Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

HR Portál: 1. Žádanky – žádost o novou žádanku

Žádanky slouží k zadávání interních požadavků týkajících se personálních změn. V Portálu jsou k dispozici tyto typy žádanky:

  1. Nástup nového zaměstnance
  2. Změna smlouvy
  3. Ukončení pracovního poměru
  4. Obecná žádanka

Žádanka je vždy odeslána pro první schválení na konkrétní osobní číslo, které je uvedeno v administrační konzoli. Následně po jejím schválení jde žádanka až na šest schvalovatelů. Všem schvalovatelům přijde e-mailová notifikace. Po přihlášení do Portálu je na novou žádanku upozorní červené kolečko u záložky Žádanky a také oznámení ve zvonečku v horní liště.

Pokud je zadavatelem žádanky stejná osoba, která je v administrátorské konzoli uvedena jako Administrátor žádanek, systém žádanku automaticky postoupí buď na prvního schvalovatele, nebo – v případě, že žádanka schválení nevyžaduje – odešle údaje do programu Nugget k převzetí osobních údajů do karty zaměstnance (funkce Mzdy 2-3-9 „Přihrání z Portálu“, záložka „Osobní údaje“). Informaci o nastaveném administrátorovi najdete v konzoli v záložce Různé.

Nástup nového zaměstnance

Žádanka „Nástup nového zaměstnance“ zakládá kartu zaměstnance na nulovém pracovním poměru. Tato žádanka nezakládá žádný další pracovní poměr.

Žádanka je rozdělena na několik částí a většina údajů se přebírají do programu.

  1. Údaje o zaměstnavateli:
    • Název společnosti
    • Nákladové středisko (údaj L1006)
  2. Údaje o zaměstnanci:
    • Jméno (údaj L3001)
    • Příjmení (údaj L3001)
    • Telefon (údaj L7601)
    • Email (L0021)
    • Pracovní pozice (údaj L3210)
    • Pracoviště (údaj L4717 – výplatní místo)
  3. Podmínky:
    • Typ smlouvy ( údaj L3207 – druh PP)
    • Datum vzniku pracovního poměru (údaj L3201)
    • Délka zkušební doby (L7604)
    • Pracovní úvazek (L4022 nebo L4023)
    • Délka směny v hodinách
    • Pracovní dny
    • Provoz (denní, směnný, nepřetržitý)
  4. Mzdové údaje:
    • Typ mzdy (měsíční, hodinová)
    • Základní mzda (údaj L4013 nebo L4016)
    • Pohyblivá složka mzdy (údaj L4014 nebo L4018)
  5. Pracovní pomůcky:
    • Až osm různých pomůcek
  6. Další údaje pro žádanku:
    • Poznámka nového nástupu
    • Přílohy
    • Schvalovatelé 1-6
    • Poznámky ke schvalování

Změna smlouvy

Žádanka pro Změnu smlouvy lze použít v případě, kdy má zaměstnanec již zavedenou kartu zaměstnance. V Žádance se po výběru zaměstnance zobrazí údaje z karty zaměstnance pro informaci a vedle toho se zobrazí údaje, které lze měnit a poté přebrat do programu.

Žádanka pro zaměstnance – po výběru konkrétního zaměstnance se zobrazí následující údaje.

  1. Údaje, které je možné aktualizovat – automaticky/ručně:
    • Název společnosti
    • Nákladové středisko (údaj L1006) – ruční aktualizace v programu
    • Pracovní pozice (údaj L3210) – převzetí ve funkci Mzdy 2-3-9
    • Pracoviště (údaj L4717 – výplatní místo) – převzetí ve funkci Mzdy 2-3-9
    • Úvazek (údaj L4022 nebo L4023) – ruční aktualizace v programu
    • Základní mzda k úvazku (údaj L4013 nebo L4016) – převzetí ve funkci Mzdy 2-3-9
    • Pohyblivá složka mzdy (údaj L4014 nebo L4018) – převzetí ve funkci Mzdy 2-3-9
    • Prodloužení smlouvy (neměnit, na neurčito, do …) (údaj L3207, pouze hodnota 1 a 2, ostatní údaje nelze přebírat) – převzetí ve funkci Mzdy 2-3-9
    • Datum platnosti změny (datum)
  2. Další údaje pro žádanku:
    • Přílohy
    • Schvalovatelé 1-6
    • Poznámky ke schvalování

Ukončení PP

Žádanka pro Ukončení pracovního poměru přebírá do programu pouze údaje datum a důvod ukončení pracovního poměru.

Žádanka pro zaměstnance – po výběru konkrétního zaměstnance se zobrazí následující údaje:

  1. Údaje, které se zobrazí pouze jako informace:
    • Název společnosti
    • Nákladové středisko (údaj L1006)
    • Pracovní pozice (údaj L3210)
    • Pracoviště (údaj L4717 – výplatní místo)
    • Úvazek (údaj L4022 nebo L4023)
  2. Údaje, které je možné aktualizovat:
    • Důvod ukončení (údaj L3222)
    • Datum ukončení (údaj L3221)
  3. Další údaje pro žádanku:
    • Přílohy a popis přílohy
    • Schvalovatelé 1-6
    • Poznámky ke schvalování

Obecná žádanka

Obecná žádanka je žádankou pro jakékoliv interní záležitosti (např. žádost o nový ntb). Žádné údaje se nepřebírají do programu.

Obecná žádanka obsahuje údaje:

  • Text žádanky
  • Příloha
  • Schvalovatelé 1-6
  • Poznámky ke schvalování