HR Portál: 8. Osobní složka – převzetí změn do programu Nugget, protokolování
Zaměstnanec odešle z Portálu ke zpracování změnu osobních údajů či zpracování Žádosti o dávku do programu Nugget a mzdová účetní tyto údaje musí zpracovat.
Osobní údaje mohou být změněny z Portálu pouze následující: rodinný stav, adresa bydliště, adresa přechodného bydliště, číslo zdravotní pojišťovny, email, evidenční číslo OP, datum vydání OP, druh důchodu pracujícího důchodce, číslo účtu u peněžního ústavu, příjmení jméno a titul, telefon do bytu.
Oznámení o změnách v osobních údajích
Pokud chcete, aby se vám v programu Nugget zobrazila informace o změně v Osobních údajích (funkce mzdy 2-3-9 viz níže), zapněte si tuto volbu:
„Další funkce“ – „Nastavení“ – „záložka Podokna! – údaj „Hlásit nové žádosti o změnu osobních údajů v HR Portálu po spuštění programu“.
Po aktivování této funkce se vám po prvním spuštění programu zobrazí oznámení:
Změna osobních údajů v programu Nugget
Pokud zaměstnanec odešle změnu osobních údajů, tato změna se promítne v programu ve funkci Mzdy 2-3-9 „Přihrání z Portálu„, na záložce „Osobní údaje“.
Uživatel programu má možnost takovou zaslanou změnu „Přihrát“ nebo „Odmítnout„. V případě, že byl zaslán dokument, objeví se na konci daného řádku k nahlédnutí. Nebude však nikde ukládán. Uživatel si musí přílohu zobrazit a sám si ji uložit na svůj počítač.
Rodinní příslušníci
Protokolování – kdo změnu provedl
V případech, kdy je potřeba zjistit, kdo provedl konkrétní změnu v programu, lze v Servisním programu zapnout tzv. protokolování změn.
Pokud byla změna provedena prostřednictvím Portálu a následně odsouhlasena uživatelem programu, zobrazí se v protokolu Servisního programu před uživatelským jménem znak @.
Žádost o dávku
Žádost se po odeslání do mzdového programu automaticky vloží do funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“. V daném řádku se objeví ve sloupci „Z“ hodnota „H“, což značí vložení z HR Portálu (znak P značí vožení z PDF souboru).
