1. JMHZ – všeobecné informace

Právní úprava

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (3.9.2025)

• Zákon č. 360/2025 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
• Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Další informace lze čerpat:

• Průběžně aktualizované informace
• Metodika a dokumenty pro vyplňování
• Portál ČSSZ

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele neboli JMHZ je prostředek, kterým zaměstnavatel vůči některým orgánům státní moci souhrnně plní své ohlašovací a evidenční povinnosti o sobě a svých zaměstnancích, a to pomocí elektronického podání. Smyslem JMHZ je zjednodušit a sjednotit povinnosti, které museli zaměstnavatelé plnit vůči různým institucím. JMHZ přispěje k efektivnímu využívání dat všemi zainteresovanými úřady. Součástí celého systému jsou souhrnné měsíční hlášení (JMH) a dále proces Evidence zaměstnanců a Evidence zaměstnavatelů.

Přehled institucí využívající data

Instituce, které budou čerpat data a údaje zasílané prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, jsou: Česká správa sociálního zabezpečení, Územní správa sociálního zabezpečení, Úřad práce České republiky, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Český statistický úřad, Finanční správa, Ministerstvo financí, Institut posuzování zdravotního stavu, a od 1.1.2027 Ministerstvo spravedlnosti a Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.

Jaká hlášení JMHZ nahrazuje

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude nahrazovat vybrané formuláře a hlášení, které v současné době zaměstnavatelé zasílají v různých časových intervalech – měsíčně, čtvrtletně či pololetně. Některé z dotčených formulářů budou do JMHZ zahrnuty plně, některé pouze částečně.

Úřad	Název zařazeného tiskopisu	JMHZ obsahuje údaje          z tiskopisu
Česká správa sociálního zabezpečení	Evidenční list důchodového pojištění od roku 2012	plně
	Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu	plně
	Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) 2022	plně
	Potvrzení o počtu směn v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku	plně
	Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění	plně
	Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech (podle § 37 odst. 3 zákona č. 582/1991 Sb. a § 4 nařízení vlády č. 363/2009 Sb.)	plně
	Přehled o výši pojistného od ledna 2023	plně
	Přihláška do registru zaměstnavatelů	plně
	Odhláška z registru zaměstnavatelů	plně
	Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025)	částečně
	Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce	plně
	Přihláška do registru zaměstnavatelů	plně
	Odhláška z registru zaměstnavatelů	plně
Ministerstvo práce            a sociálních věcí	Statistické šetření o průměrném výdělku ISPV (MPSV) V 1-04 – mzdová sféra	plně
Český statistický úřad	ÚNP 4-01, Výkaz o úplných nákladech práce	částečně
	Práce 2-04, Čtvrtletní výkaz o práci	částečně
Úřad práce České republiky	Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP	částečně
	Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele	plně
	Monitorovací dotazník	částečně
	Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání	plně
	Informace o ukončení/změně ukončení zaměstnání občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění	plně
	Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání, k vnitropodnikovému převedení	plně
	Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění	plně
	Přehled o činnosti agentury práce za rok 20XX podle § 59 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (dále jen „přehled“)	plně
	Vyúčtování mzdových nákladů VPP (z ESF i národních prostředků)	plně
	Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené (z ESF i národních prostředků)	plně
Finanční správa České republiky	Oznámení plátce daně, který je plátcem příjmu plynoucího ze zdrojů na území České republiky daňovému nerezidentovi, ze kterého je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby daně, a to i v případě, že je tento příjem od daně osvobozen nebo o něm mezinárodní smlouva stanoví, že nepodléhá zdanění v České republice.	částečně
	Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby.	částečně
	Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané srážkou formou záloh.	částečně
	Počet zaměstanců ( § 38j odst.6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů)  – příloha č. 1 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti	plně
	Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst.3 zákona o daních z příjmů – příloha č. 2 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti	plně
	Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen „zákon“) a o sražené dani vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně	plně
	Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění	plně
	Žádost podle § 35d odst. 5 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na měsíčních daňových bonusech	částečně
	Žádost podle § 35d odst. 9 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na doplatku na daňovém bonusu z ročního vyúčtování záloh a daňového zvýhodnění	částečně
	Přihláška k registraci pro fyzické osoby	plně
	Přihláška k registraci pro právnické osoby	částečně

Základní termíny a harmonogram spuštění

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je zaváděno postupně. Přestože účinnost právní úpravy nastává již od 1. 1. 2026, samotné měsíční hlášení začne být zaměstnavateli odesíláno až od dubna 2026. Pro správnou implementaci systému je důležité znát jednotlivé fáze zavedení.

