Zaměstnanec: Přestup na jiné středisko

V případě, že máte fluktuaci zaměstnanců mezi jednotlivými středisky, níže vám popíšeme, jakým způsobem tento přestup na jiné středisko můžete uskutečnit.

Přestup na jiné středisko můžete udělat následujícími způsoby:

1. individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice
2. individuálně pomocí pracovního seznamu
3. hromadně importním souborem

Podmínky pro přestup:

• přestup je možné uskutečnit pouze na existující středisko
• v případě použití funkce v personalistice 1-3 lze zadat změnu střediska pro období budoucí
• nelze uskutečnit převod pro minulé, již uzavřené období
• je však potřeba si uvědomit, že na přelomu měsíců je PERS již v otevřeném kalendářním měsíci a MZDY v účetním období předchozího měsíce, tzn. pokud jsme v PERS v měsíci září, do srpna změnu zadat můžeme, protože MZDY jsou v měsíci srpnu

Přestup na jiné středisko individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice

• provedete pomocí funkce MZDY 2-1-3 nebo PERS 1-3

• při výběru zaměstnance se předvyplní tabulka se jménem, pracovním poměrem a s původním číslem kmenového střediska
• je potřeba vybrat nové kmenové středisko a datum změny
• změna je realizována vždy pro aktuální účetní období a program automaticky nastavuje datum k prvnímu dni daného účetního období
• uložíte tlačítkem OK

Přestup na jiné středisko individuálně pomocí pracovního seznamu

• v pracovním seznamu, ať v kartě Mzdy či kartě Personalistika je funkce pro přestup na jiné středisko
• proto je možné si označit i více zaměstnanců a přestup uskutečnit zjednodušeně

• v případě obou případů – ať na kartě mzdy či personalistika, při vyvolání funkce Přestup na jiné pracoviště, se vám označení zaměstnanci otevřou na šipku do jednoho okna
• proto je změna střediska přes pracovní seznam u více zaměstnanců jednodušší než v případě prvním

Přestup na jiné středisko hromadně importním souborem

• přestup na jiné středisko můžete učinit i pomocí importního souboru
• v takovém případě použijete standardní funkci pro nahrání do kmenové karty zaměstnance, a to je funkce Mzdy 2-1-5 či Pers 1-5
• nahrávací soubor musí vypadat takto (bez prvního řádku, kde je text vysvětlující):

osobní číslo	nové středisko	datum ve tvaru RRRRMMDD
L0001	L0003	D0003
113	260	20230101
117	260	20230101

• soubor uložíte jako CSV oddělený středníkem

V případě, že používáte import pro založení nového zaměstnance, je potřeba přidat sloupec TYPE.

Návod, jak nastavit střediska najdete zde.