HR Portál: 3. Dotazníky – v programu Nugget (převzetí, zrušení, uložení dotazníku)

Vstupní dotazník může uchazeč vyplnit dvěma způsoby:

1. Přímo na pracovišti
   • Pro přímé zadávání lze použít pouze základní dotazník. Dodatečné údaje se v této funkci nezobrazují.
   • Při přímém zadávání, uchazeč po vyplnění dotazníku stiskne tlačítko . Vyplněný dotazník se odešle do programu Nugget do evidence Uchazeči.
   • V případě zadávání na pracovišti může personalista nejprve zkontrolovat zadané údaje uchazečem a až poté odeslat informace do programu tlačítkem.
2. Online pomocí zaslaných přihlašovacích údajů
   • Pokud uchazeč vyplní dotazník online, stiskne tlačítko „Odeslat“, kterým odešle data do programu.

V programu Nuggetu

V obou případech si pak uživatel v programu zobrazí seznam uchazečů přes nabídku: „Další funkce“ – „Převzetí uchazečů do personalistiky“.

Tato funkce otevře tabulku „Nástupy uchazečů do pracovního poměru„.

Zde označíte jednoho nebo více uchazečů a potvrdíte převzetí kliknutím na tlačítko OK v pravém dolním rohu.

Poté se otevře další karta – karta zaměstnance. Zde vyplníte všechny potřebné údaje pro jeho založení, například informace o nástupu, druhu pracovního poměru a další údaje, které jako firma běžně zadáváte.

Po vyplnění vše potvrdíte tlačítkem OK.

Zaměstnanec se tímto krokem přesune do funkce „Převzetí do mezd„, odkud si ho mzdová účetní může převzít do modulu Mzdy.

Smazání uchazeče v programu

Pokud máte vytvořeného uchazeče pomocí Vstupního dotazníku z HR Portálu a máte zakoupený modul ŘLZ, můžete uchazeče smazat pomocí funkce: ŘLZ 4-1-3 „Uchazeči“.

Otevřete uchazeče a pomocí funkce vlevo dole: „Funkce“ – „Zrušení věty“ daného uchazeče smažete.

Uložení dotazníku

1. Dotazník – Základní údaje
   • Dotazník se samostatně neukládá, protože údaje se ihned přebírají do karty uchazeče.
2. Dotazník – Dodatečné údaje
   • Dotazník se ukládá do „Archivu“ na kartě uchazeče ve formátu XLSX.
   • V uloženém souboru naleznete kompletní dotazník, včetně základních údajů.