Zaměstnanec: Hromadné změny

V tomto článku si vysvětlíme, co můžeme pomocí hromadných změn v časovém fondu a na kartě zaměstnanců aktualizovat či změnit:

1. Hromadné změny na kartě zaměstnance
2. Hromadné změny v časovém fondu

1. Hromadné změny na kartě zaměstnance

Na kartě zaměstnance můžete hromadně změnit téměř jakýkoliv údaj. Můžete si tak zobrazit jmenný seznam zaměstnanců a poté změnit hodnotu daného údaje. Nebo si můžete přes jmenný seznam zaměstnanců zkontrolovat jakýkoliv údaj a téměř každý tímto opravit.

Pro aktualizaci údaje pomocí jmenného seznamu použijte ve funkci Mzdy 2-1-4 Hromadné změny, v modulu Pers 1-4 Hromadné změny 

• v levé části obrazovky vyberte údaje, které potřebujete měnit/zkontrolovat (můžete si zobrazit až 5 údajů) a za pomocí prostřední šípky či dvojklikem na řádek nebo přetažením myši zleva doprava, tento údaj vložte do pravé části obrazovky (tam můžete měnit pořadí za pomocí šípek nahoru a dolů) – po stisknutí tlačítka OK se vám otevře jmenný seznam zaměstnanců s vybranými údaji
• příklad uvádím pro kontrolu označeného check boxu u dohod, kdy nechci měnit výběrové kritérium, ale podle druhu pracovního poměru si další seznam setřídím a zkontroluji

• v níže uvedené tabulce jsem si setřídila seznam podle Druh pracovněprávního vztahu od nejvyššího po nejmenší a mohu zkontrolovat, příp. změnit údaje v posledním sloupci

• tlačítko Použít: uloží údaje, ale nezavře tabulku; tlačítko OK: uloží údaje a zavře tabulku

2. Hromadné změny v časovém fondu

Máte před sebou dokument např. s prémiemi, který vám někdo ručně vyplnil nebo jen vytisknul nebo dodal v jiném formátu než v excelu a chcete si usnadnit zadávání těchto prémií? Nemusíte otevírat zaměstnance po zaměstnanci a zadávat jednotlivě, ale můžete si otevřít jmenný seznam zaměstnanců a zadat prémie v tomto seznamu. Výhody zadávání v hromadných změnách: seřadíte si tabulku dle potřeby, vidíte ihned součtový řádek.

Nebo jste přihráli souborem mzdovou složku a poté jste zjistili, že hodnoty této složky jsou špatné? A do souboru jste nevložili přihrávací příznak? Nevadí, v této funkci si necháte zobrazit mzdovou složku, označíte v Druhu změny č. 2 Rušení a poté hodnoty smažete a můžete nahrát soubor znovu.

Hromadné zadávání provedete ve funkci Mzdy 2-3-2 Hromadné změny

Vysvětlení tlačítek v hromadných změnách:

UŽIVATELSKÉ ČÍSLO

• zadejte mzdovou složku, či ji vyberte v otevíracím menu

DRUH TŘÍDĚNÍ

• podle výběru se vám setřídí následující tabulka, můžete však třídit i v samotné tabulce, proto když zde nic nezadáte, nic se nestane a přetřídíte si seznam v zobrazené tabulce kliknutím na název sloupce (sestupně/vzestupně, podle toho kolikrát kliknete)

DRUH ZMĚNY

Přírůstek – zadaná hodnota (Kč či hodiny) se přidají k již zadaným hodnotám
Rušení – pokud jste zadali mzdovou složku a je potřeba ji celou smazat, označte Rušení a v dalším okně vyberte vše a tlačítkem OK se údaje smažou (příklad: nahrajete mzdovou složku, nadřízený vám dá upravenou mzdovou složku. Nejjednodušší je původní hodnoty smazat a zadat/nahrát znovu než opravovat položku po položce)
Oprava – pokud chcete zkontrolovat a případně upravit dříve zadané údaje, vyberte tuto možnost – otevřou se vám pouze ti zaměstnanci, kteří mají danou mzdovou složku zadanou
Oprava s přihráním – tuto funkci zaklikněte, pokud chcete jmenný seznam zaměstnanců a zadávat hodnoty vybrané mzdové složky

Vysvětlení tlačítek:

Opis – zadáte potřebné údaje a pro opis zadaného kliknete na toto tlačítko a v Tisku (Zprávy) najdete sestavu LZ0241P Opis mzdové složky
Kontrola – po kliknutí na tlačítko Kontrola dojde ke kontrole horních/dolních mezí zadané v číselníku mzdových složek u zadávané mzdové složky
Maska – pro zaktivnění či zneaktivnění konkrétního pole pro zadávání, např. nechcete mít aktivní pole Dny – zaškrtněte tento údaj po kliknutí na tlačítko Maska a údaj se zneaktivní

Poznámka:

• hodnotu do sloupce Hod/Kč můžete zapsat a zmáčknout enter a dostanete se na další řádek a stejným způsobem můžete použít i tlačítko TAB na vaší klávesnici, abyste se dostali do dalšího okna (v případě, že si zneaktivníte sloupec Dny, dostanete se tlačítkem TAB automaticky na další řádek)
• pokud budete zadávat jednu stejnou hodnotu do všech řádek, můžete zkopírovat první hodnotu, označit ostatní řádky a zkopírovat hodnotu a dostanete ji tam do všech označených řádků (také fungují klávesové zkratky CTRL + C a CTRL + V)

Pro kontrolu časového fondu použijte funkci Mzdy 2-3-4 Kontrola časového fondu a bližší informace najdete zde.