Pilotní provoz systému JMHZ byl zahájen již 1.7.2025 a bude trvat do 31.3.2026.

Do pilotního provozu jsou zapojeny vybrané instituce a zaměstnavatelé, kterým tuto povinnost ukládá zákon. Cílem pilotního provozu je ověření funkčnosti systému, testování procesů a příprava systému na ostré spuštění pro všechny zaměstnavatele.

Účinnost právní úpravy

• Právní předpisy upravující jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele nabývají účinnosti 1.1.2026.
• Od tohoto data by již zaměstnavatelé měli začít věnovat zvýšenou pozornost přípravě dat ve svém mzdovém systému, aby mohli bez problémů splnit povinnosti spojené s JMHZ.

Ostré spuštění systému

• Povinnost pravidelného podávání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele vzniká od 1.4.2026.
• Od tohoto data budou zaměstnavatelé odesílat měsíční hlášení obsahující požadované údaje o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích.

Dodatečné hlášení za první čtvrtletí roku 2026

• Po spuštění systému bude nutné doplnit do systému také údaje za období leden až březen 2026.
• Tato hlášení budou zaměstnavatelé odesílat v období od dubna do června 2026.
  Z tohoto důvodu je důležité připravovat data ve mzdovém systému již od začátku roku 2026, aby bylo možné tyto údaje zpětně správně vykázat.

Frekvence a lhůta pro podání

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se podává jednou měsíčně, vždy za předchozí kalendářní měsíc.
• Hlášení je nutné podat od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
• Podání provedené před prvním dnem následujícího měsíce je považováno za neúčinné.
• Příklad:
  • Jednotné měsíční hlášení za měsíc duben 2026 musí být podáno v období od 1.5.2026 do 20.5.2026.
• Pokud poslední den lhůty připadne na víkend nebo státní svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší následující pracovní den.

Klíčové termíny JMHZ

Datum	Událost
1.7.2025	zahájení pilotního provozu
1.1.2026	účinnost právní úpravy
1.4.2026	spuštění ostrého provozu
4/2026 – 6/2026	doposlání hlášení za leden až březen 2026

Jak je JMHZ rozděleno

Systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se skládá z několika typů podání, prostřednictvím kterých zaměstnavatel sděluje státu informace o sobě a o svých zaměstnancích.

V rámci systému JMHZ se odesílají následující typy podání:

1. Registrace zaměstnavatele
2. Registrace zaměstnance
3. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Každý z těchto typů podání má jiný účel a obsahuje odlišné údaje.

Registrace zaměstnavatele

• Registrace zaměstnavatele slouží k evidenci zaměstnavatele v systému JMHZ.
• Tato povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance.
• V rámci registrace zaměstnavatel sděluje základní identifikační údaje potřebné pro vedení evidence zaměstnavatelů.

Registrace zaměstnance

• Registrace zaměstnance slouží k evidenci jednotlivých zaměstnanců v systému JMHZ.
• Tento proces nahrazuje dosavadní formulář ONZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání / skončení zaměstnání).
• Registrace zaměstnance obsahuje identifikační údaje zaměstnance a údaje o pracovněprávním vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je pravidelné měsíční podání, ve kterém zaměstnavatel předává údaje o zaměstnavateli, zaměstnancích a odvodech pojistného.
• Toto hlášení je rozděleno na tři části:
  1. Souhrnná část
     • Obsahuje údaje vztahující se k zaměstnavateli.
  2. Pojistná část
     • Obsahuje údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem.
  3. Individualizovaná část
     • Obsahuje údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnancům a jednotlivým pracovněprávním vztahům.

Přijetí podání

• Podání odeslané v rámci JMHZ může být ze strany systému:
  • přijato jako celek,
  • přijato pouze částečně,
  • nebo zamítnuto.
• V případě zjištění nesrovnalostí může být zaměstnavatel vyzván k doplnění nebo k podání opravného hlášení.

