Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Archív dokumentů – Obecné

Obecné dokumenty se používají v případech, kdy potřebujete importovat jeden dokument k více zaměstnancům najednou. Typicky jde o interní směrnice, předpisy nebo jiná oznámení, která se mají zobrazit na kartě všech vybraných zaměstnanců. Výhoda je v tom, že se soubor nahraje pouze jednou a poté se připojí k libovolnému množství zaměstnanců.

Archív dokumentů je rozšiřující modul systému Nugget – obchodní podmínky domluvte s obchodním oddělením.

Funkce: „Další funkce“ – „Archív dokumentů„

Postup

Funkce otevírá okno Archivu dokumentů, kde najdete dříve naimportované dokumenty.

Vysvětlení funkčních tlačítek:

Detail:

  • Zobrazí informace o dokumentu – typ, číslo, název dokumentu, velikost, dostupnost v modulu a datum vytvoření.

Import:

  • Slouží k nahrání souboru a přiřazení údajů (typ, číslo, název, dostupnost v konkrétním modulu).

Export:

  • Umožňuje uložit vybraný dokument do adresáře „Dokumenty“.
  • Dokument se uloží pod názvem ve formátu: Název dokumentu_Číslo dokumentu.XXX.
  • Cesta ke složce Dokumenty může být např. tato: XY:\Nuggetsw\mzdyXXX\Dokumenty

Přiřazení:

  • Umožní vybraný dokument přiřadit více zaměstnancům.
  • Dokument se přiřazuje na zaměstnance, nikoliv na pracovní poměr.
  • Pokud ponecháte oranžové pole pro výběr osobního čísla prázdné a potvrdíte OK → zobrazí se seznam všech zaměstnanců.
  • Otevřete filtr nad seznamem zaměstnanců pomocí šipky na konci tlačítka. Pomocí filtru lze vybrat např. konkrétní středisko nebo zvolit jiné kritérium.
  • Doporučuje se zapnout volbu „Pouze aktivní zaměstnanci„.
  • Dokument můžete přidávat také postupně (i po skupinách).
  • Program nedělá duplicity – zaměstnanec bude mít dokument vždy jen jednou.
  • V dalším okně označte všechny zaměstnance na daném středisku, kterým chcete dokument naimportovat a potvrďte tlačítkem OK.
  • Tím dostanete zaměstnance do okna „Přiřazení archivního dokumentu“.
  • Přidáním do této tabulky se přiřadí daný dokument do Archivu na kartě zaměstnance.
  • Odebrání dokumentu probíhá červeným tlačítkem x, program se před smazáním vždy zeptá na potvrzení.