Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Zadávání údajů do budoucna, vč. importu

Personální modul nabízí k vybraným údajům zadání hodnot s budoucí platností. Zadání je dostupné na kartě zaměstnance u údajů s ikonou kalendáře a umožnuje ke každému údaji zadání až pěti plánovaných hodnot. Plánované hodnoty je možno využít ve vybraných funkcích, zejména v dokumentech, a systém je následně automaticky s během času promítá do aktuálních dat, v Personalistice se změnou kalendářního měsíce, ve Mzdách s přechodem na příslušné mzdové období.

  • zadávat údaje do budoucna jde pouze v modulu PERS v kmenových údajích zaměstnanců, tedy ve funkci Pers 1-1 Aktualizace personálních údajů
  • pokud údaj obsahuje na konci řádku tento obrázek , můžete zadat údaj do budoucna
  • stačí na toto tlačítko kliknout, zadat rok měsíc a hodnotu údaje a uložit tlačítkem OK
  • změna se nejprve projeví v Personalistice ve chvíli, kdy nastane kalendářně dané období a následně ve Mzdách po přechodu do tohoto období

Údaje, které takto lze zadávat do budoucna:

L3011 Sídlo trvalého pracoviště
L3203 Klasifikace zaměstnání
L4022 Zákonný týdenní pracovní úvazek
L4023 Jiný týdenní pracovní úvazek
L4005 Osobní příplatek
L4007 Příplatek I.
L4008 Příplatek II.
L4002 Mzdové zařazení
L4011 Měsíční paušál nekrácený
L4072 Měsíční pauál nekrácený II.
L4013 Základní měsíční plat (v případě změny platu se automaticky změní údaj L4012 Datum přiznání mzdy/platu při přechodu do období, ve kterém se základní mzda mění)
L4014 Osobní příplatek
L4016 Základní mzda časová – režijní
L4018 Osobní hodnocení prac. s hod.platem
L4060 Příplatek za zastupování
L4061 Zvláštní příplatek podle §9
L4017 Osobní hodnocení prac.s hod.platem
L4019 Prém.skupina prémií z fondu nákladů
L4020 Procento prémií z fondu nákladů
L6014 Číslo kalendáře
L4081 Druh důchodu pracujícího důchodce
L4806 Zdravotní postižení
L4805 Držitel průkazky ZTP-P
L4051 Příspěvek organizace na penzijní připojištění
L3219 Vzdálenost do zaměstnání
POLE1-10 Pomocné pole 1-10

Příklad:

Nastoupil nový zaměstnanec a víte, že za tři měsíce, až mu skončí zkušební doba, se mu změní základní mzda. První řádek máte nastavený, protože jste zaměstnanci zadali základní mzdu. A druhý řádek vyplníte do budoucna, víte tedy, že v měsíci říjnu se zaměstnanci zvedne základní mzda o 2 tis., pak tato změna s časovou platností bude vypadat následovně:

Tato změna se projeví, až mzdová účetní přejde do měsíce října 2021. Poté stačí jen zadaný údaj zkontrolovat. Mohlo mezitím dojít k nějaké změně.

Pozor: pokud chcete zadat budoucí hodnotu u právě zakládaného nového zaměstnance a nedošlo ještě k uložení jeho karty do programu, v takovém případě vyplňte oba řádky, protože první řádek bude prázdný. Tzn. vyplníte první řádek pro aktuální měsíc, ve kterém nového zaměstnance přijímáte a zároveň vyplníte řádek druhý, kam vyplníte tu budoucí hodnotu.

Importování údajů do budoucna

Údajem do budoucna se myslí údaj, který v Personalistice v Nuggetu zadáváme přes tlačítko kalendáříku a zadáme hodnotu budoucí. Např. za tři měsíce se navýší základní mzda. V půlce roku dojde ke změně zdravotní pojišťovny, atd.

V modulu Personalistika možné tyto údaje též importovat hromadně ze souboru (CSV oddělené středníkem).

Výhodou je, že pokud plánujete např. zvýšení mzdy a potřebujete si vytvořit nové mzdové výměry, můžete to nyní udělat v dostatečném předstihu.

