Od června 2025 dochází ke změně v Zákoníku práce, která umožňuje, aby zaměstnavatel vyplácel zaměstnanci mzdu (nebo její část) také v cizí měně. Tuto možnost upravuje § 143 Zákoníku práce a je podmíněna písemným souhlasem zaměstnance i zaměstnavatele. Výplata v cizí měně se může týkat pouze čisté mzdy a je možná jen ve specifických případech, například pokud má zaměstnanec bydliště nebo výdaje na živobytí v zahraničí. Níže uvádíme přehled situací, kdy je tento postup podle zákona možný:
zaměstnanec vykonává práci v zahraničí,
je cizincem nebo osobou bez státní příslušnosti s platným povolením k zaměstnání (např. zaměstnanecká nebo modrá karta),
je cizincem nebo osobou bez státní příslušnosti, která takové povolení nepotřebuje,
je občanem jiného členského státu EU, který nemá v ČR trvalý pobyt,
má trvalé bydliště mimo území ČR nebo má výdaje na živobytí v zahraničí.
Pro přepočet částky do cizí měny se použije kurz vyhlášený Českou národní bankou k prvnímu pracovnímu dni měsíce následujícího po měsíci, za který mzda náleží, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
V návodu níže se podíváme na to, jak s touto legislativní novinkou pracuje systém Nugget.
Pro výplatu mzdy v cizí měně je potřeba nejprve zadat do systému nový bankovní účet organizace, u kterého určíte měnu – například EUR. Tento účet následně přiřadíte zaměstnanci ve funkci Srážky na účet. Je na zaměstnanci, aby měl účet podporující cizí měnu. Ve správný okamžik zadáte kurz, kterým se bude čistá mzda přepočítávat. Po zpracování výplat vygenerujete příkaz k úhradě ve formátu SEPA (.txt nebo .xml) nebo ve formátu Multicash. Tyto formáty jsou určeny právě pro zahraniční nebo měnové platby.
Jednotlivé kroky v Nuggetu
Bankovní účet organizace
Pro platbu v cizí měně založte v modulu Mzdy funkce 2-4-4 „Bankovní účty organizace“ „Nový záznam“. Nově zde přibyl údaj pro zadání měny účtu. Měnu uveďte pomocí oficiálního třípísmenného kódu (např. EUR, USD, GBP). Číselník měn v systému Nugget není k dispozici, proto je potřeba měnu zadat ručně. Pro každou měnu musíte zadat nový řádek s uvedením konkrétní měny a poté přiřadit správný Bankovní účet organizace k zaměstnanci ve Srážkách na účet.
Do údaje „Měna“ neuvádějte CZK pro českou měnu. Pokud zadáte měnu CZK, nevygenerujete soubor do banky. Pro českou měnu tento údaj zanechte prázdný.
„Nový záznam“:
Číslo účtu u zaměstnance
1. Celá mzda bude odcházet v cizí měně
Číslo účtu organizace pro platbu v cizí měně přiřaďte zaměstnanci jedním z následujících způsobů:
Ve funkci Mzdy 2-1-1 – v záložce Funkce → Srážky na účet otevřete řádek označený jako Spoření a vpravo upravte pole Účet organizace.
Ve funkci Mzdy 2-2-2 – v sekci Srážky na účet otevřete řádek označený jako Spoření a vpravo změňte hodnotu v poli Účet organizace.
2. Část mzdy bude odcházet v cizí měně
Pokud má zaměstnanci odejít jen část mzdy v cizí měně, je potřeba zadat dvě srážky na účet, a to za těchto podmínek:
Ve Srážkách na účet vytvořte nový záznam pomocí tlačítka „Nový záznam“ nebo „Kopie“. Tento řádek musí mít nižší pořadové číslo (sloupec Poř.).
U tohoto nového řádku vyplňte pole „Částka ke sražení“ – zadává se pevná částka, která bude sražena v plné výši.
V poli „Účet organizace“ zadejte číslo účtu organizace, které jste nastavili ve funkci mzdy 2-4-4 pro platbu v cizí měně.
Následující řádek pro srážku na účet (s vyšším pořadovým číslem) zajistí zaslání zbývající částky zaměstnanci. V této srážce ponechte Částku ke sražení ve výši 99 999 999.
Kde se zobrazí zadaná měna
Měna zadaná u bankovního účtu organizace se zobrazí v těchto částech systému:
Účty organizace (funkce Mzdy 2-4-4)
Příkazy k úhradě ve funkcích Mzdy 11-2, Mzdy 8-11
V zobrazené tabulce účtů vznikl nový sloupec pro měnu:
Zadání měny pro dané období
Pro aktualizaci měny použijte tabulku „Aktualizace koeficientů měny„, kterou naleznete:
Ve funkci 11-2 „Příkazy k úhradě“ – „Sumarizace“ – tlačítko nebo
Ve funkci 12-5 „Uživatelský program“ – „Aktualizace koeficientů měny“.
Tabulka „Aktualizace koeficientů měny„
Tabulka slouží k zadání nebo úpravě kurzu pro konkrétní období. Pomocí tlačítka „Nový záznam“ vložte aktuální kurz (koeficient) přepočtu. Do popisu doporučujeme uvést, ke kterému dni kurz platí (např. „kurz ČNB k 3. 6. 2025“), aby bylo zřejmé, z jakého zdroje vychází.
V této tabulce máte k dispozici následující akce:
Oprava – upravíte již zadaný kurz.
Nový záznam – vytvoříte nový kurz (koeficient) pro dané období.
Kopie – zkopírujete dříve zadaný kurz a upravíte podle potřeby.
Smazat záznam – odstraníte vybraný kurz ze seznamu.
Vybrat vše – označíte všechny záznamy v tabulce.
Příkaz k úhradě
Ve funkci Mzdy 11-2„Příkaz k úhradě“ označte řádek s účtem organizace s uvedenou měnou a pomocí tlačítka „Sumarizace“ otevřete další okno. V okně „Sumarizace vybraných účtů“ použijte tlačítko „Vytvoření souboru pro banku“ a vyberte jeden z následujících typů, tedy SEPA TXT, SEPA XML a Multicash pro zahraniční platby:
Po výběru souboru a potvrzení prvního zobrazeného okna (viz levá strana na obrázcích níže) se v pravé části zobrazí podrobnosti k vytvářenému příkazu, včetně částky přepočtené na danou měnu.
Například:
SEPA TXT
SEPA XML
MULTICASH CFA
Kontroly programu
Program neumožní vytvořit příkaz k úhradě pro vnitrostátní platby.
