Výpočet zaměstnanců (Mzdy 6-1, 6-2)
Pokud jste upravili údaje zaměstnance – např. v časovém fondu nebo na kartě zaměstnance – a chcete, aby se změny propsaly do všech výstupů (výplatní pásky, uživatelské sestavy, formuláře), je nutné provést přepočet mzdy ve funkci Mzdy 6 „Výpočet do výplatní pásky“.
| Situace | Funkce |
|---|---|
| Výpočet celé firmy ještě neproběhl. | Mzdy 6-1 „Výpočet všech zaměstnanců“ |
| Výpočet celé firmy už proběhl a chcete přepočítat jen některé zaměstnance. | Mzdy 6-2 „Přepočet vybraných zaměstnanců“ |
Program při výpočtu zapíše všechny údaje a hodnoty, provede kontroly a na případné nesrovnalosti upozorní v protokolu v Tiskových zprávách.
Mzdy 6-1 „Výpočet všech zaměstnanců“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Mzdy 6-2 „Přepočet vybraných zaměstnanců“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Protokol k výpočtu
Po každém výpočtu se do Tiskových zpráv automaticky uloží sestava LZ0603P „Protokol k výpočtu“. Každé upozornění v protokolu samostatně prověřte a případně opravte záznamy.
Příklady upozornění v protokolu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
- dopočet nezdanitelné částky na dítě (upozornění, že další měsíc už nebude uplatněna),
- vyměřovací základ ZP je nižší než minimum,
- záporné zdravotní nebo sociální pojištění,
- záporná částka k výplatě,
- proplacená dovolená při odchodu,
- zůstatek dovolené při odchodu,
- navýšení vyměřovacího základu ZP,
- nesprávně zrušená nemoc,
- zvláštní zdanění nebo pojistné,
- změna úvazku – nutnost přegenerovat časový fond,
- náhrady proplacené minimální mzdou,
- nečíslované děti s nárokem na daňové zvýhodnění,
- doplacená pohledávka (přednostní / nepřednostní),
- nesoulad srážky PF a příspěvku organizace.
Označení výpočtu v sestavách
Každý výpočet má své označení – číslo, podle kterého poznáte, kolikátý přepočet uživatel provedl. Najdete ho v záhlaví sestavy u uživatele.
Příklad: „Uživatel: Petra/4“ znamená, že uživatel Petra provedl výpočet čtyřikrát.
Upozornění: Při kontrole výstupů porovnávejte sestavy se stejným číslem výpočtu – např. výplatní pásky a sumarizaci plateb se stejným označením. Nesrovnalosti často vznikají právě porovnáním sestav z různých výpočtů (např. SVP č. 4 a příkaz k úhradě č. 3).
Kontrolu časového fondu můžete spustit i bez přepočtu – viz návod Kontrola časového fondu (Mzdy 2-3-4).