolená

Od ledna 2025 se následující nepřítomnosti přebírají pouze pomocí funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“:

• Otcovské poporodní péče (OPP),
• ošetřovného (OŠE),
• dlouhodobého ošetřovného (DLO),
• peněžité pomoci v mateřství (PPM),
• vyrovnávacího příspěvku v mateřství (VPTM).

Bližší informace najdete v návodu Přehled žádosti o dávku

Upozornění:

• Vynětí z evidenčního stavu se do karty zaměstnance propíše automaticky po uložení časového fondu se zadanou nepřítomností.
• Je nutné doplnit narození dítěte do „Rodinných příslušníků“ na kartě zaměstnance (Mzdy 2-1-1 Doplnění a aktualizace věty nebo PERS 1-1 Aktualizace personálních údajů → vlevo dole „Funkce“ → „Rodinní příslušníci“). Doplnění dítěte u matek na MD/RD má vliv na správné vyplnění ELDP.

Mzdové složky:

730 „Mateřská/otcovská dovolená“ (kalendářní dny)

9 – další mateřská dovolená (rodičovská – RD)

Rodičovskou dovolenou zadáváte v tzv. „Okno datumů“ v časovém fondu (funkce Mzdy 2-3-1) jako nepřítomnost č. 9.

Program automaticky v měsíci ukončení mateřské dovolené naváže pokračováním rodičovské dovolené. Pokud si zaměstnankyně zažádá o čerpání dovolené, je potřeba vygenerovanou rodičovskou dovolenou v okně datumů v měsíci začátku smazat. Doporučujeme po smazání časový fond uložit tlačítkem „OK“, poté jej znovu otevřít a zadat čerpání dovolené. Po skončení čerpání dovolené je možné opět zadat nástup na rodičovskou dovolenou pomocí nepřítomnosti č. 9 v okně datumů.

Zadané dítě v programu

Dítě je zadané v „Rodinných příslušnících“ před přechodem z MD na RD:
Program automaticky doplní údaj „SCHOPEN OD“ na datum odpovídající věku dítěte – 3 roky a 1 den od jeho narození.

Dítě není zadané v „Rodinných příslušnících“ před přechodem z MD na RD:
Program doplní do údaje „SCHOPEN OD“ nesprávné datum (např. 30.12.2049). V takovém případě je nutné dítě do programu doplnit a údaj „SCHOPEN OD“ ručně opravit.

Vyplněné děti v „Rodinných příslušnících“ mají vliv na správné vyplnění ELDP.

Mzdové složky:

750 „Rodičovský příspěvek bez výplaty dávek“ (kalendářní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

A – neplacené hodiny – studijní volno

Nepoužívá se pro neplacené volno. Pro neplacené volno se používá nepřítomnost s označením „C“.

Mzdové složky:

811 „Neplacené hodiny – studijní volno“ (pracovní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

B – neplacené hodiny – veřejné funkce

Nepoužívá se pro neplacené volno. Pro neplacené volno se používá nepřítomnost s označením „C“.

Mzdové složky:

812 „Neplacené hodiny – veřejné funkce“ (pracovní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

C – neplacené hodiny – ostatní

Nepřítomnost označená písmenem „C“ slouží pro zadání neplaceného volna zaměstnance. Neplacené volno není pro účely důchodového pojištění vyloučenou dobou.

Mzdové složky:

819 „Neplacené hodiny – ostatní“ (pracovní dny)
99 „Zameškané pracovní dny“

D – neomluvená nepřítomnost v práci

Krácení dovolené při neomluvené absenci nastavíte ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“, záložka „Dovolená“, parametr „Počet dnů pro neomluvenou absenci“.

Pokud je v parametru uvedeno:

• hodnota 0 – dovolená se nekrátí,
• hodnota jiná než 0 – dovolená se krátí dle zákona, tj. 1 den za 1 směnu neomluvené absence.

Dovolená se krátí v celých směnách. Od roku 2021 se části dnů sčítají.

Příklad:
Pokud zaměstnanec zamešká tři půlky směny z důvodu neomluvené absence, odečte se mu celkem 1 den dovolené. Den dovolené se přepočítá na hodiny podle aktuálního úvazku zaměstnance.

