Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

HR Portál: 1. Bonusy – zadávání a schvalování v Portálu

Modul „Bonusy“ slouží k zadávání a schvalování bonusů a odměn podle nastaveného workflow. Po přihlášení do HR Portálu jej vidí pouze nadřízené osoby, které mohou bonusy zadávat i schvalovat. Nadřízenost a podřízenost se určuje buď podle nastavení na kartě zaměstnance, nebo podle systemizace.

Zadání bonusů

Po výběru záložky „Zadávání“ se zobrazí seznam podřízených zaměstnanců a příslušné prémie/bonusy pro daný měsíc. Bonusy lze:

  • zadat,
  • uložit („Uložit zadané bonusy“),
  • nebo zaslat ke schválení („Zaslat ke schválení“).

Zadavatel odešle bonusy ke schválení nadřízenému, který obdrží e-mail s upozorněním. Nadřízený poté může bonusy schválit nebo zamítnout podle nastaveného workflow. Po schválení či zamítnutí bonusu dojde k odeslání e-mailové notifikace.

Význam barev u částek:

Částka zeleným písmem a v zeleném poli – schválený bonus.
Částka červeným písmem – nově zadaná hodnota, která ještě nebyla uložena ani odeslána.
Částka černým písmem – částka po uložení nebo zaslání ke schválení.
Částka černým písmem a ve žlutém poli – víceúrovňové schvalování, bonus je v procesu schvalování.

Schvalování

Schvalovatel může:

  • schválit/zamítnout bonusy individuálně,
  • nebo je schválit/zamítnout hromadně.

Při schválení (individuálně či hromadně) se mzdové složky odešlou do programu Nugget k převzetí do mezd. Tyto složky najdete ve funkci Mzdy 2-3-9 „Přihrání z portálu“.

Při zamítnutí je vždy nutné uvést důvod a odeslat jej tlačítkem – a to buď pro konkrétního zaměstnance, nebo hromadně.

Zamítnutí bonusu a notifikace s důvodem:

  • Pokud nadřízený zamítne všechny bonusy hromadně, přijde na e-mail zadavatele notifikace s uvedeným důvodem a stejný důvod se následně zobrazí i v HR Portálu v modulu Bonusy.
  • Pokud nadřízený zamítne bonus pouze u konkrétního zaměstnance či zaměstnanců, přijde notifikace s důvodem/důvody na e-mail. Po otevření modulu Bonusy v HR Portálu se však tento důvod nezobrazí, protože u konkrétního zaměstnance není pro jeho zobrazení prostor.
  • Informace o zamítnutí se zároveň nepropisuje do CSV souboru, který je možné stáhnout při zadávání bonusů.

Důležité

Bonusy se vždy zadávají a schvalují pro mzdové období, které je aktuálně v Nuggetu. Neschválené bonusy se do dalšího měsíce nepřenášejí.