Zaměstnanec: Srážky na účet
Srážky na účet slouží pro zadání bankovních údajů pro zasílání výplaty na účet, různých srážek za zaměstnance, např. exekuce, výživné atd.
Kde najdete srážky na účet:
- v modulu PERS – záložka Mzdové údaje – vlevo dole Srážky na účet
- v modulu MZDY – vlevo dole Funkce – Srážky na účet
Ve srážkách na účet můžete zadávat tyto druhy srážek:
SPOŘENÍ
- slouží pro zadání bankovního účtu zaměstnance
- zadáte platební údaje:
bankovní údaje zaměstnance (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
účet organizace (číslo účtu organizace dle funkce 2-4-4 bankovní účty organizace)
částka ke sražení
-
- defaultně se objeví číslo 99 999 999 (tzn. do této výše může zaměstnanec obdržet částku na svůj bankovní účet)
- lze využít časové omezení platnosti srážek
Změna bankovní účtu zaměstnance
- pro změnu bankovního účtu zaměstnance jsou dvě možnosti, jak tuto změnu provézt:
-
- stávající číslo účtu přepíšete na nové (tlačítkem Historie vždy zjistíte, na které bankovní účty bylo zaměstnanci dříve zasíláno, nepřijdete tím o žádná data)
- zadáním nového čísla účtu a časovým omezením původního čísla účtu, kde zadáte poslední měsíc sražení a zadáte nové číslo účtu jako Nový záznam
- pozor: pokud nezadáte časové omezení a zadáte druhé číslo účtu, program pošle peníze na jeho již známé číslo účtu, tzn. na to původní a na nové číslo účtu nepošle nic
Odeslání výplaty na zahraniční účet:
- pro odeslání platby na zahraniční bankovní účet budete potřebovat:
- IBAN, který obsahuje 28 znaků
- v číselníku údajů ve funkci 2-4-5 Banky otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto
Poté vám půjde zadat do srážek na účet IBAN a jako kód banky zvolíte zahraniční banku dané země.
Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit: SWIFT adresu a ISO kód země
Poznámka: pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.
VÝŽIVNÉ
- pro zadání srážky určené pro výživné na rodinného příslušníka
- zadáte platební údaje:
částka ke sražení (je možnost využít časového omezení platnosti srážky)
nedoplatek
-
- v případě, že je nedoplatek na výživném, lze doplnit částku nedoplatku výživného a program bude postupně srážet v režimu pro úhrady přednostních pohledávek – tedy 2/3, avšak pouze v souhrnu v souhrnu za dodržení podmínky stanovené pro úhrady přednostních pohledávek (2/3)
- DOPORUČENÍ:
- pro lepší přehlednost doporučujeme dlužné výživné evidovat přímo jako přednostní pohledávku
- tzn. jako výživné zapíšete měsíční částky ke sražení na dané vyživované dítě a pro částku na dlužném výživném zadáte jako přednostní pohledávku
- poznámka (např. jméno dítěte, na které se výživné platí)
bankovní údaje dle zaslaných pokynů (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
účet organizace (dle funkce 2-4-4 bankovní účty organizace)
- tlačítko Historie slouží pro zjištění, jaké částky a kam bylo zasíláno v minulosti
- při uložení údajů program kontroluje údaj L4504 (Počet vyživovaných osob) a pokud není údaj vyplněn, upozorní na jeho kontrolu
- výživné a exekuce najdete blíže zde: https://podpora.nuggetsw.cz/index.php/knowledge-base/exekuce-insolvence-vyzivne/
PŘEDNOSTNÍ/NEPŘEDNOSTNÍ POHLEDÁVKY/INSOLVENCE
- pro zadání pohledávky – vyberete dle druhu:
přednostní pohledávku
nepředností pohledávku
insolvence = přednostní pohledávka
- zadáte platební a jiné údaje:
částka ke sražení – slouží POUZE v případě, že dlužník má pevně stanovenou měsíční splátku (je možnost využít časové omezení platnosti částky ke sražení)
nedoplatek – pro zadání celkové dlužné částky, ze které bude program automaticky srážet (2/3 pro předností, 1/3 pro nepředností)
bankovní údaje dle zaslaných pokynů (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
-
- pokud zadáte bankovní údaje, objeví se vám dole zaškrtávací pole: Srážku deponovat
