Závodové zpracování mezd

Závodové zpracování mezd je určeno pro firmy, které mají jednotlivá pracoviště rozdělená na závody a tyto závody vystupují samostatně vůči státním institucím. Z pohledu zpracování mezd však fungují jako jeden celek. V programu jsou všechny závody vedeny v jedné knihovně.

Pro využití závodového zpracování je nutné nejprve provést programové nastavení. Z tohoto důvodu vždy kontaktujte konzultanta programu Nugget a informujte ho o přechodu na závodové zpracování.

Před samotným nastavením je také potřeba rozhodnout, zda budou výstupní soubory (např. převod do účetnictví nebo příkaz k úhradě) vytvářeny jako jeden soubor za celou firmu, nebo samostatně za jednotlivé závody. V případě samostatných výstupů je nutná programová úprava.

Následná nastavení již provádí uživatel, případně ve spolupráci s konzultantem.

Důležité pravidlo: zaměstnanec nesmí v rámci jednoho měsíce přestoupit z jednoho závodu do druhého. Vždy musí být veden pouze v jednom závodě.

Základní nastavení v programu

Pro správné fungování programu při závodovém zpracování je nutné provést následující nastavení:

Založit číselník L0004 „Závod“ ve funkci Mzdy 2-4-3.
Založit číselník L6001 „Číslo zdravotní pojišťovny“ ve funkci Mzdy 2-4-3.
Nastavit číselník středisek ve funkci Mzdy 2-6.
Přiřadit závody ke střediskům ve funkci Mzdy 2-6.
Nastavit údaj „Org. jednotka pro ZP“ ve střediscích ve funkci Mzdy 2-6.
Nastavit „Hromadné bankovní příkazy“ (zdravotní pojišťovny, sociální pojištění, zálohová a srážková daň, úrazové pojištění) ve funkci Mzdy 2-7-6.
Nastavit automatické stahování eNeschopenek ve funkci „Přehled e-neschopenek“ ve spolupráci s IT oddělením.

Nastavení, které je možné provést až po sjednocení knihovny

Po sjednocení knihovny doporučujeme provést následující nastavení:

Nastavit uživatele a přiřadit jim autorizace na závody (střediska) ve funkci „Servisní program“.
- Návod „Servisní program„
Nastavit údaj „Výpočet dle autorizací“ ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „Výpočet“.
Každý uživatel si provede uživatelské nastavení ve funkcích Mzdy 2-7-5 a „Další funkce“ – „Nastavení“.
- Návody Natavení tiskových parametrů a „Další funkce“ – „Nastavení“
Nastavit „Čítač nemocenských dávek“ ve funkci Mzdy 2-7-7 pro jednotlivé uživatele.
- Návod „Čítač nemocenský dávek„

Další nastavení

V případě přechodu na závodové zpracování a sehrání více knihoven do jedné doporučujeme provést následující kroky:

Sjednotit a nastavit „Číselník kmenových údajů“ ve funkci Mzdy 2-4-3
Nastavit „Bankovní účty organizace“ ve funkci Mzdy 2-4-4.
Sjednotit „Číselník mzdových složek“ ve funkcích Mzdy 2-4-1 a Mzdy 2-4-2.
Nastavit odborové příspěvky (údaj L4614) a hromadné bankovní příkazy ve funkci Mzdy 2-7-6.
Nastavit a sjednotit kalendáře ve funkci Mzdy 2-5.
Zkontrolovat „Převod do účetnictví“ ve funkci Mzdy 11-1 a „Účtovou osnovu“ ve funkci Mzdy 2-4-6, případně upravit mzdové složky ve funkcích Mzdy 2-4-1 a Mzdy 2-4-2.

Podrobnosti k jednotlivým bodům

Vytvoření číselníků

1. Číselník L10004 „Závod“

V číselníku údajů ve funkci Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ založte v údaji L0004 „Závod“ jednotlivé závody.
Závod přiřaďte také k neaktivním střediskům, pokud byla v aktuálním roce použita.

2. Číselník L6001 Zdravotní pojišťovny

Ve funkci Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ založte v číselníku L6001 „Číslo zdravotní pojišťovny“ jednotlivé zdravotní pojišťovny podle závodů.
Například: 111 VZP pro první závod, 511 VZP pro druhý závod.
U každé zdravotní pojišťovny nastavte údaj „Kód instituce“ a vyplňte účet DAL (např. …).

Návod Uživatelské číselníky

Nastavení Středisek

Střediska se nastavují ve funkci Mzdy 2-6.

