Hromadné oznámení zaměstnavatele – HOZ (Pers 4-1-1)

Program volbu označí automaticky, když v daném měsíci vytváříte hlášení poprvé. Datum OD je vždy první den měsíce, datum DO aktuální datum.

Volba ignoruje změny vytvořené v předchozím účetním období, které datem patří už do nového období.

Při každém dalším spuštění funkce v měsíci program nabídne „Dodatečné hlášení“. Zobrazí zaměstnance, kteří od minulého hlášení nebyli přihlášeni ani odhlášeni.

I tato volba ignoruje změny vytvořené v předchozím účetním období, které datem patří už do nového období.

Vytvoří soubor se všemi změnami za období, včetně těch, které už byly dříve nahlášeny. Promítne i změny vytvořené v předchozím účetním období, které datem patří do nového období.

Pokud chcete odeslat jen nové záznamy, dříve nahlášené zaměstnance z tabulky smažete tlačítkem „Smazat záznam“.

Archiv využijete, když potřebujete zjistit, kdo byl v jakém souboru nahlášen.

Použijete ji, když potřebujete jednorázově vytvořit hlášení bez vazby na automatické generování, např. ukončení dohody v minulosti.

V tabulce stiskněte tlačítko „Nový záznam“ a vyplňte:

Záznam potvrďte tlačítkem „OK“.

Pokud potřebujete upravit údaje u zaměstnance, který už je v tabulce, označte jeho řádek a stiskněte tlačítko „Oprava“.

Otevře se okno „Aktualizovat“. V něm můžete změnit datum, organizační jednotku, kód události i pojišťovnu – např. doplnit pojišťovnu u záznamu, kde je uvedeno „0 – nepojištěn“ (ve sloupci ZP se zobrazí 000).

Změnu potvrďte tlačítkem „OK“. Opravený záznam se pak promítne do souborů, které vytvoříte tlačítkem „Vytvoření souboru“.

Datumy jednotlivých hlášení na sebe nemusí navazovat (na rozdíl od hlášení na sociální pojišťovnu).

Program pracuje podle autorizací uživatele – zobrazí jen zaměstnance, ke kterým máte přístup.

V tabulce „Soubor změn pro zdravotní pojišťovnu“ stiskněte tlačítko „Vytvoření souboru“. V další tabulce označte pojišťovny (případně „Vyber vše“) a stiskněte „Vytvořit soubory“.

Soubory najdete v pracovním adresáři. Ve Zprávách se k nim vytvoří sestavy:

Pro každou zdravotní pojišťovnu vzniknou tři soubory:

Upozorňujeme, že nový formát XML 2026 nenahrazuje původní soubory, program vytváří všechny tři současně.

Po přechodu mezd do nového účetního období považuje program všechna hlášení změn vytvořená v předchozím období (až do dne přechodu) za uzavřená a odeslaná. Při „Prvním hlášení“ je proto už nenabízí, a to bez ohledu na výpočet mezd.