Základní identifikátory v JMHZ

V systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se používají nové identifikátory, které slouží k jednoznačné identifikaci zaměstnance a jeho pracovního vztahu.

Jedná se o tyto identifikátory:

• OIČ / IK MPSV – osobní identifikační číslo
• IZ / ID PPV – identifikátor zaměstnání

Tyto identifikátory jsou přidělovány centrálně a zaměstnavatel je musí uvádět při podávání údajů v rámci JMHZ.

OIČ / IK MPSV – osobní identifikační číslo

• OIČ je nově zavedený numerický identifikátor fyzické osoby, který přiděluje Ministerstvo práce a sociálních věcí.
• Každé fyzické osobě je přiděleno jedno jedinečné osobní identifikační číslo, které je v systému neměnné.
• OIČ slouží k identifikaci osoby v informačních systémech MPSV a je používáno ve všech podáních, která se této osoby týkají.
• OIČ je přiděleno při prvním přihlášení osoby do evidence zaměstnanců.
• V programu Nugget je tento identifikátor označen zkratkou OIČ / IK MPSV, údaj L3034.

IZ / ID PPV – identifikátor zaměstnání

• Identifikátor zaměstnání (IZ nebo ID PPV) slouží k identifikaci konkrétního pracovního vztahu zaměstnance.
• Tento identifikátor přiděluje Česká správa sociálního zabezpečení při registraci zaměstnance do evidence zaměstnanců.
• Každý pracovněprávní vztah má svůj vlastní identifikátor zaměstnání.
• Pokud má zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více pracovních vztahů, bude mít přiděleno více identifikátorů zaměstnání.
• V programu Nugget je tento identifikátor označen jako ID PPV, údaj L3035.

Přidělení identifikátorů stávajícím zaměstnancům

• Stávajícím zaměstnancům budou identifikátory OIČ a IZ přiděleny hromadně ze strany ČSSZ.
• Zaměstnavatel si bude moci tyto identifikátory stáhnout prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
• Soubor s identifikátory bude dostupný od 1.3.2026.
• Soubor bude možné stáhnout ve formátu:
  • XML
  • CSV

Přidělení identifikátorů novým zaměstnancům

• U nově přihlašovaných zaměstnanců budou identifikátory přidělovány automaticky při registraci zaměstnance.
• Zaměstnavatel obdrží informaci o přidělení identifikátorů prostřednictvím Protokolu o podání, který je zaslán jako odpověď na registraci zaměstnance.
• Identifikátory budou zároveň dostupné také v službě Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.

Jednoduché shrnutí

Identifikátor	K čemu slouží
OIČ	identifikace osoby
IZ / ID PPV	identifikace konkrétního zaměstnání

Přechodné období (1.1. – 31.3.2026)

Období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 je přechodným obdobím mezi účinností právní úpravy a spuštěním ostrého provozu systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

V tomto období se některá hlášení nebudou odesílat standardním způsobem, protože budou následně doplněna prostřednictvím systému JMHZ po jeho spuštění.

PVPOJ – Přehled o platbě pojistného

• V přechodném období nebude odesílán přehled o platbě pojistného (PVPOJ).
• Stejně tak se nebude odesílat přehled o zaměstnancích, za které je uplatňována sleva na pojistném.
• Údaje za toto období budou do systému doplněny dodatečně prostřednictvím měsíčních hlášení JMHZ po spuštění systému.
• Výjimka
  • Výjimkou jsou zaměstnavatelé, kteří v tomto období ukončují svoji činnost.
  • Ti musí přehled o platbě pojistného odeslat i během přechodného období, aby byla potřebná data do systému ČSSZ doplněna.

VPDPP – Výkaz příjmů u dohod o provedení práce

• V období 1. 1. – 31. 3. 2026 se nebude odesílat výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP).
• Dohody budou v tomto období hlášeny prostřednictvím formuláře ONZ.
• Po spuštění systému JMHZ budou údaje o zúčtovaných příjmech za dohody za období leden až březen 2026 doplněny prostřednictvím JMHZ.
• Od spuštění systému se již budou dohody vykazovat přímo v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

ISPV (Trexima) – Informační systém o průměrném výdělku

• Samostatné hlášení ISPV (Trexima) bude zrušeno a nově bude plně integrováno do systému JMHZ.
• V souvislosti s touto změnou se také mění struktura vykazovaných údajů.
• Například již nebude nutné evidovat Trexima kód určující obor vzdělání, který byl doposud součástí vykazovaných údajů.

