Zaměstnanec: Hromadné změny (Mzdy 2-1-4, Pers 1-4, Mzdy 2-3-2)

V tomto článku si ukážeme, jaké údaje můžete pomocí funkcí hromadných změn aktualizovat – ať už se jedná o kartu zaměstnance nebo časový fond:

1. Hromadné změny na kartě zaměstnance
2. Hromadné změny v časovém fondu

1. Hromadné změny na kartě zaměstnance

Na kartě zaměstnance můžete hromadně měnit téměř jakýkoli údaj, s výjimkou většiny dat z „okna nástupů a výstupů“. Můžete si zobrazit jmenný seznam zaměstnanců a v něm údaje upravit nebo zkontrolovat.

Hromadné změny spustíte ve funkcích:

• v modulu Mzdy 2-1-4 „Hromadné změny“
• nebo v modulu Pers 1-4 „Hromadné změny“

Jak na to:

• V levé části obrazovky si vyberte až 5 údajů, které chcete měnit nebo zkontrolovat.
• Pomocí prostřední šipky, dvojkliku nebo přetažením myši přesuňte vybrané údaje do pravé části.
  (Vpravo lze upravovat pořadí údajů pomocí šipek nahoru/dolů.)
• Po stisku tlačítka OK se otevře jmenný seznam zaměstnanců s vybranými údaji.

Příklad:
Chcete zkontrolovat označení checkboxu u dohod, ale nechcete nastavovat další výběrové kritérium. V tom případě si seznam jen setřídíte podle druhu pracovního poměru a ručně zkontrolujete nebo upravíte údaje.

Tabulku si můžete setřídit podle sloupce (např. Druh pracovněprávního vztahu) a upravovat vybrané hodnoty v posledním sloupci:

Tlačítko Použít – uloží změny, ale okno zůstane otevřené.
Tlačítko OK – uloží změny a okno zavře.

2. Hromadné změny v časovém fondu

Například máte ručně připravený dokument s prémiemi, který není v Excelu? Nemusíte zadávat prémie jednotlivě zaměstnance po zaměstnanci – využijte hromadné změny.

Výhody:

• rychlé zadání do přehledné tabulky,
• možnost seřadit si seznam podle potřeby,
• ihned vidíte součtový řádek.

Podobně, pokud jste nahráli mzdovou složku, ale zjistili jste chybu a nemáte nastavený přihrávací příznak – i v tomto případě využijete funkci hromadných změn. Zobrazíte mzdovou složku, v poli Druh změny zvolíte Rušení, údaje smažete a nahrajete soubor znovu.

Hromadné zadávání spustíte ve funkci: Mzdy 2-3-2 „Hromadné změny„

Vysvětlení hlavních polí:

UŽIVATELSKÉ ČÍSLO

• zadejte nebo vyberte požadovanou mzdovou složku.

DRUH TŘÍDĚNÍ

• slouží pro seřazení tabulky podle zvoleného údaje,
• nebo si seznam seřadíte přímo v tabulce kliknutím na název sloupce.

DRUH ZMĚNY

• Přírůstek – přidá hodnotu (Kč/hod) k již zadané hodnotě.
• Rušení – smaže zadané hodnoty (např. při přihrání chybné hodnoty údaje).
• Oprava – zobrazí jen zaměstnance s danou složkou a umožní kontrolu či opravu.
• Oprava s přihráním – pro přehledné zadání hodnot pomocí jmenného seznamu všech aktivních zaměstnanců.

Vysvětlení tlačítek:

• Opis – vytiskne sestavu LZ0241P s přehledem zadaných údajů.
• Kontrola – ověří, zda zadaná hodnota odpovídá nastaveným limitům.
• Maska – umožní (de)aktivovat určité pole (např. pole Dny).

---

Užitečné tipy pro zadávání:

• Hodnoty zadávejte přímo do sloupce Hod/Kč, potvrďte Enterem nebo TABem
• Pro hromadné zkopírování hodnoty:
  • napište první hodnotu,
  • označte další řádky,
  • použijte zkratky CTRL + C a CTRL + V