HR Portál: 4. Osobní složka – zobrazení Výplatních pásek

Pro správné zobrazení výplatních pásek do Portálu zaměstnancům je potřeba dodržet správný postup při vytváření těchto pásek.

Postup:

1. Vyplňte záložku „Portál“ na kartě zaměstnance, konkrétně označte údaj „L2005“ na záložce Portál (návod zde).
2. Zpracovat mzdy a pomocí funkce Mzdy 6-1 přepočítat všechny zaměstnance.
3. Vygenerovat výplatní pásky pro všechny pomocí funkce Mzdy 7-1 „Výplatní pásky„.
4. Povolit výplatní pásku v aktuálním období ve funkci Mzdy 12-7 „Speciální výpočty“.

Tlačítkem OK změnu uložíte a tímto odešlete výplatní pásku na stránky HR Portálu.

Upozornění:

Od momentu, kdy povolíte zveřejnění výplatních pásek do Portálu, tak vždy, když vygenerujete pásky pro všechny zaměstnance, se tato páska na Portálu zaktualizuje.

Z praxe 1: Už se v praxi stalo, že uživatel povolil zveřejnění pásek dřív než bylo vhodné a po vytvoření pásek, které chtěl nejprve zkontrolovat zjistil, že je již všichni mají viditelné v Portálu a vznikaly dotazy na nesrovnalosti. Proto povolujte zveřejňování, až si budete jisti, že máte mzdy hotové a zkontrolované.

Z praxe 2: Pokud aktualizujete jednoho zaměstnance, přepočítáte tohoto zaměstnance, vygenerujete výplatní pásku, tak tato páska se do Portálu NEDOSTANE. Abyste zobrazili správnou pásku v Portálu, musíte vygenerovat znovu všechny výplatní pásky – viz postup výše.

V případě, že potřebujete vygenerovat a odeslat výplatní pásku za předchozí období, vraťte se do daného období přes Návrat období a proveďte bod 3 a 4 z výše popsaného postupu.