HR Portál: 5. Cestovní příkazy – Schválení a proplacení vyúčtování cestovního příkazu účetním

Dalším krokem, kdy nadřízený zkontrolovat a schválil vyplněný cestovní příkaz vč. vyúčtování, aby toto vyúčtování zkontroloval a schválil účetní. Ten má možnost cestovní příkaz vrátit k doplnění, zamítnout či schválit. A na závěr samotný příkaz nechat proplatit.

Po ukončení pracovní cesty vyplní zaměstnanec cestovní příkaz, vyplní část pro vyplacení cestovného (zadá cestu, výkon a doloží vynaložené náklady) a to vše pošle ke schválení nadřízeným. Ten to po schválení pošle účetnímu k proplacení.

Účetní se opět na své úvodní obrazovce v sekci Cestovní příkazy dozví, že má něco k proplacení:

Zkontroluje celý cestovní příkaz a pak v dolní části má možnost vrátit k doplnění či vyplacení:

Účetní ve svém přehledu CP vidí seznam CP K proplacení. Pomocí tlačítka si může vyjet sestavu cestovních příkazů do CSV.

Může přímo Proplatit či Zamítnout celé vyúčtování. Po otevření pak úplně dole může opět vrátit k doplnění či proplatit:

Po stisknutí tlačítka Proplaceno se proplacený cestovní příkaz přesune do seznamu proplacených:

Po proplacení zaměstnanec ve svém Přehledu CP uvidí příznak, že je jeho cestovní příkaz proplacen. Podle interního nastavení bude cestovní náhrada proplacena na bankovní účet, hotově či společně se mzdou.