Hromadné generování dokumentů
Pokud potřebujete vygenerovat dokumenty pro všechny zaměstnance a zároveň dokument uložit k danému zaměstnanci (do Dokumenty generované z archetypů ve Wordu na kartě zaměstnance ve funkci Pers 1-1 nebo Mzdy 2-1-6), je hromadné generování dokumentů pro vás ideální.
K tomu slouží funkce v Pers 1-7 Hromadné generování dokumentů nebo v Mzdy 2-1-6 Hromadné generování dokumentů
- vysvětlení údajů z tabulky:
Výběrové kritérium: pro výběr zaměstnanců můžete využít výběrové kritérium, pomocí kterého si vyberete pouze určitou skupinu zaměstnanců (např. na určitém středisku), pro které chcete daný dokument vygenerovat.
Uložit do dat zaměstnance: označením tohoto parametru se dokument uloží na kartu zaměstnance, do sekce „Dokumenty generované z archetypů ve Wordu“
Uložit do pracovního adresáře: po označení parametru se jednotlivé dokumenty uloží do pracovního adresáře
Jednací číslo: číslo musí být unikátní napříč celou databází, a proto je potřeba použít klíčová slova:
- #OSCIS pro osobní číslo
- #OSCIS7 pro osobní číslo na 7 míst
- #PP pro pracovní poměr
Upozornění: pro znak # použijte klávesovou zkratku CTRL+ALT+X nebo ALTGR+X (hlavně nepoužívejte obrázek z funkce vložení znaků na vašem počítači či obrázek z internetu)
Typ dokumentu: pomocí rozbalovacího pole si vyberte dříve vytvořenou a uloženou šablonu (archetotyp)
Ze dne: toto datum můžete promítnout do vytvářeného dokumentu; v šabloně pak použijete klíčové slovo #DATUM
Platnost:
- program automaticky nabízí účetní období zpracování mezd, které můžete libovolně měnit
- program vloží do dokumentu hodnoty údajů platné v daném účetním období
- pokud chcete do dokumentu zahrnout hodnotu s budoucí platností, které máte v systému již zadané (např. základní měsíční mzdu), pak změníte v poli „Platnost“ na jiné období a program pak použije hodnoty platné právě pro to zvolené období