E-Formuláre SK: Žiadost o vykonanie ročného zúčtovania
E-Formuláre sú nadstavbový modul, ktorý umožní pripraviť a rozoslať niektoré dokumenty zamestnancom e-mailom alebo do HR Portálu. Podmienkou je, aby u každého zamestnanca bola v Nuggete zapísaná e-mailová adresa. Či pre odoslanie dokumentu alebo notifikácie (v prípade zaslania do HR Portálu).
Pre bližšie informácie kontaktujte naše obchodné oddelenie tu.
1. ČÁSŤ: ZAMĚSTNAVATEL
- nastavenie E-Formulárov vykonáte vo funkcii Ďalšie funkcie – Nastavenie – Nastavenie E-Formulárov
- podrobnejšie informácie k nastaveniu E-Formulárov tu
Vytvorenie Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania
- Vyhlasenie vytvoríte dvoma spôsobmi:
- funkcie Mzdy 13-1-6 – LZ390 Žiadosť o RZD
- cez Pracovný zoznam a záložku Správy
Vytvorenie Žiadosti pomocou funkcie 13-1-6
- pri tvorbe Vyhlasenie vyberáte, pre koho chcete potvrdenie vytvoriť. Máte na výber: pre všetkých zamestnancov alebo pre vybrané zamestnance
- v ďalšom okne vyberte rok a označte e-formulár
- výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
- vytvorí zoznam daňových vyhlásení LZ390 Žiadosť o rzd
- otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Žiadosti
- v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky:
- keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo
a program odošle Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov:
- pokiaľ odosielate e-Formulár do Portálu, email slúži iba pre zaslanie notifikácie zamestnancom, samotný e-Formulár sa zašle priamo do Portálu daného zamestnanca
Vytvorenie Žiadosti o RZD pomocou Pracovného zoznamu
- Pracovný zoznam nájdete na paneli nástrojov hneď ako prvú možnosť pod tlačidlom Mzdy (ak ste si nechali prvý riadok panela nástrojov v defaultnom nastavení)
- v Pracovnom zozname si nájdete a označíte zamestnancov, ktorým chcete vytvoriť Potvrzenie (napr. cez filter), kliknete na tlačidlo Správy a vyberiete LZ390 Žiadosť o RZD
- pri tvorbe Vyhlasenie vyberáte, pre koho chcete potvrdenie vytvoriť. Máte na výber: pre všetkých zamestnancov alebo pre vybrané zamestnance
- v ďalšom okne vyberte rok a označte e-formulár
- výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
- vytvorí zoznam daňových vyhlásení LZ390 Žiadosť o rzd
- otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Žiadosti
- v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky:
- keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo a program odošle Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov:
- pokiaľ odosielate e-Formulár do Portálu, email slúži iba pre zaslanie notifikácie zamestnancom, samotný e-Formulár sa zašle priamo do Portálu daného zamestnanca
Archivácia odoslaných súborov
- podľa zadanej cesty v nastavení, ale v defaulte sa súbory ukladajú do zložky PDF
- napr. cesta: xx:\Nuggetsw\PDF\E-zadost_RZD\MZDYxxx
2. ČÁSŤ: ZAMESTNANEC
- Do e-mailu zamestnanca(ov) príde správa, ktorá bude obsahovať Potvrdenie ve formáte PDF
- Zamestnanec si podľa ľubovôle Potvrdenie uloží do svojho PC/NTB alebo vytlačí