Je nutné ponechat ve střediscích i ta, která aktuálně nepoužíváte. U těchto středisek nastavte příznak „Neaktivní středisko“. Při tvorbě sestav za delší období může dojít k chybám, pokud program nenajde dříve použitá střediska.

Například: v lednu existovalo středisko č. 100001, od sjednocení v červenci již není používáno a není zadáno v nové knihovně. Při vytvoření Součtové výplatní pásky za celý rok se následně zobrazí hláška o neexistujícím středisku.

V případě nastavených autorizací je nutné přiřadit uživatelům také neaktivní (historická) střediska.

Návod Střediska

Nastavení Závodů

Po nastavení číselníku závodů je přiřaďte k jednotlivým střediskům ve funkci Mzdy 2-6.

Střediska, včetně neaktivních, doporučujeme sjednotit do jedné hlavní knihovny. Pokud program nenajde dříve používané středisko, může jej vyhodnotit jako neznámé a některé sestavy se následně vytvoří na nulovém závodě (např. přehled na sociální pojištění).

Návod Střediska

Nastavení organizační jednotky pro ZP

V případě, že je plátce členěn na vnitřní organizační jednotky a tyto jsou samostatně přihlášeny k placení pojistného na zdravotní pojišťovny, zadejte toto členění do údaje „Org. jednotka pro ZP“. Zadáním čísla organizační jednotky (např. 01, 02) zajistíte správné odvody zdravotního pojištění i hlášení změn podle tohoto čísla.

Nastavení provedete přímo ve střediscích ve funkci Mzdy 2-6.

Toto nastavení se následně projeví při přihláškách a odhláškách na zdravotní pojišťovny.

Pokud organizační jednotky nemáte nastavené jinak, zadejte dvoumístné číslo dle závodu. Například: závod č. 1 = organizační jednotka 01, závod č. 5 = organizační jednotka 05.

Upozornění:

údaj „Org. jednotka pro ZP“ ovlivňuje také počet řádků zdravotní pojišťovny v příkazu k úhradě.

Návod Střediska.

Nastavení bankovních údajů

1. Nastavení bankovních účtů organizace

Bankovní účty organizace nastavíte ve funkci Mzdy 2-4-4.

Před nastavením doporučujeme ujasnit si, zda budete při uzávěrkových činnostech potřebovat jeden soubor do banky za celou organizaci (všechny závody), nebo samostatné soubory za jednotlivé závody.

Pokud budete potřebovat samostatné soubory za jednotlivé závody, je nutné nastavit tolik bankovních účtů organizace, kolik je závodů, a tyto účty následně přiřadit ke všem platbám daného závodu.

Pokud používáte jeden bankovní účet pro výplaty zaměstnanců i odvody, nastavte tento účet ke všem platbám v rámci daného závodu.

Pokud potřebujete samostatné soubory do banky (např. výplaty, odvody, exekuce) a odesíláte je odděleně nebo v různých termínech, nastavte bankovní účty podle tohoto rozdělení (např. 1 = zaměstnanci, 2 = odvody, 3 = exekuce).

Pokud budete potřebovat jeden soubor do banky za celou organizaci, postačí nastavit jeden bankovní účet pro všechny závody.

Vždy je nutné správně přiřadit číslo účtu organizace ve srážkách na účet a v hromadných platbách.

Návod Bankovní účty

2. Nastavení pro hromadné bankovní příkazy

V hromadných bankovních příkazech ve funkci Mzdy 2-7-6 nastavte platby pro jednotlivé státní instituce podle závodů, a to:

zdravotní pojišťovny – pro každou pojišťovnu a každý závod,
sociální pojištění – dle závodů,
zálohovou daň – dle závodů,
srážkovou daň – dle závodů,
úrazové pojištění – dle závodů.

Do variabilního symbolu doplňte na konec číslo organizační jednotky (propisuje se do Přehledu o platbě pojistného).

U jednotlivých plateb je nutné zkontrolovat správné vyplnění údaje „Závod“.

Například nastavení zálohové daně:

Návod Bankovní účty

Nastavení automatického stahování eNeschopenek

Automatické stahování eNeschopenek nastavuje IT oddělení.

Pro každý závod je nutné znát variabilní symbol pro komunikaci s příslušnou správou sociálního zabezpečení.

V případě použití certifikátů je nutné:

mít nainstalovaný komerční certifikát (může být jeden pro celou společnost),
mít nainstalovaný kvalifikovaný certifikát, který je u příslušné správy sociálního zabezpečení registrován pod daným variabilním symbolem (je tedy potřeba mít tolik kvalifikovaných certifikátů, kolik je závodů).

