Importy do programu Nugget

Do karty zaměstnance můžete importem nahrát většinu údajů (např. základní mzdu nebo datum přiznání platu).

Vytvořte importní soubor s povinnou hlavičkou a nahrajte ho ve funkci Mzdy 2-1-5 „Dohrání z externího souboru“ nebo Pers 1-5 „Dohrání z externího souboru“. Pozor na časové období mezi moduly Mzdy a Personalistika.

Příklad souboru:

Do časového fondu aktuálního měsíce nahrajete data ve funkci Mzdy 2-3-3 „Přihrání nových položek ze souboru“. Podrobně popisuje zápis do časového fondu návod Aktualizace časového fondu.

Příklad souboru:

Nahrávací příznak L4907 je nepovinný a slouží k rozlišení jednotlivých nahrávaných dávek:

Nepoužívejte znaky D, E, F, G, P, V, W, X, Z – jsou vyhrazené systémem. Pokud potřebujete smazat celou mzdovou složku (např. po zdvojení), použijte funkci Mzdy 2-3-2 „Hromadné změny“, druh změny „Rušení“. Více o použití L4907 najdete zde.

Více nepřítomností v jednom dni: Pokud soubor obsahuje u jednoho zaměstnance dvě nepřítomnosti ve stejný den, program zkontroluje jejich souběh, aby neodpracovaná doba nepřesáhla délku pracovního dne. Nahraje jen jednu nepřítomnost, u druhé zobrazí v protokolu o importu překryv neodpracovaných dob a nepropíše ji. Záznam zkontrolujte a nepřítomnost doplňte ručně.

Import umožňuje zadat časovou platnost. Používá se např. k nápravě opomenutých mzdových složek z minulého období (třeba příplatku za noční práci), které je potřeba proplatit správným průměrem z minulého období. Soubor nahrajete ve funkci Mzdy 2-3-3 „Přihrání nových položek ze souboru“.

Příklad souboru:

Nahrávací příznak L4907 funguje stejně jako u běžného importu do časového fondu (viz bod 2).

Import umožňuje nahrát údaje s budoucí platností, proto je možný jen v modulu Personalistika. Soubor nahrajete ve funkci Pers 1-5 „Dohrání z externího souboru“.

Standardní soubor rozšiřte o údaje časové platnosti L0005 a L0006. Jejich uvedením se import omezí jen na údaje, které lze zadávat s časovou platností.

Příklad souboru:

Na co dát pozor:

• Všechny údaje jednoho řádku se vztahují k platnosti zadané v tomto řádku. Hodnota se naimportuje ke každému uvedenému údaji, i když je prázdná. V jednom souboru můžete mít řádky s různými obdobími platnosti.
• Importovat lze nejvýše do budoucího roku – nejvyšší platnost je vždy prosinec následujícího kalendářního roku (tedy maximálně 23 a minimálně 12 měsíců dopředu).
• S údaji L0005 a L0006 nelze importovat do aktuálního ani dřívějšího období – program to vyhodnotí jako chybu. Aktuální hodnoty nahrávejte bez L0005 a L0006.
• Import vždy upraví nebo doplní jen hodnotu uvedeného období a nijak nemění ostatní už uložené hodnoty daného údaje.

Importovat lze jen některé údaje. Jejich seznam najdete v návodu Zadávání a import údajů s budoucí platností.

Import nahraje typy školení a zdravotních prohlídek na kartu zaměstnanců. Soubor nahrajete ve funkci Pers 1-6 „Import školení“.

Pravidla pro importní soubor:

• První řádek musí vždy obsahovat identifikaci použitých údajů, v dalších řádcích jsou samotná data.
• Datumy se uvádějí vždy ve tvaru DDMMRR bez lomítek, teček apod. (např. 290417 = 29. 4. 2017).
• Formáty údajů: 9 = numerický, X = alfanumerický, datumy = 9(6) ve tvaru DDMMRR.

