HR Portál: 3. Žádanky – převzetí v programu Nugget
Nástup nového zaměstnance
V případě žádanky „Nástup nového zaměstnance“ se po schválení v Portálu vytvoří karta uchazeče v programu Nugget.
Uchazeče najdete ve funkci „Další funkce“ – „Převzetí uchazeče do personalistiky„. Označte řádek a pomocí tlačítka OK se otevře okno pro potvrzení osobního čísla a aktualizaci střediska.
Po schválení tlačítka OK se otevře karta v Personalistice k doplnění všech potřebných údajů:
Po uložení karty do personalistiky se zobrazí karta ve funkci „Další funkce“ – „Převzetí z personalistiky do mezd“.
Převzetí osobních údajů
Převzetí osobních údajů z žádanek:
- Změna smlouvy
- údaje, které jdou do přebrání: L3210, L5681, L4717, L4013, L4016, L4014, L4018, L3207, L3221
- ostatní údaje je nutno ručně aktualizovat
- Ukončení PP
- údaje, které jdou do přebrání: L3207, L3221
V programu Nugget ve funkci Mzdy 2-3-9 „Přihrání z Portálu“ jsou v zobrazeném okně tři záložky:
- Nepřítomnosti: Pro převzetí nepřítomností do časových fondů zaměstnanců z Portálu.
- Osobní údaje: K převzetí změn vybraných osobních údajů nebo údajů zadaných přes modul Žádanky do karet zaměstnanců odeslaných z Portálu.
- Mzdové složky: Pro převzetí mzdových složek do časových fondů zaměstnanců. Do této záložky se kromě Bonusů propíše i vyplacení cestovného a/či stravného z modulu cestovní příkazy.
Funkční tlačítka:
Přihrát: Přihraje označené řádky do karty zaměstnance do definovaných údajů.
Odmítnout: Označené řádky se zruší, nepřihrají se do karty zaměstnance.
Vybrat vše: Toto tlačítko označí všechny řádky a pak je možné je hromadně „Přihrát“ či „Odmítnout“.
Smazání nového nástupu pomocí Žádanky v programu
V otevřeném okně ve funkci „Další funkce – „Převzetí uchazeče do personalistiky“ máte ve spodní části tlačítko Smazat. Tímto smažete uchazeče zadaného přes modul Žádanky z HR Portálu.