HR Portál: 1. Osobní složka – nastavení karty zaměstnance

Na kartě zaměstnance v programu Nugget se nachází záložka „Portál“.

Údaje na této záložce je nutné vyplnit před spuštěním HR Portálu pro všechny zaměstnance. Všechna nastavení na této záložce lze provést ručně, pomocí funkce „Hromadné změny v souboru“, nebo pomocí importního souboru.

Pro správné fungování nadřízenosti a podřízenosti, příp. asistence a viditelnosti údajů v Portálu, je třeba nastavit v programu Nugget u zaměstnanců potřebné údaje.

Kartu zaměstnance otevřete v jedné z následujících funkcích:

• funkce Mzdy 2-1-1
• funkce Pers 1-1
• Pracovní seznam, záložka Mzdy/Pers: Aktualizace – Základní soubor – zobrazit v okně

Jednotlivé údaje pro nastavení:

Nastavení nadřízenosti

• Vyplňte vždy alespoň L0011.
  • L0011 Osobní číslo nadřízeného: doplňte osobní číslo nadřízeného.
  • L0012 Osobní číslo alternativního nadřízeného: doplňte osobní číslo jiného nadřízeného (např. zastupuje nadřízeného z údaje L0011).

Nastavení viditelnosti v HR Portálu

• Označte check boxy, pokud chcete, aby zaměstnanci v Portálu měli možnost nahlížet na svá data a určete, na která.
• L2005 Prohlížení výplatnic
  • 0 = Zaměstnanec si nesmí prohlížet výplatnice
  • 1 = Zaměstnanec si smí prohlížet výplatnice

• L2006 Prohlížení školení
  • 0 = Zaměstnanec nesmí nahlížet na školení
  • 1 = Zaměstnanec smí nahlížet na školení

• L2004 Prohlížení osobních údajů
  • 0 = Zaměstnanec si nesmí prohlížet osobní údaje
  • 1 = Zaměstnanec si může prohlížet vlastní osobní údaje
  • 2 = Zaměstnanec si může prohlížet osobní údaje podřízených
  • 3 = Zaměstnanec si může prohlížet osobní údaje vlastní, i svých podřízených

Zadávání nepřítomností

• Označte údaj, pokud máte zakoupen modul Nepřítomnosti a chcete umožnit zaměstnancům zadávat vlastní nepřítomnost.
• L2003 Zadání vlastní nepřítomnosti
  • 0 = Zaměstnanec nesmí zadávat vlastní nepřítomnost
  • 1 = Zaměstnanec smí zadávat vlastní nepřítomnost

Cestovní příkazy

• V případě, že máte zakoupen modul Cestovní příkazy, nastavte jeho parametry podle interního workflow vaší společnosti.
  Zároveň zkontrolujte, že nastavení odpovídá konfiguraci v administrační konzoli, kde určujete schvalovací procesy a role uživatelů.
• L0014, L0014B, L0014 C Osobní číslo finanční účetní A, B nebo C
• L0018 Schvalování cestovních příkazů – uveďte osobní číslo
• L2041 Celoměsíční CP
  • 0 = Zaměstnanec nesmí zadávat celoměsíční CP
  • 1 = Zaměstnanec smí zadávat celoměsíční CP

Obnovit heslo

• Tento check box použijte pouze v případě, kdy zaměstnanec zapomněl svoje heslo a je potřeba heslo obnovit. Heslem bude po označení a uložení karty zaměstnance opět rodné číslo zapisované bez lomítka.

Asistenti

• Vyplňte osobní čísla až pěti asistentů, kteří mohou zadávat některé údaje za jiného zaměstnance. Omezené funkce lze použít i jako asistent nadřízeného (např. schválit nepřítomnosti, žádanky).
• Zaměstnanec, u kterého je nastaven asistent, se alespoň jednou musí sám za sebe přihlásit. Až poté je možné přihlášení skrz asistenta.
• Asistenti jsou zaměstnanci, kteří se budou moci přihlásit za jiného zaměstnance a pomoci mu se zadáváním údajů v Portálu. Jejich osobní číslo musí být zadáno v Nuggetu v kartě zaměstnance na záložce „Portál“, v údaji L0017 A-E.
• L0017 Osobní číslo asistetka/ky
  • Každý další asistent: L0017B, L0017C, L0017D, L0017E
• Když se Asistent přihlásí do Portálu, nabídne se mu přihlášení buď sám za sebe nebo právě za zaměstnance, kterému/kterým má pomáhat.

• Asistent se za někoho jiného přihlásí pomocí tlačítka a rovnou se dostane do Portálu uživatele, kterému má pomáhat.
• Podmínka pro přihlášení Asistenta za zaměstnance: Uživatel, u kterého bude nastaven Asistent, se musí do Portálu alespoň jednou přihlásit. Až po tomto prvním přihlášení se bude moci Asistent za něho přihlásit.

Funkce Asistenta:

• Asistent se může přihlašovat i za nadřízeného a schvalovat např. neschválené bonusy, žádanky atd.
• Do modulu Reporty vstup mít nebudou.

Jakým způsobem aktualizovat záložku „Portál“

1. Ručně:
   1. Otevřít kartu po kartě v personalistice nebo mzdách a zadat jednotlivé položky individuálně.
   1. Pomocí Pracovního seznamu, kdy si otevřete např. jedno celé středisko v jednom společném okně a poté zadáte ručně potřebné údaje.
2. Hromadné změny: Pomocí funkce Mzdy 2-1-4 nebo Pers 1-4
   1. Pomocí hromadných změn můžete otevřít až 5 údajů vedle sebe dle jmenného seznamu. Poté můžete kopírovat pomocí funkcí CTRL C a CTRL V. Můžete si zkopírovat první hodnotu a poté si označit celý sloupec a vložit.
3. Importní soubor
   1. Můžete použít připravený soubor ve formátu .csv, ve kterém uvedete buď osobní čísla zaměstnanců, nebo hodnoty uvedené výše.
   1. Příklady vyplnění souboru:
      1. U údaje L2005 zadejte hodnotu 1, aby zaměstnanec mohl zobrazit své výplatní pásky.
      1. U údaje L2004 zadejte například hodnotu 3, čímž zajistíte, že zaměstnanec uvidí svá data a jeho nadřízený bude mít přístup jak ke svým údajům, tak i k údajům svých podřízených.