Nevýhodou je, že takto plánované hodnoty nelze mazat, je možno pouze nahrát změnu znovu s hodnotou totožnou s hodnotou předchozí, nebo upravit (změnit či smazat) hodnotu individuálně přímo na kartě zaměstnance

Importovat lze následující údaje

L3011 – Sídlo trvalého bydliště
L3203 – Klasifikace zaměstnání
L3219 – Vzdálenost od zaměstnání
L4002 – Mzdové zařazení
L4005 – Osobní příplatek
L4007 – Příplatek paušální krácený
L4008 – Příplatek paušální krácený
L4011 – Měsíční paušál nekrácený
L4013 – Základní měsíční plat
L4014 – Osobní příplatek
L4016 – Základní hodinová mzda
L4017 – Osobní ohodnocení s hod. platem
L4018 – Osobní ohodnocení s hod. platem
L4019 – Prém. skupina prémií z fondu nákladů
L4022 – Zákonný týdenní úvazek
L4023 – Jiný týdenní úvazek
L4060 – Příplatek za zastupování
L4061 – Zvláštní příplatek podle §9
L4072 – Měsíční paušál nekrácený
L4801 – Druh důchodu pracujícího důchodce
L4805 – Držitel průkazky ZTP-P
L6001 – Číslo zdravotní pojišťovny
L6014 – Číslo kalendáře
POLE1 – POLE10

Žádné jiné údaje, kromě základních (povinných) identifikátorů
L0001 – Osobní číslo
L0004 – Číslo pracovního poměru (povinné, pokud jsou importovány údaje vztažené k PP)
v souboru nesmí být uvedeny.

Způsob importu

Import s budoucí platností je možný standardní funkcí PERS 1.5 Dohrání z externího souboru, je pouze nutné rozšířit soubor o údaje časové platnosti.

L0005 – Měsíc platnosti (formát MM, např, 2)
L0006 – Rok platnosti (formát RRRR, např. 2023)

Jejich uvedením se omezuje možnost importu pouze na údaje s možností zadání s časovou platností.

Veškeré údaje jedné řádky jsou vztažené k ní zadaní platnosti. Hodnota se naimportuje ke každému uvedenému údaji, a to i v případě prázdných hodnot. V jednom souboru lze uvést řádky s různými obdobími platnosti. Importovat lze však maximálně do budoucího roku tzn. nejvyšší dostupná platnost je vždy prosinec následujícího kalendářního roku. Maximálně tedy 23 a minimálně 12 měsíců.

Tímto způsobem (s uvedením údajů L0005 a L0006) nelze importovat do aktuálního období, ani období dřívějších, to program vykáže jako chybu. Pokud chcete nahrávat hodnoty aktuální, je nutno použít formát bez uvedení údajů L0005 a L0006.

Pozor, import vždy upravuje nebo doplňuje pouze hodnotu uvedeného období, nijak neoperuje se souvztažností již uložených hodnot pro daný údaj. Přidání nové hodnoty do posloupnosti již uložených hodnot tedy žádné jiné hodnoty nezmění.

Jak importovat do Nuggetu

  • importní soubor nahrajete standardním způsobem, a to pomocí funkce PERS 1-5 Dohrání z externího souboru
  • soubor vytvoříte v MS Excel a musí obsahovat níže uvedené sloupce s přesně definovanými názvy sloupce, zde je už rozdíl v povinných údajích L0005 a L0006:
označení sloupceL0001L0004L0006L0005Lxxx
významosobní čísločíslo prac. poměrurok platnosti v budoucnuměsíc platnosti v budoucnunázev z karty zam-ce, nař. L4013 základní mzda
L0001L0004L0006L0005L4013
10025202023330000
příklad tabulky100252120233350
10025302023335000
  • vysvětlení pojmů z nahrávací tabulky:

L0001 – osobní číslo: osobní číslo zaměstnance
L0004 – druh pracovního poměru: pokud máte několik pracovních poměrů u jednoho osobního čísla, je údaj povinný a je povinné zadat tento druh PP do každého řádku
L0006 – rok platnosti, údaj povinný pro import v PERS pro budoucí hodnotu
L0005 – měsíc platnosti, údaj povinný pro import v PERS pro budoucí hodnotu
Lxxx – údaj z kmenové karty zaměstnance: označení údaje, které chcete nahrát, např. pro základní mzdu použijete označení L4013, pro hodinovou mzdu označení L4016

  • uložení tabulky:
    • tabulka musí být ve formátu obecný (pokud necháte oddělovač tisíce, program nenahraje např. 10 000 ale nahraje 100 000 → program mezeru vidí jako nulu)
    • tabulku uložte jako CSV. oddělený středníkem
  • jako při každém jiném importu, program po nahrání vyrobí tiskovou zprávu s výsledkem přihrání: LZ102 Výpis chyb při přihrání do LS001