HR Portál: 2. Žádanky – schvalování a přehledy žádanek
V Portálu najdete několik záložek, které vám pomůžou snadno vyhledat a zobrazit žádanky podle jejich aktuálního stavu nebo účelu – například zadané, určené ke schválení nebo k převzetí HR. V tomto přehledu se podíváme na to, co jednotlivé záložky zobrazují a kdy se vám budou hodit.
Všem schvalovatelům přijde e-mailová notifikace. Po přihlášení do Portálu je na novou žádanku upozorní červené kolečko u záložky Žádanky a také oznámení ve zvonečku v horní liště.
Zadané žádanky
Filtr pro zadané žádanky. Stejný filtr funguje i v dalších záložkách.
Filtr pro zobrazení zadaných žádanek. Máte na výběr:
- Druh žádanky (vyberte typ žádanky)
- Datum založení
- Datum poslední změny
- Ve stavu (Vše, Probíhá, Zamítnuto, Schváleno, Uzavřeno)
V zadaných žádankách může filtrovat pomocí přednastaveného filtru – např. podle druhu žádanky, nebo podle datumu, stavu. A může si je seřadit podle:
Vybranou žádanku si můžete zobrazit, smazat či se podívat na historii:
Historie zobrazuje průběh dané žádanky.
Například:
Žádanky ke schválení
V závislosti na zadavateli se v této záložce „Žádanky ke schválení“ zobrazí žádanky:
- Zadavatel = administrátor nastavený v administrační konzoli: Žádanka je automaticky schválena, přechází na prvního schvalovatele nebo se rovnou odešle do Nuggetu k převzetí. V této záložce se žádanka nezobrazí.
- Zadavatel = jiná osoba než administrátor: Zde najde seznam žádanek, které musí jako jeden ze Schvalovatelů schválit.
Pomocí tlačítka „Schválit/Zamítnout“ zobrazíte celou žádanku a ve spodní části obrazovky máte možnost žádanku „Upravit“, „Schválit“ nebo „Zamítnout“.
Schválením se žádanka přenese do Nuggetu do funkce „Další funkce“ – „Převzetí uchazeče do Personalistiky“.
Do Nuggetu se přenáší údaje z následujících žádanek:
- Nástup nového zaměstnance
- Změna smlouvy
- Ukončení PP
Schvalované žádanky
Žádanky, které jsou v procesu schvalování.
Žádanky pro převzetí HR
Žádanky, které jdou přes HR oddělení a které jsou hotové a připravené k uzavření. Pomocí rozbalovacího tlačítka „Zobrazit“ zvolíte možnost „Uzavření“,
poté se otevře celá žádanka k nahlédnutí a po potvrzení tlačítkem „Uzavřít“ žádanku ukončíte.
Přehled všech žádanek
Pro zobrazení a filtrování stavu všech žádanek.
Administrace žádanek
Pro zobrazení, filtrování a editace zadaných, schválených i uzavřených žádanek. Tuto záložku „Administrace žádanek“ uvidí pouze ta osobní čísla, která jsou uvedena v administrační konzoli, pod záložkou Různé:
Pomocí rozbalovacího tlačítka „Zobrazit“ máte možnost žádanku smazat či editovat. A podívat se na průběh žádanky přes tlačítko historie.