Shrnutí přechodného období

Hlášení	Stav v období 1.1.–31.3.2026
PVPOJ	neodesílá se (data doplní JMHZ)
VPDPP	neodesílá se
ONZ	používá se pro hlášení dohod
ISPV	zrušeno, data přejdou do JMHZ

Hlášení, která zůstávají mimo JMHZ

Přestože Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele sjednocuje řadu dosavadních povinností zaměstnavatelů, některá hlášení zůstávají i nadále zachována mimo systém JMHZ.

Tato hlášení se budou i po zavedení JMHZ odesílat stejným způsobem jako doposud.

NEMPRI – Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění

• Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI) bude do dubna 2027 zasílána ve stejném formátu jako doposud.
• Důvodem je postupné naplnění systému údaji potřebnými pro výpočet nemocenských dávek, zejména:
  • vyměřovacích základů,
  • vyloučených dob za posledních 12 měsíců.
• Po roce 2027 se předpokládá úprava struktury tohoto hlášení, kdy bude obsahovat pouze údaje, které nejsou vykazovány prostřednictvím JMHZ.
• Hlášení jako takové tedy nezanikne, pouze se změní jeho rozsah.

ISP – Výkaz o platech

• Hlášení ISP – Výkaz o platech zůstává zachováno.
• Tento výkaz bude zaměstnavatel i nadále odesílat stejným způsobem jako doposud.

Hlášení pro zdravotní pojišťovny

• Zdravotní pojišťovny nejsou v současné době do systému JMHZ zapojeny.
• To znamená, že i po zavedení JMHZ zůstávají zachovány všechny dosavadní povinnosti zaměstnavatele vůči zdravotním pojišťovnám, zejména:
  • přihlášky zaměstnanců,
  • odhlášky zaměstnanců,
  • měsíční přehledy o platbě pojistného.
• Tato hlášení se budou nadále odesílat v původní podobě a prostřednictvím stávajících systémů zdravotních pojišťoven.

Hlášení mimo JMHZ

Hlášení	Stav po zavedení JMHZ
NEMPRI	zůstává zachováno (do roku 2027 ve stejné podobě)
ISP	zůstává zachováno
zdravotní pojišťovny	zůstávají mimo JMHZ

Příprava zaměstnavatele před spuštěním JMHZ

Před prvním odesláním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele je nutné provést několik přípravných kroků. Tyto kroky jsou nutné k tomu, aby systém obsahoval všechny potřebné údaje o zaměstnavateli i zaměstnancích.

Zaměstnavatel musí provést následující kroky:

1. doregistrovat zaměstnavatele,
2. importovat identifikátory zaměstnanců,
3. doregistrovat zaměstnance.

Doregistrace zaměstnavatele

• Doregistrace zaměstnavatele slouží k doplnění údajů o zaměstnavateli, které dosud nejsou evidovány v systému ČSSZ.
• Tato povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance.
• Doregistraci je nutné provést nejpozději do 30. 4. 2026.
• Součástí registrace je také přihlášení mzdové účtárny zaměstnavatele, která vede evidenci mezd zaměstnanců.

Import identifikátorů zaměstnanců

• Po přidělení identifikátorů zaměstnancům je nutné tyto identifikátory importovat do mzdového systému.
• Identifikátory budou dostupné prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
• Zaměstnavatel si může stáhnout soubor s identifikátory ve formátu:
  • XML
  • CSV
• Soubor obsahuje například tyto údaje:
  • příjmení a jméno zaměstnance,
  • rodné číslo nebo evidenční číslo pojištěnce,
  • variabilní symbol,
  • datum skončení zaměstnání,
  • druh činnosti,
  • osobní identifikační číslo (OIČ / IK MPSV),
  • identifikátor zaměstnání (IZ / ID PPV).
• Po stažení souboru je nutné identifikátory naimportovat do mzdového systému, aby mohly být použity při podávání JMHZ.