V případě datové schránky je nutné znát přihlašovací údaje.

Návod Stahování neschopenek

Nastavení uživatelů a autorizací na závody

Pokud máte více mzdových účetních (uživatelů) a mají mezi sebou rozdělené závody, doporučujeme nastavit autorizace pouze na závody, které zpracovávají.

Nejprve je nutné založit uživatele v nové knihovně a následně jim přiřadit jednotlivá střediska. Nezapomeňte přiřadit uživatelům také neaktivní střediska, pokud byla v aktuálním roce používána.

Je možné nastavit dva profily pro jednoho uživatele – na jednom profilu uvidí pouze svůj závod, na druhém celou firmu (všechny závody).

Autorizace nastavíte ve funkci Servisní program.

Návod Autorizace na uživatele

Nastavení čítačů nemocenských dávek

Pro uživatele, kteří zpracovávají mzdy, nastavte čítač nemocenských dávek ve funkci Mzdy 2-7-7. Tito uživatelé po nastavení budou moci generovat sestavu proplacených nemocenských dávek.

Návod Čítač nemocenských dávek

Nastavení výpočtu dle autorizací

Ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor„, na záložce „Výpočet„, aktivujte volbu „Výpočet dle autorizací„.

Toto nastavení zajistí, že výpočet mezd ve funkci Mzdy 6-1 proběhne pouze pro zaměstnance na střediscích, na která má daný uživatel oprávnění. Doporučujeme nastavit v případě, kdy máte uživatele rozdělené podle závodů a každý uživatel zpracovává mzdy pouze za svůj závod.

Návod Základní parametry firmy

Uživatelské nastavení

Každý uživatel si nastaví tiskové parametry ve funkci Mzdy 2-7-5 a ve funkci „Další funkce“ – „Nastavení“.

Návody Natavení tiskových parametrů a „Další funkce“ – „Nastavení“

Doporučujeme, aby si uživatel zkontroloval také základní údaje ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor„.

Sjednotit číselníky kmenových údajů

V případě přechodu na závodové zpracování doporučujeme sjednotit používané číselníky napříč všemi firmami (závody), např. penzijní pojišťovny, životní pojišťovny, Hay Group, Job Code apod., včetně bankovních účtů organizace.

Číselníky naleznete ve funkcích Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ a Pers 3-1 „Číselníky údajů“.

Pro samotné sehrání více knihoven není sjednocení číselníků podmínkou. Pokud však číselníky sjednocené nejsou, mohou se u zaměstnanců zobrazovat hodnoty bez názvu (např. červeně), protože aktuální číselník danou hodnotu nezná.

Doporučujeme proto číselníky v těchto funkcích předem zkontrolovat a sjednotit.

Návod Uživatelské číselníky

Přečíslování odborových příspěvků

V případě závodového zpracování je nutné správně nastavit odborové příspěvky (údaj L4614) a jejich vazbu na hromadné platby.

Pokud byly dosud odborové příspěvky zadány ve všech knihovnách pod stejným číslem (např. 10000), ale odvádějí se na různé účty, je nutné je rozdělit podle jednotlivých závodů a vytvořit číselník pro odborové příspěvky.

Každý závod musí mít vlastní hodnotu údaje L4614 a odpovídající nastavení v hromadných platbách.

Například:
knihovna 1: L4614 = 10000 → Číslo odborové organizace = 1,
knihovna 2: L4614 = 20000 → Číslo odborové organizace = 2,
knihovna 3: L4614 = 30000 → Číslo odborové organizace = 3.

Číslo odborové organizace v hromadných platbách odpovídá první číslici hodnoty L4614 a určuje, na jaký účet budou příspěvky odeslány.

Návod Odbory

Nastavení kalendářů

V případě, že jste v jednotlivých knihovnách používali kalendáře, je nutné je sjednotit do jednoho číselníku v cílové knihovně pomocí funkce Mzdy 2-5 „Kalendář“.

Dejte pozor na kalendáře se stejným číslem v různých knihovnách (závodech).

Je nutné zachovat také kalendáře, které byly v průběhu aktuálního roku použity, i když se již nepoužívají. Chybějící kalendář může způsobit problémy např. při rekapitulacích.

Situace je obdobná jako u středisek – jedná se o historická data (v rámci aktuálního roku).

Pokud byly napříč závody používány stejné číselné řady kalendářů, je nutné:

nastavit nové kalendáře a správně je definovat od začátku aktuálního roku,
přiřadit zaměstnancům nové kalendáře,
informovat konzultanta, aby bylo možné zajistit programové přiřazení kalendářů do historických dat.

