Časová logika modulů Mzdy a Personalistika
Moduly Mzdy a Personalistika nepracují ve stejném období. Důvodem jsou rozdílné potřeby uživatelů – personalisté a mzdáři pracují s jinými časovými rámci.
Princip v kostce
| Modul | Pracuje v období | Proč |
|---|---|---|
| Personalistika | v kalendářním měsíci (v reálném čase) | Personalisté zadávají a evidují údaje průběžně, např. kvůli přihláškám a odhláškám zaměstnanců nebo přípravě pracovních smluv. |
| Mzdy | v otevřeném mzdovém (účetním) období | Mzdáři pracují v měsíci, za který právě zpracovávají mzdy. |
Personalistika tak může zadávat údaje podle aktuálního data, zatímco mzdy jsou ještě v předchozím období. Obě období se vyrovnají až po přechodu mezd do dalšího měsíce.
Na co si dát pozor
U některých údajů se změna zadaná v modulu Personalistika projeví v modulu Mzdy až po přechodu do dalšího období, tedy když se mzdové období vyrovná s kalendářním měsícem. Pokud má změna platit už za dřívější měsíc, je potřeba ji zadat přímo v modulu Mzdy.
Seznam údajů, kterých se to týká. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Týká se to zejména následujících údajů:
| Kód údaje | Název údaje |
|---|---|
| L3011 | Sídlo trvalého pracoviště |
| L3013 | Místo výkonu práce |
| L3200 | Datum začátku výkonu pracovního poměru |
| L3201 | Datum vzniku pracovního poměru |
| L3203 | Klasifikace zaměstnání |
| L3204 | Kategorie |
| L3205 | Druh činnosti |
| L3206 | Skupina pracujících |
| L3207 | Druh pracovního poměru |
| L3219 | Vzdálenost do zaměstnání |
| L3221 | Datum ukončení pracovního poměru |
| L3292 | Druh pracovní doby |
| L4000 | Hay Group |
| L4002 | Mzdové zařazení |
| L4005 | Měsíční paušál |
| L4007 | Měsíční paušál |
| L4008 | Měsíční paušál |
| L4011 | Měsíční paušál nekrácený |
| L4013 | Základní měsíční plat |
| L4014 | Osobní ohodnocení THP |
| L4017 | Srážka osobního ohodnocení |
| L4016 | Hodinový tarif základní |
| L4018 | Osobní ohodnocení dělníků |
| L4019 | Prémiová skupina prémií z fondu nákladů |
| L4020 | Procento prémií |
| L4022 | Zákonný týdenní úvazek |
| L4023 | Jiný týdenní pracovní úvazek |
| L4051 | Příspěvek organizace na penzijní připojištění |
| L4060 | Příplatek za zastupování |
| L4061 | Zvláštní příplatek |
| L4072 | Měsíční paušál nekrácený |
| L4109 | Uplatnění slevy na daň |
| L4140 | Měsíční paušál |
| L4141 | Měsíční paušál |
| L4142 | Měsíční paušál |
| L4143 | Měsíční paušál |
| L4144 | Měsíční paušál |
| L4145 | Měsíční paušál |
| L4146 | Měsíční paušál |
| L4147 | Měsíční paušál |
| L4148 | Měsíční paušál |
| L4149 | Měsíční paušál |
| L4150 | Sazba dohody 2 |
| L4151 | Sazba dohody 3 |
| L4614 | Odborové členské příspěvky |
| L4619 | Paušální příplatek k odpracované hodině |
| L4698 | Měsíční nepeněžní benefity |
| L4801 | Druh důchodu |
| L4805 | Držitel průkazky ZTP-P |
| L4806 | Snížená pracovní schopnost |
| L5210 | Job code |
| L6000 | Datum přihlášení k ZP |
| L6001 | Číslo zdravotní pojišťovny |
| L6002 | Okresní úřad práce (pouze SR) |
| L6014 | Kalendář |
| POLE1 – POLE20 | uživatelská pole |
Upozornění: Údaj L4012 „Datum přiznání platu“ má pouze informativní charakter.
Příklad
Zaměstnanec přijde 1. srpna nahlásit změnu zdravotní pojišťovny s platností od července. V tu chvíli platí:
- modul Mzdy je otevřený pro červenec,
- modul Personalistika už pracuje v srpnu.
Změnu je proto nutné zadat v modulu Mzdy. Pokud by byla zapsána pouze v modulu Personalistika, projevila by se až od srpna, nikoliv od července.