Časová logika modulů Mzdy a Personalistika
Moduly Mzdy a Personalistika pracují v odlišném období. Je to z důvodu rozdílných potřeb uživatelů – personalisté a mzdáři pracují s jinými časovými rámci.
- Personalisté potřebují zadávat a evidovat údaje v aktuálním kalendářním měsíci, například kvůli přihláškám a odhláškám zaměstnanců nebo přípravě pracovních smluv.
- Mzdáři naopak pracují v účetním období, tedy v měsíci, za který právě zpracovávají mzdy.
Pravidlo modulů „Mzdy“ a „Personalistika“
- Mzdy → fungují v otevřeném účetním období
- Personalistika → funguje v kalendářním měsíci (reálném čase)
Vzhledem k tomu, že personalistika může zadávat údaje podle aktuálního času, zatímco mzdy jsou ještě v předchozím období, je nutné dát pozor na údaje, které se v modulu Mzdy projeví až po přechodu do dalšího období (tedy když se účetní období vyrovná s kalendářním měsícem).
Týká se to zejména následujících údajů:
L3011 „Sídlo trvalého pracoviště“
L3013 „Místo výkonu práce“
L3200 „Datum začátku výkonu pracovního poměru“
L3201 „Datum vzniku pracovního poměru“
L3203 „Klasfikace zaměstnání“
L3204 „Kategorie“
L3205 „Druh činnosti“
L3206 „Skupina pracujících“
L3207 „Druh pracovního poměru“
L3219 „Vzdálenost do zaměstnání“
L3221 „Datum ukončení pracovního poměru“
L3292 „Druh pracovní doby“
L4000 „Hay Group“
L4002 „Mzdové zařazení“
L4005 „Měsíční paušál“
L4007 „Měsíční paušál“
L4008 „Měsíční paušál“
L4011 „Měsíční paušál nekrácený“
L4013 „Základní měsíční plat“
L4014 „Osobní ohodnocení THP“
L4017 „Srážka osobního ohodnocení“
L4016 „Hodinový tarif základní“
L4018 „Osobní ohodnocení dělníků“
L4019 „Prémiová skupina prémií z fondu nákladů“
L4020 „Procento prémií“
L4022 „Zákonný týdenní úvazek“
L4023 „Jiný týdenní pracovní úvazek“
L4051 „Příspěvek organizace na penzijní připojištění“
L4060 „Příplatek za zastupování“
L4061 „Zvláštní příplatek“
L4072 „Měsíční paušál nekrácený“
L4109 „Uplatnění slevy na daň“
L4140 „Měsíční paušál“
L4141 „Měsíční paušál“
L4142 „Měsíční paušál“
L4143 „Měsíční paušál“
L4144 „Měsíční paušál“
L4145 „Měsíční paušál“
L4146 „Měsíční paušál“
L4147 „Měsíční paušál“
L4148 „Měsíční paušál“
L4149 „Měsíční paušál“
L4150 „Sazba dohody 2“
L4151 „Sazba dohody 3“
L4614 „Odborové členské příspěvky“
L4619 „Paušální příplatek k odpracované hodině“
L4698 „Měsíční nepeněžní benefity“
L4801 „Druh důchodu“
L4805 „Držitel průkazky ZTP-P“
L4806 „Snížená pracovní schopnost“
L5210 „Job code“
L6000 „Datum přihlášení k ZP“
L6001 „Číslo zdravotní pojišťovny“
L6002 „Okresní úřad práce (pouze SR)“
L6014 „Kalendář“
POLE1 – POLE20
Upozornění:
Údaj L4012 „Datum přiznání platu“ má pouze informativní charakter.
Příklad:
Zaměstnanec přijde 1. srpna nahlásit změnu zdravotní pojišťovny a to od července. V tuto chvíli je:
- modul Mzdy otevřený pro červenec,
Personalistika již pracuje v srpnu.
Změnu je proto nutné zadat v modulu Mzdy, protože pokud by byla zapsána pouze v modulu Personalistika, změna by se projevila až od srpna, nikoliv od července.