Pokud je zaměstnanec zaměstnán u zaměstnavatele po celý kalendářní rok, dovolená se krátí tak, aby zaměstnanci zůstaly minimálně dva týdny dovolené. Pro určení jednoho týdne dovolené se používá průměrný týdenní úvazek: (průměrný týdenní úvazek) = (počet kalendářních dnů × úvazek) / 365

Mzdové složky:

821 „Neomluvená nepřítomnost v práci“ (pracovní dny)

E – vyšetřovací vazba

Mzdové složky:

831 „Vyšetřovací vazba“ (kalendářní dny)

F – výkon trestu

Mzdové složky:

841 „Výkon trestu“ (kalendářní dny)

G – omluvené chybějící hodiny

Mzdové složky:

881 „Omluvené chybějící hodiny“ (pracovní dny)

H – vojenské cvičení

Zadává se pro zaměstnance, kteří jsou v aktivní záloze a obdrželi povolávací rozkaz. Vojenské cvičení je z pohledu nemocenského pojištění vyloučenou dobou.

Po zadání nepřítomnosti do časového fondu je potřeba na kartě zaměstnance ručně zadat také vynětí z evidenčního stavu, konkrétně v údajích:

L3214 „Druh vynětí z evidenčního stavu“
L3220 „Datum vynětí z evidenčního stavu“
L3226 „Datum návratu do evidenčního stavu“

Mzdové složky:

545 „Vojenské cvičení“

I – dovolená

Návod pro evidenci dovolené v hodinách najdete zde

Pro zadávání dovolené pomocí okna datumů je nejprve nutné tuto možnost povolit ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“, na záložce „Dovolená“, označením údaje „Zadávání dovolené oknem datumů“. V takovém případě najdete v časovém fondu v okně datumů nepřítomnost č. I.

Pokud nechcete dovolenou zadávat pomocí okna datumů, zrušte zaškrtnutí tohoto údaje ve funkci 2-7-1 a zadávejte dovolenou pouze pomocí mzdové složky. V takovém případě v časovém fondu v okně datumů nepřítomnost č. I nenajdete a dovolenou zadáváte pouze mzdovou složkou 511.

Dovolenou do budoucna lze zadávat pouze tehdy, pokud je povoleno zadávání dovolené pomocí datumů.

Poznámka: Pokud používáte kalendáře z důvodu nepravidelné pracovní doby, doporučujeme zadávat dovolenou pomocí okna datumů.

Mzdové složky:

510 „Dovolená minulého roku“
511 „Řádná dovolená“
513 „Nevybraná dovolená k proplacení“

K – placené studijní volno

Mzdové složky:

534 „Náhrady mzdy za školení“ (pracovní dny)

L – školící činnost

Mzdové složky:

533 „Náhrady mzdy za sportovní reprezentaci“ (pracovní dny)

M – důležité osobní překážky

Pro zadávání osobních překážek zaměstnance dle § 199 zákoníku práce. Lze zadávat s daty do okna datumů nebo bez dat pouze mzdovou složkou 551.

Mzdové složky:

551 „Důležité osobní překážky“ (pracovní dny)

O – neplacené – volno vyloučené doby

Vyloučené doby pro nemoc a ELDP.

Mzdové složky:

810 Neplacené volno – vyloučená doba (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny

T – vyrovnávací příspěvek v mateřství

Mzdové složky:

721 Vyrovnávací příspěvek (kalendářní dny)

V – vojenská služba

Historický údaj: zaměstnanci ve vojně či v civilní službe.

Vojenská služba je z pohledu nemocenského pojištění taktéž vyloučenou dobou. Po zadání do časového fondu se vynětí i návrat z/do evidenčního stavu automaticky propisuje do karty zaměstnance do údajů:

L3214 Druh vynětí z evidenčního stavu
L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu
L3226 Datum návratu do evidenčního stavu

Mzdové složky:

851 Vojenská služba (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny

W – nemoc od předchozího zaměstnavatele

Mzdové složky:

960 Nemoc z předchozího zaměstnání

Z – rušení

Pokud je potřeba zrušit již dříve zadanou nepřítomnost (v předchozích již uzavřených měsících), použije se druh Z (rušení) a zadávají se stejná data, jaká byla uvedena v posledním měsíci rušené nepřítomnosti. Původní data zjistíte pomocí tlačítka „Historie“.

Například pokud byla v historii zadána nepřítomnost č. 9 a neměla být evidována, zrušíte ji zadáním druhu Z, přepíšete stejná data, která byla uvedena u nepřítomnosti č. 9, a vždy zkontrolujete výsledek v Simulaci II. v časovém fondu.

 

OPRAVY NEPŘÍTOMNOSTÍ

OPRAVA V AKTUÁLNÍM MĚSÍCI

V aktuálním měsíci opravte datumy dle skutečnosti. Vždy zkontrolujte Simulaci výpočtu a přepočítejte daného zaměstannce.

OPRAVA DO MINULOSTI (tedy již zavřeného měsíce)

Ke každé opravě je nutno přistupovat samostatně a řešit individuálně. Nelze opravy paušalizovat.

