Založení nového zaměstnance pomocí importního souboru

Importní tabulka slouží k založení nových zaměstnanců do systému Nugget. Níže je popsán její účel, omezení a způsob použití.

Pro usnadnění práce při zakládání nových zaměstnanců je k dispozici importní tabulka. Ta je využívaná především outsourcingovými firmami a umožňuje hromadné založení nových zaměstnanců do systému Nugget.

Importní tabulka neslouží k zakládání druhého či jiného pracovního poměru – je určena výhradně pro první založení nového zaměstnance.

Pokud o importní tabulku máte zájem, obraťte se na obchodní oddělení.

Tento návod je určen uživatelům, kteří již importní tabulku mají k dispozici.

Jak postupovat:

1. Vyplňte importní tabulku dle vzoru.
   • Nového zaměstnance začněte vypisovat od řádku č. 6 (řádek č. 5 je vzorový – neměňte ho a ani nemažte).
   • Prvních pět řádků tabulky nikdy nemažte.
   • V Nuggetu musí být vytvořená střediska a číselníky, která budete v tabulce používat.
   • V tabulce pak používejte stejné označení středisek nebo číselníkových hodnot, jinak Nugget položku nerozpozná.
   • Doporučujeme si číselník připsat i do poznámky k buňce (např. státní příslušnost).
   • Nepovinné položky (např. hodinová mzda, osobní ohodnocení, adresa cizince) můžete nechat prázdné.

Povinné údaje pro založení zaměstnance:

L0001 Osobní číslo
L0003 Středisko
L3009 Příjmení a jméno (údaje o jméně: L30011, L30012)
L3004 Rodné číslo
L3009 Adresa bydliště v ČR (údaje o adrese: L3053, L3054, příp. L3055, příp. L3056, L3057, L3058)
L3012 Místo narození
L3201 Datum vzniku pracovního poměru
L3204 Kategorie
L3206 Skupina pracujících
L3207 Druh pracovního poměru

2. Uložení tabulky
   • Vyplněnou tabulku uložte na svůj počítač.
   • Název souboru je libovolný, formát ponechte XLSX.

2. Import do Nuggetu
   • V modulu PERS, funkce 4-4 „Uživatelský program“, zvolte „Import nových nástupů“.
   • Vyberte uložený soubor přes tři tečky a potvrďte tlačítkem OK.

5. Kontrola nahrání
   • Program zobrazí informaci o nahrání souboru nebo o chybách.
   • Vždy zkontrolujte průběh ve Zprávách.
   • Pokud je v tabulce zaměstnanec, který už byl v minulosti nahrán, systém jej odmítne (kontroluje osobní čísla a rodná čísla).
   • Takové zaměstnance doporučujeme z tabulky odstranit, nikoliv ponechávat.

Tabulka nezaloží druhý ani další pracovní poměr, slouží pouze k prvnímu založení.

6. Dokončení převzetí
   • Zaměstnance převezmete standardním postupem v modulu Mzdy: projdete jednotlivé záložky až na kartu Danění, zkontrolujete údaje a uložíte tlačítkem OK.

Upozornění:

• Pokud máte uživatelské číselníky nastavené jako povinné (bez nulové hodnoty), systém se na ně bude dívat a může při importu vyhodit chybu.
• Pokud byste chtěli importní tabulku rozšířit o další údaje, kontaktujte svého konzultanta.

Aktualizovaný soubor ke stažení