HR Portál: 1. Nastavení v Nuggetu (karta zaměstnance)

Pro správné zobrazení celého portálu je třeba nastavit v Nuggetu na jednotlivých kartách zaměstnanců, které údaje mohou vidět a určí se nadřízenost, alternativní nadřízenost, asistenti apod. Toto nastavení se dělá v modulu Mzdy či Pers:

1. Mzdy 2-1-1
2. Pers 1-1
3. Pracovní seznam, záložka Mzdy/Pers: Aktualizace – Základní soubor – zobrazit v okně

Jednotlivé údaje:

L0011 Osobní číslo nadřízeného: doplňte osobní číslo nadřízeného
L0012 Osobní číslo alternativního nadřízeného: doplňte osobní číslo jiného nadřízeného (např. zastupuje nadřízeného z údaje L0011)
L0014, L0014B, L0014C Osobní číslo finanční účetní: doplňte osobní čísla z finanční účtárny
L2041 Celoměsíční CP: označte tento údaj u zaměstnance, který může na Portále zapisovat celoměsíční cestovní příkazy
L0017 Osobní číslo asistenta/ky: doplňte osobní čísla zaměstnanců, kteří budou vypomáhat s prací na Portále – vysvětlení role asistenta níže
L0018 Schvalování cestovních příkazů: doplňte osobní číslo zaměstnance, který bude schvalovat cestovní příkaz
L2002 Obnovit heslo: pokud chcete umožnit zaměstnanci obnovit heslo, označte údaj
L2003 Zadání vlastní nepřítomnosti (zaměstnance si může zadávat vlastní nepřítomnost): označte, pokud chcete, aby si zaměstnanec zadával vlastní nepřítomnost
L2005 Prohlížení výplatnic (zaměstnanec si může prohížet své výplatní pásky): označte údaj, pokud chcete umožnit zaměstnanci si prohlížet své výplatní pásky
L2006 Prohlížení školení (zaměstnanec má přístup do modulu Školení): označte, pokud zaměstnanec má mít přístup do školení
L2004 Prohlížení osobních údajů: označením údaje ovlivníte viditelnost osobních údajů na Portále

Asistenti

• jsou zaměstnanci, kteří se budou moci přihlásit za jiného zaměstnance a pomoci mu se zadáváním údajů na Portále
• jejich osobní číslo musí být zadáno v Nuggetu na kartě Portál v údaji L0017
• když se Asistent přihlásí do Portálu, nabídne se mu přihlášení sám za sebe či za zaměstnance, kterému/kterým má pomáhat
• uživatel, kterému má Asistent pomáhat, se musí alespoň jednou přihlásit na Portál, teprve poté bude umožněno asistentovi se přihlásit za něho
• asistent se může přihlašovat i za nadřízeného a schvalovat např. neschválené bonusy, žádanky atd. Do reportů vstup mít nebudou.
• když přes níže uvedené okno klikne Asistent na , rovnou se dostane na Portál uživatele, kterému má pomáhat