Dovolená: Navazování dovolené
Flexinovela Zákoníku práce v roce 2025 přinesla zpřesnění výkladu v oblasti dovolené.
Pro účely dovolené se za nepřetržité trvání pracovního poměru považuje i situace, kdy zaměstnanci skončí dosavadní pracovní poměr a bezprostředně naváže nový pracovní poměr ke stejnému zaměstnavateli. Pokud zaměstnanec nevyčerpá dovolenou z ukončeného pracovního poměru, právo na tuto dovolenou přechází do pracovního poměru nového. Nepřevádí se však počet hodin nevyčerpané dovolené, ale přenášejí se hodnoty potřebné k jejímu výpočtu. Nárok na dovolenou se proto posuzuje, jako by k přerušení pracovního poměru vůbec nedošlo.
Vznikly nové údaje na záložce Dovolená na kartách zaměstnanců:
- Parametr L3340 „Neproplácet dovolenou při výstupu“: Najdete v Personalistice i ve Mzdách na záložce Dovolená.
- Funkční tlačítko „Navazuje na předch. PP“: Dostupné pouze ve Mzdách na záložce Dovolená.
- Nové údaje v sekci „Údaje z předchozího pracovního poměru“, konkrétně údaje:
- L4304B „Plně započitatelné doby pro dovolenou“
- L4303B „Částečně započitatelné doby pro dovolenou“
- L3338B „Kumulativní úvazek pro dovolenou“
- L3334B „Korekce (+ převedená, – vyčerpaná)“
- L3341 „Počet kalendářních dnů předchozího pracovního poměru“
- L3332 „Alikvotní nárok na dovolenou„: Údaj bude znázorňovat alikvótní nárok na dovolenou vypočítaný z hodnot obou navazujících pracovních poměrů se zohledněním korekce a vyčerpané dovolené z ukončeného PP.
Jak pracovat s navazováním PP
- U končícího pracovního poměru zaškrtněte parametr L3340 „Neproplácet dovolenou při výstupu“.
- Nevyčerpaná dovolená nebude proplacena a bude možné ji navázat na nový pracovní poměr.
- Tento údaj najdete jak v Personalistice, tak ve Mzdách.
- V protokolu k výpočtu se zobrazí hláška: „Neproplacená dovolená z důvodu potlačení údajem L3340.“
- U nového (navazujícího) pracovního poměru ve Mzdách na záložce Dovolená klikněte na tlačítko „Navazuje na předch. PP“.
- Zobrazí se přehled pracovních poměrů zaměstnance.
- Vyberte pracovní poměr, ze kterého chcete převést hodnoty pro výpočet dovolené.
- Hodnoty se převedou do údajů L4304B, L4303B, L3338B, L3341 z předchozího ukončeného poměru.
- Údaj L3334B obsahuje korekce: převedenou dovolenou z minulého a předminulého roku a vyčerpanou dovolenou z ukončeného pracovního poměru.
Příklad navázání PP: ukončen PP na konci měsíce, navazující v nové měsíci
Příklad:
Pracovní poměr = 0 = ukončen k 30.6.
Pracovní poměr = 1 = navazuje od 1.7.
Postup:
- V měsíci červen: Označte údaj
u PP= 0 (tento PP končí na konci června). - V měsíci červenec:
- Převezměte PP = 1 (od 1.7.) do Mezd a uložte kartu zaměstnance.
- Otevřete ve Mzdách kartu zaměstnance PP = 1
- U tohoto PP = 1 pomocí tlačítka
navažte na PP = 0 - Poté se propíší údaje na pravé straně záložky „Dovolená“ do sekce „Údaje z předchozího pracovního poměru“:
Příklad navázání PP : ukončen PP a navazující PP v průběhu měsíce
Příklad:
Pracovní poměr = 0 = ukončen k 14.7.
Pracovní poměr = 1 = navazuje od 15.7.
Postup:
- Založit PP = 1 a přijmout tento PP do mezd a uložit.
- U PP = 0 označit údaj a zpracuji mzdy, příp. krokem tři, se tento údaj označí automaticky.
- U PP = 1 přeberte údaje k dovolené pomocí tlačítka
(přeberte z PP = 0).
Hodnoty z PP = 0
Převáděné hodnoty z PP = 1 (navýšeny o časový fond)
- Upozornění:
- Hodnoty převzaté v sekci „Údaje z předchozího pracovního poměru“ budou navýšeny o časový fond zadaný u pracovního poměru PP = 0. To znamená, že údaje na záložce Dovolená u PP = 0 se po doplnění časového fondu nebudou rovnat hodnotám, které byly převedeny.
- Po doplnění časového fondu je proto nutné převzaté hodnoty vždy ručně aktualizovat pomocí tlačítka „Navazuje na předchozí PP“.
Řetězové navázání dovolené
Řetězové navázání dovolené na předchozí pracovní poměr není možné udělat pomocí funkčního tlačítka „Navazuje na předch. PP.
Pokud už byl na pracovní poměr (např. PP = 1) v minulosti navázán jiný, dříve ukončený pracovní poměr (např. PP = 0), a nyní budete tento pracovní poměr (PP = 1) ukončovat a navazovat nový (PP = 2), nestačí převod provést pomocí tlačítka „Navazuje na předch. PP“. V takovém případě je potřeba hodnoty L4304B, L4303B, L3338B, L3334B a L3341 z předchozího poměru ručně přičíst k hodnotám vypočteným tlačítkem „Navazuje na předch. PP“.
Jiné použití nových údajů
Údaj L3340 „Neproplácet dovolenou při výstupu“: Údaj můžete použít i v jiných případech než navazování PP a neproplatit dovolenou individuálně. Pro hromadné (ne)proplácení dovolené je vhodné použít funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický údaj“ – záložka „Dovolená“ – údaj „Proplácení dovolené při výstupu“.
Údaje v sekci „Údaje z předchozího pracovního poměru“: Tyto údaje lze použít např. při Převodu práv a povinností do systému Nugget během roku. Nemusíte tak korigovat Plně započitatelné a Částečně započitatelné doby pro dovolenou pomocí mzdových složek 921 a 925.