Kompletní postup popisuje návod Import školení a zdravotních prohlídek.

Import kalendářů umožňuje každý měsíc nahrát souborem naplánované směny do dočasné změny kalendářů. Podrobnosti najdete v návodu Kalendáře nahrávané souborem.

Nahrávání kalendářů vyžaduje placenou programovou úpravu. Pokud o ni máte zájem, kontaktujte naše obchodní oddělení.

Příklad souboru (bez nadpisů):

Import založí kartu nového zaměstnance (nebo více zaměstnanců) jen v Personalistice. Nezakládá druhý ani jiný pracovní poměr. Kompletní návod najdete zde. Pokud o tuto funkci máte zájem, kontaktujte naše obchodní oddělení.

1. Vyplňte importní tabulku podle vzoru. Nového zaměstnance začněte vypisovat do řádku č. 6 a pokračujte dalšími řádky. Prvních pět řádků nemažte a vzorový řádek č. 5 neměňte.
2. Vyplněnou tabulku uložte kamkoli na svůj počítač, název je libovolný, formát ponechte XLSX.
3. V modulu Personalistika ve funkci Pers 4-4 „Uživatelský program“ zvolte „Import nových nástupů“.
4. V tabulce „Import nových nástupů“ přes tři tečky vyberte uložený soubor a klikněte na „OK“.
5. Program oznámí nahrání souboru, případně chyby – ty najdete ve Zprávách. Průběh nahrání vždy zkontrolujte ve Zprávách.
6. Nové zaměstnance najdete ve funkci „Převzetí do mezd“ v účetním období, ve kterém mají nastoupit – tlačítkem „Převzetí do mezd“ na panelu nástrojů, přes „Další funkce“ → „Převzetí nových nástupů do mezd“, nebo se tabulka zobrazí při prvním kliknutí na tlačítko „Mzdy“.
7. Zaměstnance převezměte do mezd standardním postupem – projděte záložky až po „Danění“, zkontrolujte údaje a uložte tlačítkem „OK“.

V Nuggetu musíte mít vytvořená střediska a číselníky, které používáte, a v tabulce použít shodné označení, aby program položku rozpoznal. Doporučujeme si číselník dopsat do poznámky k buňce (např. pro státní příslušnost – viz obrázek). Nepovinné položky, které nepoužíváte (např. hodinová mzda, osobní ohodnocení, adresa cizince), nechte prázdné.

Pokud v tabulce necháte zaměstnance, kterého jste už dříve nahráli, program v protokolu oznámí, že ho nahrát nemohl, protože už existuje (kontroluje osobní a rodná čísla). Doporučujeme takové zaměstnance z tabulky mazat, ne je „nabalovat“.

Pozor: Od zapojení programu pro import nových nástupů je nutné do všech ostatních importních souborů do kmenové karty zaměstnance přidat sloupec TYPE s hodnotou C (change = změna) nebo A (add = přidání).

Hromadné nahrání umožňuje nahrát jeden dokument k více zaměstnancům najednou – např. vnitropodnikovou směrnici nebo pokyny k e-formulářům zveřejněné na HR Portálu.

1. V „Pracovním seznamu“ zvolte záložku „Personalistika“ → „Aktualizace“ → „Import do archivu dokumentů“.
2. V novém okně vyberte soubor na svém počítači (např. PDF, JPG).
3. V dalším okně nastavte atributy souboru – typ dokumentu, číslo dokumentu a dostupnost (zda má být vidět i v modulu Mzdy).

Typ dokumentu předem určuje, jak se dokument chová – zda má být na HR Portálu jen zobrazený, nebo ho má zaměstnanec i schválit. Typ dokumentu je číselník TYPAD, který nastavíte ve funkci Pers 3-1 „Číselníky údajů“. Pro nový typ zvolte „Nový záznam“, pro úpravu uloženého typu „Upravit“.