Doregistrace zaměstnanců

• Po importu identifikátorů je nutné zkontrolovat seznam zaměstnanců evidovaných na ePortálu ČSSZ.
• Pokud zaměstnavatel zjistí nesrovnalosti nebo chybějící zaměstnance, je nutné tyto údaje doplnit prostřednictvím formuláře ONZ – Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).
• Tím dojde k doplnění údajů do evidence zaměstnanců.
• Doregistraci zaměstnanců je nutné provést nejpozději do 30. 4. 2026.

Příprava před prvním odesláním JMHZ

Krok	Popis
1	doregistrovat zaměstnavatele
2	stáhnout a importovat identifikátory
3	zkontrolovat a případně doregistrovat zaměstnance

Kontrola údajů a stažení identifikátorů z ePortálu ČSSZ

Před prvním odesláním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele je nutné provést několik přípravných kroků, které zajistí správné propojení údajů mezi mzdovým systémem zaměstnavatele a evidencí vedenou Českou správou sociálního zabezpečení.

Zaměstnavatel by měl postupovat v následujících krocích:

1. zajistit přístup na ePortál ČSSZ a ověřit evidované zaměstnance,
2. stáhnout identifikátory zaměstnanců,
3. importovat identifikátory do mzdového systému,
4. zkontrolovat a případně doregistrovat zaměstnance.

Kontrola údajů na ePortálu ČSSZ

• Zaměstnavatel by měl nejprve ověřit, zda jsou na ePortálu ČSSZ správně evidováni všichni jeho zaměstnanci.
• Kontrolu lze provést prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců.
• V seznamu zaměstnanců jsou uvedeny zejména tyto údaje:
  • příjmení a jméno zaměstnance,
  • rodné číslo nebo evidenční číslo pojištěnce,
  • variabilní symbol,
  • datum skončení zaměstnání,
  • druh činnosti,
  • příznak zaměstnání malého rozsahu,
  • osobní identifikační číslo (OIČ / IK MPSV),
  • identifikátor zaměstnání (IZ / ID PPV).

• Pokud zaměstnavatel zjistí nesrovnalosti, je nutné je vyřešit ještě před podáním prvního hlášení.

Stažení identifikátorů zaměstnanců

• Identifikátory zaměstnanců budou dostupné prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
• Soubor s identifikátory je možné stáhnout ve formátu:
  • XML
  • CSV

• Soubor obsahuje identifikátory:
  • OIČ / IK MPSV– osobní identifikační číslo zaměstnance,
  • IZ / ID PPV – identifikátor zaměstnání.

Import identifikátorů do mzdového systému

• Po stažení souboru je nutné identifikátory naimportovat do mzdového systému, aby mohly být použity při generování hlášení JMHZ.
• V programu Nugget se import provádí pomocí uživatelského programu ve mzdách ve funkci Mzdy 12-5 „Import OIČ a ID PPV„.
• Po provedení importu se v pracovním adresáři vygeneruje protokol chyb, který obsahuje přehled případných nesrovnalostí.

Doregistrace zaměstnanců

• Po importu identifikátorů je nutné zkontrolovat, zda jsou všichni zaměstnanci správně evidováni.
• Pokud některý zaměstnanec v evidenci chybí, je nutné jej přihlásit prostřednictvím formuláře ONZ – „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)„.
• Tím dojde k doplnění údajů do evidence zaměstnanců.

Termín pro provedení přípravných kroků

• Doregistraci zaměstnavatele i zaměstnanců je nutné provést nejpozději do 30.4.2026.
• Tyto kroky je nutné dokončit před podáním prvního Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Příprava před prvním odesláním JMHZ

Krok	Popis
1	zkontrolovat zaměstnance na ePortálu ČSSZ
2	stáhnout identifikátory zaměstnanců
3	importovat identifikátory do Nuggetu
4	případně doregistrovat zaměstnance

Povinnosti zaměstnavatele v jednotlivých fázích zavádění JMHZ

Povinnosti zaměstnavatele v souvislosti se systémem Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele jsou zaváděny postupně.

Změny probíhají ve třech hlavních obdobích:

• od 1.1.2026,
• od 1.4.2026,
• od 1.7.2026.

V jednotlivých obdobích se postupně mění způsob registrace zaměstnavatelů, registrace zaměstnanců a způsob vykazování údajů prostřednictvím měsíčního hlášení.

