Pracovní seznam

Pracovní seznam slouží pro snazší práci se zaměstnanci. Na jednom místě můžete vytvářet různé seznamy zaměstnanců a s nimi pak dále pracovat.

Funkce pracovního seznamu

A)    V ZÁLOŽCE MZDY

AKTUALIZACE

(většinu níže uvedených údaje můžete také prohlížet po kliknutí na tlačítko PROHLÍŽENÍ)

• aktualizovat údaje v základním souboru
• aktualizovat údaje v časovém fondu
• aktualizovat údaje v rodinných příslušnících
• aktualizovat údaje ve srážkách na účet
• aktualizovat údaje ve srážkách
• aktualizovat údaje v podkladech pro daň (roční zúčtování)
• můžete nechat přestoupit zaměstnance na jiné středisko
• můžete opravit historická data (funkce 8-1)

VÝPOČTY

• zobrazíte si simulace výpočtů I. či II
• provedete výpočet do výplatní pásky

ZPRÁVY

• pro vybrané zaměstnance vytvoříte zprávu z výběru do jednoho výstupu
• jsou to tyto výstupy:

B)    V ZÁLOŽCE PERSONALISTIKA

AKTUALIZACE

• aktualizovat údaje v základním souboru
• aktualizovat údaje v rodinných příslušnících
• zobrazíte si průběh činnosti
• zobrazíte si předchozí zaměstnání
• vytvoříte pracovní smlouvy
• můžete nechat přestoupit zaměstnance na jiné středisko
• vytvoříte poznámky

ZPRÁVY

• pro vybrané zaměstnance vytvoříte zprávu z výběru do jednoho výstupu, a to LZ511 Potvrzení o zaměstnání a Export poznámek, více zpráv máte k dispozici na záložce Mzdy

Výběr zaměstnanců

Nevidíte seznam zaměstnanců v pracovním seznamu?

Klikněte pod tabulkou na tlačítko Aktualizace seznamu – poté na Výběrové kritérium – budete mít označené *DFT Prvotní kritérium – klikněte na OK – nyní se vám zobrazí seznam zaměstnanců a odteď se bude seznam zaměstnanců vždy zobrazovat

Check boxy: Pouze živé pracovní věty a Včetně pracovních vět – co to znamená?

Pouze živé pracovní věty

• pokud nezaškrtnete tento check box, budou se vám zobrazovat pouze ti zaměstnanci, kteří jsou aktivní, tedy mají otevřený pracovní poměr

Včetně pracovní vět

• v případě, že se vám vytvořila pracovní věta zadáním jiného střediska do časového fondu, než je hlavní středisko daného zaměstnance, můžete si tímto check boxem tyto pracovní věty zobrazit

Označení zaměstnanců v pracovním seznamu:

1. kliknete myší do jednoho řádku a táhnete zakliknutou myší a označujete tolik řádků (zaměstnanců), kolik potřebujete (např. seřadíte si tabulku podle střediska a tímto způsobem si označíte jedno celé středisko)
2. pro označení jednotlivých zaměstnanců použijete tlačítko CTRL + levé tlačítko myši, příp. SHIFT + levé tlačítko myši
3. když kliknete na tlačítko , objeví se vám v jednotlivých řádcích zaškrtávací tlačítko – pomocí tohoto tlačítka si zaškrtnete všechny zaměstnance, se kterými budete chtít pracovat
   • pro snazší hledání použijete Filtr , kde do žlutého pole napíšete osobní číslo, příjmení či začátek příjmení a po výběru v seznamu zaměstnanců si zaškrtnete daného zaměstnance

Jak si zobrazit pouze zakliknuté zaměstnance:

• otevřete šipkou a úplně dole v otevřeném menu zaklikněte: Pouze zaškrtnuté řádky (nezapomeňte ve žlutém poli Filtru vymazat údaje)

Potřebujete vidět pouze zaměstnance na určitém středisku?

• Otevřete pomocí šipky filtr kde si do prvního řádku najděte filtrovací kritérium, tedy středisko
• V dalším okénku si můžete vybrat, zdali chcete mít rovno (či menší/větší) než další hodnota. Do tohoto třetího okénka zapište číslo střediska a uložte na tlačítko OK.
• Na níže uvedených obrázcích vidíte názornou ukázku, jak si z pracovního seznamu vyfiltrujeme pouze zaměstnance sedící na středisku 260:

Základní informace a pracovním seznamu:

• sloupce v tabulce jsou defaultní a nejdou odebírat ani přidávat
• řadit tabulku můžete dle potřeby vždy kliknutím na název sloupce – např. kliknutím na Jméno setřídíte tabulku dle jména, kliknutím na Dat.výst. seřadíte tabulku dle data výstupu apod.; pokud kliknete jednou, seřadí se vzestupně, pokud dvakrát, seřadí se sestupně
• řadit můžete také tlačítkem Třídění: …, kdy si otevřete otevírací menu a nastavíte
• pod tlačítky Prohlížení a Aktualizace je okno, které ukazuje funkci, která se spustí při použití tlačítka OK (většinou zůstává poslední vybraná možnost)

Poznámka:

• pokud potřebujete porovnat dva zaměstnance, otevírejte možnost: Zobrazit každého v samostatném okně
• pokud porovnávat nepotřebujete, ale chcete si pouze ušetřit práci s otevíráním dalšího a dalšího zaměstnance, označte je a otevřete je jako Zobrazit ve společném okně a otevřou se vám všichni označení zaměstnanci vždy v jednom okně a překlikávat mezi nimi budete pomocí zobrazených šipek ve spodní části okna
• pozor na tlačítka: OK a POUŽÍT

OK znamená, že program práci uloží a zavře okno
POUŽÍT znamená, že program uloží dosud provedenou práci, ale nezavře okno, můžete pracovat dál