Důvodem tohoto postupu je správné zpracování historie, např. při opravách nepřítomností zpětně.

Návod Kalendáře

Kontrola účtové osnovy, mzdových složek a převodu do účetnictví

V případě sehrání více knihoven do jedné může dojít k tomu, že se v cílové knihovně objeví mzdové složky, které v jiných knihovnách nebyly používány.

Pro kontrolu, případné přejmenování a správné nakontování mzdových složek použijte funkce Mzdy 2-4-1 a Mzdy 2-4-2.

Pro správné vytvoření převodu do účetnictví je nutné sjednotit účtovou osnovu ve funkci Mzdy 2-7-6.

Pokud nechcete jeden převod do účetnictví za celou firmu (všechny závody v jednom souboru), ale samostatné soubory za jednotlivé závody, sdělte tuto informaci svému konzultantovi.

Návody Číselníky mzdových složek a Účtová osnova

Vytváření měsíčních výkazů

1. Zdravotní pojišťovny

Pro správné zpracování mějte nastavený číselník L6001 „Číslo zdravotní pojišťovny“, hromadné bankovní příkazy a ve střediscích údaj „Org. jednotka pro ZP“.

Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ): generuje se podle autorizací ve funkci Pers 4-1-1 „Hlášení změn“.

Číslo organizační jednotky se promítá do variabilního symbolu (za IČ plátce).

Do tiskových zpráv se vytvoří soubory za jednotlivé pojišťovny dle číselníku L6001.

Do pracovního adresáře se generují soubory odlišené dle závodů.

Návod Hlášení na ZP

Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojišťovnu (PPPZ): generuje se ve funkci Mzdy 8-9-1 „Zdravotní pojistné“.

Do tiskových zpráv se vytvoří přehledy za jednotlivé pojišťovny (může být více stejných kódů).
Do pracovního adresáře se generují soubory rozdělené dle závodů.

Upozornění: pokud není správně nastaven variabilní symbol (včetně čísla organizační jednotky), nedojde k rozdělení PPPZ dle závodů.

Návod Přehled PPZP

2. Sociální pojišťovny

Dohlášení zaměstnanců

Ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ označte parametr „Dohlášení údajů“. Po potvrzení tlačítkem OK vyberete závod, za který chcete doregistraci zaměstnanců provést.

ONZ a PVPOJ (do 12/2025)

Pro správné zpracování mějte nastavené závody ve střediscích a hromadné bankovní příkazy včetně přiřazení závodu a kódu OSSZ.

Oznámení o nástupu / skončení zaměstnání vytvoříte ve funkci Pers 4-2-1.

Do tiskových zpráv se vytvoří jeden soubor za všechny zaměstnance.
Do pracovního adresáře se generují XML soubory odlišené dle závodů.

Návod Oznámení o nástupu

Přehled o platbě pojistného (PVPOJ) vytvoříte ve funkcích Mzdy 8-9-5 a následně pro generování XML souboru použijete funkci Mzdy 11-12 „PVPOJ“ (PVPOJ pouze do prosince 2025).

Generují se přehledy za jednotlivé závody i jeden souhrnný.

Do tiskových zpráv se vytvoří jeden soubor se všemi přehledy.
Do pracovního adresáře se XML soubory generují po jednotlivých závodech (závod 999 = souhrn).

Upozornění: pokud nejsou sehraná všechna střediska (včetně neaktivních), může vzniknout přehled pro nulový závod.

Návod Přehled PVPOJ

3. Zálohová a srážková daň

Pro správné zpracování mějte nastavené hromadné bankovní příkazy dle závodů včetně přiřazení finančních úřadů.

Odvody daní
Ve funkci Mzdy 8-15 se generuje soubor za firmu jako celek.

Vyúčtování zálohové daně

Vytvoříte ve funkci Mzdy 10-12-6, XML soubor ve funkci Mzdy 11-13 DPZVD/DPSVD (tlačítko Změna vyúčtování ovlivňuje zobrazení Zálohové a Srážkové daně).

Vyúčtování se generuje za jednotlivé závody (vyplněním údaje „Závod“).

Pro souhrn za všechny závody použijte hodnotu 9999.

Generování sestav a souborů pro zálohovou daň:

Do tiskových zpráv se vytváří PDF.
Do pracovního adresáře se generují XML soubory pomocí tlačítka „Přenos XML“.

Vyúčtování srážkové daně

Vytvoříte ve funkci Mzdy 10-12-7, XML soubor ve funkci Mzdy 11-13 DPZVD/DPSVD (tlačítko Změna vyúčtování ovlivňuje zobrazení Zálohové a Srážkové daně)..