HR Portál: 2. Nepřítomnosti – pohled nadřízeného
Modul Nepřítomnosti slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance a následnému přenesení do Nuggetu. Buď ihned nebo po schválení nadřízeným. Nadřízený má možnost kromě vlastního přehledu nepřítomností také vidět nepřítomností podřízených, vč. plánu nepřítomností.
Nadřízenému zaměstnanci se zobrazí následující záložky v modulu Nepřítomnost:
Nadřízenému zaměstnanci, který je i zároveň nastaven v administrační konzoli jako HR administrátor se zobrazí následující záložky v modulu Nepřítomnost:
Přehled mojí nepřítomnosti
Viz návod zde.
Nepřítomnosti podřízených
Nadřízený zaměstnanec má náhled na nepřítomnosti svých podřízených. Když klikne na záložku „Nepřítomnosti podřízených“, zobrazí se seznam jeho podřízených zaměstnanců a po výběru konkrétního zaměstnance se mu zobrazí disponibilní zůstatky. Také vidí jeho zadané nepřítomnosti v jakém stavu se nachází (zda jsou zatím jen zadané, či schválené nebo zamítnuté).
Schvalování nepřítomností
Nadřízený v případě schvalování nepřítomností uvidí na své úvodní obrazovce 
sekci „Požadavky ke schválení“ a tam uvidí seznam požadavků ke schválení.
Tyto požadavky může schválit/zamítnout přímo z této úvodní obrazovky pomocí tlačítka 
, kde najde v rozbalovacím menu možnosti 
.
Požadavky ke schválení kromě úvodní obrazovky může vidět nadřízený zaměstnanec nahoře vpravo v tzv. Zvonečku, kde vidí „Moje oznámení“.
Po kliknutí ze zvonečku se mu objeví nové okno, kde má možnost schvalovat nepřítomnosti po jedné nebo schválit všechny nepřítomnosti. Okno by mohlo vypadat následovně:
Postup schvalování nadřízeným:
- Schválí všechny nepřítomnosti svých podřízených (check box: moji podřízení) jedním tlačítkem, a to
, příp. vše zamítnout pomocí tlačítka 
nebo - Schválí či zamítne individuálně každou nepřítomnost pomocí tlačítek
- Vše potvrdí tlačítkem OK vlevo dole.
- Následně se zobrazí obrazovka, kde uvidí schválené/zamítnuté požadavky
- Nadřízenému také přijde e-mail, že má novou žádost o nepřítomnost a tuto nepřítomnost může přímo schválit či zamítnout kliknutím na odkaz v e-mailu.
Plán nepřítomností
Pro lepší a ucelenější přehled nepřítomností si může nadřízený zobrazit tzv. plán nepřítomností všech svých podřízených zaměstnanců v jedné tabulce. Např. pak může plán vypadat následovně:
Admin schvalování nepřítomností, Admin plán nepřítomností
Jako Admin má zaměstnanec pohled na všechny nepřítomnosti a může je schvalovat. Zároveň může vidět plán nepřítomností za celou firmu.
Admin schvalování nepřítomností je vhodné např. když je nadřízená osoba zaneprázdněná a musí dojít ke schválení nepřítomností na konci měsíce, aby to neovlivnilo zpracování mezd.