HR Portál: 1. Dotazníky – definice dotazníku

Dotazníky se v Portálu zobrazí pouze těm uživatelům, kteří jsou v hlavní administrační konzoli označeni jako osoby oprávněné spravovat vstupní dotazníky. Pomocí záložky „Definice dotazníku“ je možné nastavit údaje, které uchazeč o zaměstnání vyplní.

Dotazníky obsahují dvě série údajů:

1. Základní údaje
   • Předdefinované údaje, které se přebírají do programu. Tyto údaje nelze uživatelsky měnit.
2. Dodatečné údaje
   • Uživatelsky definované údaje, které se uloží do Archivu na kartu zaměstnance v excelovské tabulce a uživatel si tyto údaje aktualizuje ručně.
   • Upozornění: V přímém zadávání se údaje nezobrazují. Je nutné dotazník odeslat na email.

1. Základní údaje přebírající se do programu

Základní neměnné údaje, které se přebírají do programu. Jde o následující údaje:

• Středisko (L0003), Funkce (L3210), Datum nástupu (L3201), Jméno (L30012), Rodné příjmení (L30011), Rodné číslo (L3004), Rodinný stav (L3005), Datum narození (L30041), Místo narození (L3012), Cizinec (L3000), Státní příslušnost (L3017), Číslo OP (L3301), Datum vydání OP (L3302), Adresa (L3009), Adresa přechodného bydliště (L3014), Zdravotní pojišťovna (L6001), Účet, Email (L0021), Telefon (L7601), Počet vyživovaných dětí (L4504), Vyživované osoby.
• Právě aktualizujeme s ohledem na blížící se JMHZ o následující údaje:
• Stupeň vzdělání (L3102), Druh důchodu (L4801), Držitel průkazky ZTP/P (L4805), Datum přiznání důchodu (L4800), Datum předchozího zaměstnání (L3904), Student (L3240), Student Do (L3241), Telefon (L7601), Stát narození (L4138), Souhlas se zasíláním na soukromý email (L0024), Adresa v Cizině (L3019).

U každého údaje může zadavatel dotazníku nastavit jeho chování – k dispozici jsou tyto možnosti:

• „Nezobrazovat„: Údaj se uchazeči nezobrazí.
• „Zobrazit text„: Údaj se uchazeči zobrazí, ale nebude ho moci aktualizovat (např. předem nastavené datum nástupu, středisko…)
• „Vyplnit„: Údaj může/nemusí uchazeč vyplnit.
• „Povinně vyplnit„: Údaj , který uchazeč musí vyplnit.

Nastavení uloží pomocí tlačítka „Uložit“.

2. Dodatečné údaje, které se nepřebírají do programu

Aby se dodatečné údaje zobrazovaly a odeslaly uchazeči na email, musíte označit údaj „Zobrazit dodatečné údaje“. Poté můžete nastavit údaje, které požadujete vyplnit od budoucího zaměstnance. Toto uděláte pomocí tlačítka „Přidat údaj“.

Upozornění: Dodatečné údaje se nezobrazují v přímém zadávání, lze je pouze odeslat na email uchazeče.

Zadavatel dotazníku může v přidávaném údaji nastavit následující typy údaje:

• Text, Datum, Číslo, Jméno, Email, Tabulka, Informační text.

Každý přidávaný blok s vybraným typem údaje se zobrazí pod určitým číslem. Tyto čísla označují pořadí. Toto pořadí nelze měnit. Musíte přidávat typ údaje dle toho, jak chcete, aby se zobrazovali uchazeči.

Jednotlivé typy údajů po zadání k dalšímu zpracování:

Typy údajů, které vložíte, vyplňte údaji, které chcete od uchazeče získat. Poté celou záložku uložte tlačítkem „Uložit“. V další záložce – „Rozeslání“ – odešlete připravený dotazník uchazeči.

Dodatečné údaje lze odeslat pouze e-mailem. Nezobrazují se v případě, kdy uchazeč vyplňuje údaje osobně pomocí funkce „Přímé zadávání“.