Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Hromadné generování dokumentů

Pokud potřebujete vygenerovat dokumenty pro všechny zaměstnance a zároveň dokument uložit k danému zaměstnanci (do Dokumenty generované z archetypů ve Wordu na kartě zaměstnance ve funkci Pers 1-1 nebo Mzdy 2-1-6), je hromadné generování dokumentů pro vás ideální.

K tomu slouží funkce v Pers 1-7 Hromadné generování dokumentů nebo v Mzdy 2-1-6 Hromadné generování dokumentů

  • vysvětlení údajů z tabulky:

Výběrové kritérium: pro výběr zaměstnanců můžete využít výběrové kritérium, pomocí kterého si vyberete pouze určitou skupinu zaměstnanců (např. na určitém středisku), pro které chcete daný dokument vygenerovat.

Uložit do dat zaměstnance: označením tohoto parametru se dokument uloží na kartu zaměstnance, do sekce „Dokumenty generované z archetypů ve Wordu“

Uložit do pracovního adresáře: po označení parametru se jednotlivé dokumenty uloží do pracovního adresáře

Jednací číslo: číslo musí být unikátní napříč celou databází, a proto je potřeba použít klíčová slova:

  • #OSCIS pro osobní číslo
  • #OSCIS7 pro osobní číslo na 7 míst
  • #PP pro pracovní poměr

Upozornění: pro znak # použijte klávesovou zkratku CTRL+ALT+X nebo ALTGR+X (hlavně nepoužívejte obrázek z funkce vložení znaků na vašem počítači či obrázek z internetu)

Typ dokumentu: pomocí rozbalovacího pole si vyberte dříve vytvořenou a uloženou šablonu (archetotyp)

Ze dne: toto datum můžete promítnout do vytvářeného dokumentu; v šabloně pak použijete klíčové slovo #DATUM

Platnost:

  • program automaticky nabízí účetní období zpracování mezd, které můžete libovolně měnit
  • program vloží do dokumentu hodnoty údajů platné v daném účetním období
  • pokud chcete do dokumentu zahrnout hodnotu s budoucí platností, které máte v systému již zadané (např. základní měsíční mzdu), pak změníte v poli „Platnost“ na jiné období a program pak použije hodnoty platné právě pro to zvolené období