Přehled jednotlivých období

Oblast	1.1.2026 – 31.3.2026	1.4.2026 – 30.6.2026	od 1.7.2026
Evidence zaměstnavatele	PREZAM	REGZEL_DOPL / REGZEL	REGZEL
Evidence zaměstnance	ONZ	REGZEC – změna	REGZEC
Měsíční hlášení	JMH	JMH za leden – březen	JMH

Vysvětlivky používaných zkratek:

PREZAM	Přihláška do registru zaměstnavatelů
REGZEL	Registrace zaměstnavatele
REGZEL_DOPL	Doplňující podání k registraci zaměstnavatele (vyplňuje se v případě, že byl zaměstnavatel přihlášen do registru zaměstnavatelů přes formulář PREZAM)
ONZ	Oznámení o nástupu do zaměstnání
REGZEC	Registrace zaměstnance
REGZEC – Změna	Registrace zaměstnance – Změna (vyplňují se doplňující údaje v případě, že byl zaměstnanec přihlášen do registru zaměstnanců přes ONZ)
JMH	Jednotné měsíční hlášení

V období od dubna do června 2026 budou zaměstnavatelé zároveň doposílat měsíční hlášení za období leden až březen 2026.

Shrnutí přechodu na nový systém

• V první fázi se ještě používají některé stávající formuláře (např. ONZ).
• Od dubna 2026 se postupně přechází na nové typy podání v rámci systému JMHZ.
• Od července 2026 by již měl být systém plně využíván a zaměstnavatelé budou vykazovat údaje výhradně prostřednictvím JMHZ.

Způsob odeslání JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se odesílá výhradně elektronickou formou. Podání musí být zasláno ve stanovené datové struktuře ve formátu XML.

Hlášení je možné odeslat několika způsoby.

ePortál ČSSZ

• Podání lze odeslat prostřednictvím ePortálu České správy sociálního zabezpečení.
• Na ePortálu je možné:
  • nahrát připravený XML soubor,
  • nebo hlášení vyplnit ručně pomocí elektronického formuláře.

Datová schránka

• Další možností je odeslání hlášení prostřednictvím datové schránky.
• V tomto případě se odesílá soubor ve formátu XML, který obsahuje strukturovaná data hlášení.

API rozhraní mzdového systému

• Mzdové systémy mohou hlášení odesílat také prostřednictvím integračního rozhraní ČSSZ (APEP / VREP).
• Tento způsob umožňuje přímé odeslání hlášení z mzdového systému bez nutnosti manuálního nahrávání souborů.

Maximální rozsah jednoho podání

• Jedno elektronické podání v rámci systému JMHZ může obsahovat maximálně 1 500 formulářů.
• Pokud zaměstnavatel potřebuje odeslat větší množství údajů, je nutné hlášení rozdělit do více samostatných podání.

Kontrola podání

• Po odeslání hlášení systém provede kontrolu podání.
• V případě zjištění technických nebo formálních chyb může být podání:
  • přijato,
  • přijato pouze částečně,
  • nebo odmítnuto.
• V případě zjištěných nesrovnalostí je zaměstnavatel vyzván k doplnění údajů nebo k podání opravného hlášení.

Formální vady podání

Po odeslání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele systém provádí kontrolu struktury a obsahu podání. V rámci této kontroly mohou být zjištěny:

• technické vady (např. chybný formát nebo struktura souboru),
• formální vady (nesrovnalosti v údajích).

Technické vady zpravidla způsobí, že podání není možné zpracovat a je odmítnuto.

Formální vady mohou mít různou závažnost. V případě méně závažných formálních vad může být podání přijato, ale zaměstnavatel je na zjištěné chyby upozorněn.

Reakce systému na zjištěné vady

V případě zjištění vad může systém:

• podání přijmout,
• podání přijmout pouze částečně,
• nebo podání odmítnout jako neúčinné.

Zaměstnavatel je o výsledku kontroly vždy informován prostřednictvím protokolu o zpracování podání. Pokud je to nutné, je zaměstnavatel vyzván k podání opravného hlášení.

Přehled méně závažných formálních vad

• Podrobný přehled méně závažných formálních vad je uveden v samostatném článku Přehled méně závažných formálních vad