K čemu slouží importní příznak L4907?

Importní příznak L4907 slouží k systémovému rozlišení jednotlivých dávek zapisovaných do souboru. Díky němu program pozná, jak má s načtenými údaji pracovat.

Pravidla pro použití:

• 1 tabulka = 1 rozlišovací znak.
• Pro příznak lze použít malá i velká písmena včetně diakritiky.
• Nelze použít znaky, které mají systémově daný význam:
  • D – roční zúčtování daně
  • Z – zálohy
  • P – prémie
  • V, W – výroba
  • E – obecný vstup speciálně uživatelsky nastavený
  • Y – generování časového fondu
  • F, G – vstup ze stravovacího systému

Nahrávání bez příznaku L4907

Pokud nahrajete stejnou tabulku 2× bez příznaku, program ji jednoduše načte znovu a budete mít údaje duplicitně.

• Nejrychlejší oprava: ve funkci 2-3-2 „Hromadné změny“ vyhledáte nahrané mzdové složky a duplicitní smažete. Často je rychlejší smazat všechny nahrané údaje a tabulku znovu nahrát jen jednou.

Nahrávání s příznakem L4907

Pokud nahrajete stejnou tabulku 2× se stejným příznakem, program vždy nejdříve smaže původní nahrané údaje a pak nahraje novou verzi tabulky.

Příklad z praxe, pokud je potřeba nahrát znovu soubor z docházky

Nahrajete do programu docházkový soubor s importním příznakem „A“.
Po kontrole zjistíte, že je potřeba opravit dva zaměstnance a jejich mzdové složky.

Chybný způsob opravy:

• Vaše oprava v souboru: Upravíte tedy původní tabulku tak, že v ní necháte pouze tyto dva zaměstnance a uložíte ji znovu se stejným příznakem „A“.
• Co program udělá: Program nejdříve původní údaje pro celou firmu smaže a následně nahraje do programu jen tyto dva zaměstnance.

Správný způsob opravy:

• Vaše oprava v souboru: Vezmete původní tabulku, provedete v ní potřebné opravy (tedy jen u dvou zaměstnanců, ostatní zůstanou beze změny) a uložíte ji znovu se stejným příznakem „A“.
• Co program udělá: Program původní celou nahranou tabulku smaže a znovu nahraje všechny zaměstnance, tentokrát již s opravenými údaji u těch dvou konkrétních osob.

Shrnutí

• Bez příznaku = program údaje přidá a může vzniknout duplicita.
• S příznakem = program původní data smaže a nahradí novými.