V případě, že děláte opravu poprvé nebo si nejste 100% jisti s opravou, zavolejte na naši hotline a rádi vám s opravou pomůžeme. Opravy nepřítomností mají vliv např. na vyloučené doby, na ELDP atd., proto je potřeba opravy provádět korektně a správně.

Vždy je nutné zkontrolovat Simulaci výpočtu a pokud provedete opravu v časovém fondu, již negenerujte časový fond, což může ovlivnit vygenerované hodiny.

Příklady nejběžnějších oprav

Příklad 1

Zjistíme, že PN byla ukončena k poslednímu dni předchozího měsíce, už jsme v měsíci novém.
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončená (jsme v listopadu)
Přišlo ukončení PN, ale až po přechodu do listopadu: nemoc ukončena tedy zpětně k 31.10.

Zadání do ČF: Otevřete zadanou nepřítomnost pomocí tlačítka „Upravit“ a doplňte údaje „LIKV. DO“ a „SCHOPEN OD“ podle skutečného stavu. Pokud však byla nemoc v říjnu již proplacena do 31. 10., ponechte údaj „LIKV. DO“ prázdný, protože k proplacení již došlo.

Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Druh	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
1	15.10.	15.10.	1.11.	(31.10.)

Příklad 2

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti již zavřené nemoci.  PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: karanténa od 15.10. do 20.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10. do 20.10.

Zadání do ČF: Původní nemoc (Druh nepřítomnosti = 1) přepíšete na karanténu (Druh nepřítomnosti = ) tak, že původní nemoc ukončíte a karanténu zadáte přes tlačítko „Nový“. Do nového záznamu přepíšete stejné datumy i stejné číslo PN a změníte pouze „Druh nepřítomnosti“.

Program automaticky změní původní druh na nový. Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	6	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.

Příklad 3

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti a nepřítomnost ještě nebyla ukončena. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: nemoc od 15.10., trvání 10.11., dosud neukončena
Přišla oprava původní PN: karanténa od 15.10. a dosud neukončená
Přišlo ukončení původní PN: 15.10.-15.11.

Zadání do ČF: Původní nemoc ukončete a opravte novým řádkem. Je nutné zapsat stejné číslo neschopenky. První zadání bude s neukončenou PN. Po doručení ukončení PN upravte datumy podle skutečnosti, jak je znázorněno na řádku 3 s názvem Zadání ukončení.

Program automaticky změní původní druh na nový. Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	1	15.10.	15.10.	11.11.	10.11.
Nový	6	15.10.	15.10.		10.11.
Zadání ukončení	6	15.10.	15.10.	16.11.	15.11.

Příklad 4

Došlo ke změně ukončení PN o 2 dny dříve, PN ještě nebyla ukončena. Nemoc z října, jsme v otevřeném listopadu
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončeno, likvidováno (proplaceno) do 31.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10., ukončena 28.10.

Zadání do ČF: Původní nemoc nejprve ukončete následující den po likvidaci a uložte. Pokud byla likvidace provedena například k 31. 10., v listopadu ponechte údaj „LIKV. DO“ prázdný. Poté klikněte na „Nový“ a zrušte původní nemoc zadáním Druhu nepřítomnosti = Z. Záznam uložte tlačítkem OK, aby se časový fond zaměstnance zavřel a změna se správně zapsala. Po opětovném otevření časového fondu zaměstnance zadejte nový řádek s datumy podle skutečného průběhu PN, jak je znázorněno na třetím řádku s druhem 1.

Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní v říjnu, už jsme v listopadu	1	15.10.	15.10.	1.11.
Nový	Z	15.10.	15.10.	1.11.	31.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	29.10.	28.10.

Vyloučené doby pro nemoc

Kontrolu, příp. opravu vyloučených dob pro nemoc, tedy pro NEMPRI, je možné ve funkci Mzdy 2-8-1 „Nástup, výstup, průměr pro nemoc“. Najdete si konkrétního zaměstnance a otevře se vám následující tabulka.

Označte měsíc a pak přes tlačítko Oprava se dostanete do další karty, kde vás zajímá Kalendářní dny a Vyloučené doby. Buďte opatrní s opravou, tyto zásahy jsou ruční provedené uživatelem, tzn. že je program sám již nevrátí do původních hodnot.

Vyloučené doby v této funkci NEŘEŠÍ vyloučené doby pro ELDP. Vyloučené doby pro ELDP se musí opravit přímo ve vytvořeném ELDP a jako podklad slouží sestavy z funkce Mzdy 10-3 Příjmy pro důchod, sestava LZ349Y a 10-2 Mzdový list.

Bližší informace najdete v návodu Opravy: Vyloučené doby pro nemoc (NEMPRI)