Pracovní seznam
Pracovní seznam slouží pro snazší práci se zaměstnanci. Na jednom místě můžete vytvářet různé seznamy zaměstnanců a s nimi pak dále pracovat.

Funkce pracovního seznamu
A) V ZÁLOŽCE MZDY
AKTUALIZACE
(většinu níže uvedených údaje můžete také prohlížet po kliknutí na tlačítko PROHLÍŽENÍ)
- aktualizovat údaje v základním souboru
- aktualizovat údaje v časovém fondu
- aktualizovat údaje v rodinných příslušnících
- aktualizovat údaje ve srážkách na účet
- aktualizovat údaje ve srážkách
- aktualizovat údaje v podkladech pro daň (roční zúčtování)
- můžete nechat přestoupit zaměstnance na jiné středisko
- můžete opravit historická data (funkce 8-1)
VÝPOČTY
- zobrazíte si simulace výpočtů I. či II
- provedete výpočet do výplatní pásky
ZPRÁVY
- pro vybrané zaměstnance vytvoříte zprávu z výběru do jednoho výstupu
- jsou to tyto výstupy:
B) V ZÁLOŽCE PERSONALISTIKA
AKTUALIZACE
- aktualizovat údaje v základním souboru
- aktualizovat údaje v rodinných příslušnících
- zobrazíte si průběh činnosti
- zobrazíte si předchozí zaměstnání
- vytvoříte pracovní smlouvy
- můžete nechat přestoupit zaměstnance na jiné středisko
- vytvoříte poznámky
ZPRÁVY
- pro vybrané zaměstnance vytvoříte zprávu z výběru do jednoho výstupu, a to LZ511 Potvrzení o zaměstnání a Export poznámek, více zpráv máte k dispozici na záložce Mzdy
Výběr zaměstnanců
Nevidíte seznam zaměstnanců v pracovním seznamu?
Klikněte pod tabulkou na tlačítko Aktualizace seznamu – poté na Výběrové kritérium – budete mít označené *DFT Prvotní kritérium – klikněte na OK – nyní se vám zobrazí seznam zaměstnanců a odteď se bude seznam zaměstnanců vždy zobrazovat
Check boxy: Pouze živé pracovní věty a Včetně pracovních vět – co to znamená?
Pouze živé pracovní věty
- pokud nezaškrtnete tento check box, budou se vám zobrazovat pouze ti zaměstnanci, kteří jsou aktivní, tedy mají otevřený pracovní poměr
Včetně pracovní vět
- v případě, že se vám vytvořila pracovní věta zadáním jiného střediska do časového fondu, než je hlavní středisko daného zaměstnance, můžete si tímto check boxem tyto pracovní věty zobrazit
Označení zaměstnanců v pracovním seznamu:
- kliknete myší do jednoho řádku a táhnete zakliknutou myší a označujete tolik řádků (zaměstnanců), kolik potřebujete (např. seřadíte si tabulku podle střediska a tímto způsobem si označíte jedno celé středisko)
- pro označení jednotlivých zaměstnanců použijete tlačítko CTRL + levé tlačítko myši, příp. SHIFT + levé tlačítko myši
- když kliknete na tlačítko
, objeví se vám v jednotlivých řádcích zaškrtávací tlačítko – pomocí tohoto tlačítka si zaškrtnete všechny zaměstnance, se kterými budete chtít pracovat
- pro snazší hledání použijete Filtr
, kde do žlutého pole napíšete osobní číslo, příjmení či začátek příjmení a po výběru v seznamu zaměstnanců si zaškrtnete daného zaměstnance
- pro snazší hledání použijete Filtr
Jak si zobrazit pouze zakliknuté zaměstnance:
- otevřete šipkou
a úplně dole v otevřeném menu zaklikněte: Pouze zaškrtnuté řádky (nezapomeňte ve žlutém poli Filtru vymazat údaje)
Potřebujete vidět pouze zaměstnance na určitém středisku?
- Otevřete pomocí šipky filtr
kde si do prvního řádku najděte filtrovací kritérium, tedy středisko
- V dalším okénku si můžete vybrat, zdali chcete mít rovno (či menší/větší) než další hodnota. Do tohoto třetího okénka zapište číslo střediska a uložte na tlačítko OK.
- Na níže uvedených obrázcích vidíte názornou ukázku, jak si z pracovního seznamu vyfiltrujeme pouze zaměstnance sedící na středisku 260:


Základní informace a pracovním seznamu:
- sloupce v tabulce jsou defaultní a nejdou odebírat ani přidávat
- řadit tabulku můžete dle potřeby vždy kliknutím na název sloupce – např. kliknutím na Jméno setřídíte tabulku dle jména, kliknutím na Dat.výst. seřadíte tabulku dle data výstupu apod.; pokud kliknete jednou, seřadí se vzestupně, pokud dvakrát, seřadí se sestupně
- řadit můžete také tlačítkem Třídění: …, kdy si otevřete otevírací menu a nastavíte
- pod tlačítky Prohlížení a Aktualizace je okno, které ukazuje funkci, která se spustí při použití tlačítka OK (většinou zůstává poslední vybraná možnost)
Poznámka:
- pokud potřebujete porovnat dva zaměstnance, otevírejte možnost: Zobrazit každého v samostatném okně
- pokud porovnávat nepotřebujete, ale chcete si pouze ušetřit práci s otevíráním dalšího a dalšího zaměstnance, označte je a otevřete je jako Zobrazit ve společném okně a otevřou se vám všichni označení zaměstnanci vždy v jednom okně a překlikávat mezi nimi budete pomocí zobrazených šipek ve spodní části okna
- pozor na tlačítka: OK a POUŽÍT
OK znamená, že program práci uloží a zavře okno
POUŽÍT znamená, že program uloží dosud provedenou práci, ale nezavře okno, můžete pracovat dál