Zaměstnanec: Výpočet zaměstnanců (mzdy 6-1, 6-2)
Výpočet zaměstnanců
Pokud jste upravili údaje zaměstnance – například v časovém fondu nebo na jeho osobní kartě – a chcete, aby se změny propsaly do všech výstupních sestav (výplatní pásky, uživatelské sestavy, formuláře), je třeba provést přepočet mzdy.
Použijte k tomu funkci „Výpočet do výplatní pásky„.
Postup přepočtu
- Pokud ještě nedošlo k přepočtu celé firmy, spusťte funkci Mzdy 6-1 Výpočet všech zaměstnanců.
- Pokud už byl proveden výpočet celé firmy a chcete přepočítat jen některé zaměstnance, použijte funkci Mzdy 6-2 Přepočet vybraných zaměstnanců.
Program při výpočtu:
- zapíše všechny údaje a hodnoty,
- provede kontroly,
- a upozorní uživatele na případné nesrovnalosti (viz protokol v tiskových zprávách).
Protokol k výpočtu
Po spuštění výpočtu se do tiskových zpráv automaticky uloží sestava:
LZ0603P Protokol k výpočtu
Tato sestava může obsahovat například tato upozornění:
- Dopočet nezdanitelné částky na dítě (upozornění, že další měsíc už nebude uplatněna)
- Vyměřovací základ ZP je nižší než minimum
- Záporné zdravotní nebo sociální pojištění
- Záporná částka k výplatě
- Proplacená dovolená při odchodu
- Zůstatek dovolené při odchodu
- Navýšení vyměřovacího základu ZP
- Nesprávně zrušená nemoc
- Zvláštní zdanění nebo pojistné
- Změna úvazku – nutnost přegenerovat časový fond
- Náhrady proplacené minimální mzdou
- Nečíslované děti s nárokem na daňové zvýhodnění
- Doplacená pohledávka (přednostní/nepřednostní)
- Nesoulad srážky PF a příspěvku organizace
Každé upozornění je potřeba samostatně prověřit a případně upravit záznamy.
Označení výpočtu v sestavách
Každý výpočet má své označení – číslo, podle kterého poznáte, kolikátý přepočet uživatel provedl. Toto číslo najdete v záhlaví sestavy.
Např. Uživatel: Petra/4
Znamená to, že uživatel Petra provedl výpočet čtyřikrát.
Při kontrole výstupů je důležité porovnávat sestavy se stejným číslem výpočtu – např. výplatní pásku a sumarizaci plateb se stejným označením. Nesrovnalosti často vznikají právě při porovnání sestav z různých výpočtů (např. SVP č. 4 a příkaz s označením č. 3).