HR Portál: 2. Osobní složka – z pohledu Nadřízeného

Modul Osobní složka obsahuje osobní údaje, výplatní pásky a dokumenty daného zaměstnance. Nadřízený může mít náhled na podobné údaje u svých podřízených. Osobní složka také obsahuje žádosti o dávku (peněžitá pomoc v mateřství, ošetřování člena rodiny, dlouhodobé ošetřovné, otcovská dovolená).

Nadřízený tak kromě svých vlastních údajů (osobní údaje, výplatní pásky a dokumenty), může vidět osobní údaje podřízených a jejich dokumenty. Zdali chcete vidět dokumenty podřízených se určuje již při implementaci Portálu.

Konkrétní údaje, které vidí nadřízený u svých podřízených v záložce Osobní údaje se nastavuje v administrátorské konzoli.

Moje osobní údaje

„Moje osobní údaje“ z větší části kopíruje údaje z karty zaměstnance v Nuggetu. Můžete si zobrazit označení údaje Lxxx. Při implementaci Portálu se můžete rozhodnout, zdali umožníte zaměstnancům některé volitelné údaje upravovat.

Upravovat lze například tyto údaje:

• příjmení, jméno a titul,
• rodinný stav,
• adresa bydliště,
• adresa přechodného bydliště,
• číslo zdravotní pojišťovny,
• e-mail,
• evidenční číslo OP,
• datum vydání OP,
• druh důchodu (pracující důchodce),
• číslo účtu u peněžního ústavu,
• telefon.

Nově je v souvislosti s JMHZ možné také aktualizovat záložky:

• rodinné příslušníky,
• cizinu.

Vzor: jak vypadá okno pro změnu adresy. Stiskem tlačítka „Zaslat“ se odešle změna do Nuggetu do funkce mzdy 2-3-9 „Přihrání z Portálu“, záložka „Osobní složka“.

Osobní údaje podřízených

Nadřízenému se ve složce „Osobní údaje podřízených“ zobrazí seznam jeho podřízených zaměstnanců. Po kliknutí na konkrétního zaměstnance se zobrazí jeho osobní údaje. Tyto údaje jsou editovatelné v administrátorské konzoli.

Výplatní páska

Pod záložkou „Výplatní páska“ si může zaměstnanec zobrazit všechny výplatní pásky, které byly zaslány do Portálu. Vždy se zobrazí aktuální páska. Pro zvolení jiného měsíce je nutné vybrat v rozbalovacím okně vpravo nad výplatní páskou.

Výplatní pásku lze tisknout nebo stáhnout do PDF.

Dokumenty

Záložka „Dokumenty“ obsahuje dokumenty, které byly zaslány z Nuggetu do Portálu daného zaměstnance. Může jít o jakékoliv dokumenty, např. Evidenční list důchodového pojištění, uložené dokumenty v Archívu dokumentů, apd. V Nuggetu máte možnost u každého dokumentu nastavit, zdali zaměstnanec daný dokument může „Odsouhlasit“ či „Zamítnout“.

JaJakmile zaměstnanec použije tlačítko „Odsouhlasit“ či „Zamítnout“, v seznamu se již tato tlačítka zobrazovat nebudou.

Pokud zaměstnanec odmítne dokument, objeví se mu okno pro zaslání důvodu. Tento důvod je odeslán na email, který je uveden v administrátorské konzoli jako „Email správce dokumentů“:

„Email správce dokumentů“ naleznete v Administrátorské konzoli v sekci „Různé“.

Dokumenty podřízených

Nadřízenému se v záložce „Dokumenty podřízených“ zobrazí seznam podřízených a kliknutím na daného zaměstnance se zobrazí jeho uložené a přístupné dokumenty v Portálu.

Žádost o dávku

Každý zaměstnanec má možnost poslat do Nuggetu Žádost o dávku, tedy Ošetřovné, Dlouhodobou péči, Nástup na peněžitou pomoc v mateřství a Nástup na otcovskou. V případě dlouhodobé péče pak může přes Portál zasílat prodloužení této péče.

Po vyplnění příslušné žádosti tlačítkem „Odeslat“ se objeví vyplněná žádost v Nuggetu přímo ve funkci 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“ a bude označeno příznakem H (žádost z HR Portálu) ve sloupci Z v přehledu e-dávek.

Stručný popis Žádosti o dávku:

• Zaměstnanci se po výběru Druhu oznámení zobrazí celá žádost k vyplnění.
• Osobní číslo bude vždy předvyplněno.
• Zaměstnanec musí vždy vyplnit:
  • správný identifikátor,
  • datumy od – do,
  • v případě ošetřování: údaje o dítěti/ošetřované osobě.

Typ čísla rozhodnutí

• Automaticky je vyplněno: Běžné
• Zahraniční vyberte pouze v případě, kdy zaměstnanec neobdržel identifikátor od lékaře.
• Po vyplnění žádosti zaměstnanec použije tlačítko

  

  . Žádost se odešle přímo do mzdového programu.