- v případě, že bankovní účet nezadáte, bude automaticky částka deponována, číslo účtu doplníte později
účet organizace (číslo účtu organizace dle funkce 2-4-4 bankovní účty organizace)
platnost
-
- důležitý údaj pro určení pořadí pohledávek, zadává se ve tvaru: ERRMMDD
- např. pořadí pohledávky se má řídit dnem 15.3.2019, zadám jako E190315
exekuce pouze na přeplatek z RZD / Exekuce pouze na daňový bonus (zaškrtnete jen v případě, že jste dostali písemný pokyn)
karta Pohledávka – slouží pro doplnění dalších údajů
-
- v kartě Pohledávka doplňte:
a) instituce, která vydala rozhodnutí
b) oprávněného, v jehož prospěch je vymáháno
c) instituce, která pohledávku vymáhá
-
-
-
- Nugget disponuje aktivní databází exekutorů
- do pole Název začněte psát přímo jméno exekutora (např. začněte psát Jí… a program vám dá na výběr ty exekutory, kteří budou mít ve jméně písmena Jí – v našem případě máme na myslí Jícha Lukáš)
- dále doplníte potřebné datumy: exekuční příkaz ze dne, datum nabytí právní moci a datum doručení právní moci
-
-
karta historie – slouží pro zjištění, jaké částky a kam bylo zasíláno v minulosti
- při uložení program kontroluje údaj L4504 a pokud není údaj vyplní, upozorní na jeho kontrolu
- údaj L4504 Počet vyživovaných osob pro výpočet nezabavitelného minima:
- vyplnění tohoto údaje je důležité pro správnou kontrolu životního minima
- pokud zadáte do L4504 následující záporné hodnoty, znamená to:
- hodnota -9: je potlačena funkce dodržení nezabavitelného minima a pohledávka se srazí v plné výši
- hodnota -1: pokud má zaměstnanec jiný příjem, např. důchod a ten je již postižen exekucí přímo na OSSZ, má zaměstnavatel povinnost srazit ze mzdy třetinu bez odečtení nezabavitelné základní částky, která již byla uplatněna právě tou OSSZ
Poznámka – úprava nezabavitelného minima:
- v případě, že budete potřebovat upravit nezabavitelné minimum, např. protože část použila příslušná sociální pojišťovna, v časovém fondu upravíte nezabavitelné minimum pomocí mzdové složky 9910
- výživné a exekuce najdete blíže zde: https://podpora.nuggetsw.cz/index.php/knowledge-base/exekuce-insolvence-vyzivne/
POJIŠTĚNÍ (životní pojištění, penzijní pojištění, důchodové spoření)
- pro zadání penzijního pojištění (PP), životního pojištění (ŽP) či důchodového spoření
- vysvětlení položek z aktualizace srážek na účet zaměstnance:
druh srážky: vyberete druh 5 Pojištění
poř.č.srážky: zadá program automaticky, není nutno měnit
částka ke sražení: částka ke sražení, která bude zahrnuta v souboru platebních příkazů (lze použít omezení platnosti)
jednorázová oprava částky: údaj lze využít pro jednorázovou korekci sražené částky (+/-) a to pouze v daném měsíci
poznámka: upřesňující text pro vaše potřeby
pojištění: zaškrtnete z výběru: penzijní pojištění (za zaměstnance, zaměstnavatele či obojí), životní pojištění (za zaměstnance, zaměstnavatele či obojí), důchodové spoření
Účet:
číslo účtu a kód banky:
-
- pro individuální platbu, vyplňte číslo účtu a kód banky
- v případě hromadné platby, nechte prázdné
účet organizace:
-
- pro individuální platbu, vyplňte číslo účtu organizace dle funkce 2-4-4 bankovní účty organizace
- v případě hromadné platby nevyplňujte
variabilní, konstantní a specifický symbol: vyplňte údaje, pokud je potřeba (ať pro individuální či hromadnou platbu)
karta historie: pro zobrazení dříve placených částek a na jaké účty
Upozornění:
- v případě platby zaměstnavatele je potřeba mít shodné částky jak ve srážkách na účet, tak na kartě zaměstnance
- v kartě zaměstnance jde o tyto údaje:
- L4053 příspěvek organizace na životní pojištění
- L4051 příspěvek organizace na penzijní připojištění
Pro bližší informace k penzijnímu připojištění a životnímu pojištění najdete kompletní článek zde