Zaměstnanec: Příplatky za práci na HomeOffice

Novela Zákoníku práce od 1.10.2023 zavádí pravidla pro práci z domova (Home Office). V praxi mohou nastat 3 různé způsoby práce na dálku (ve vztahu k proplácení nákladů):

1. Zaměstnanci bude poskytnuta paušální náhrada za každou započatou hodinu práce na dálku. Výši paušální náhrady stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí zákonem a následně bude upravována vyhláškou v pravidelném nebo i mimořádném termínu.
2. Zaměstnavatel uhradí zaměstnanci náklady na spotřebovanou energii (elektřina, plyn, teplo, pevná paliva,…)
3. Dohoda, že je práce z domova považována jako benefit a náhrada za ní nebude poskytnuta. V tomto případě je povinná písemná forma dohody.

Předpokladem pro práci na dálku bude písemná dohoda zaměstnance se zaměstnavatelem.

Paušální náhrada za práci na dálku

Je-li náhrada za práci na dálku hrazena paušálem, nepovažuje se za příjem, není předmětem daně ani odvodů sociálního
a zdravotního pojištění, a to do výše paušální částky, kterou lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem. Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře mohou poskytnout paušální náhradu vyšší.

Vyhláškou č. 299/2023 Sb. byla stanovena výše paušální náhrady pro rok 2023. Výše paušální náhrady za práci na dálku činí 4,60 Kč za každou započatou hodinu.

Zaměstnanec může svého zaměstnavatele požádat o umožnění výkonu práce na dálku (HomeOffice).Zaměstnavatel nebude povinen vyhovět žádosti ve všech případech. Nevyhoví-li žádosti, je zaměstnavatel povinen písemně odůvodnit z jakého důvodu (například z provozních důvodů).

Kdy je zaměstnavatel povinen umožnit práci na dálku (HomeOffice):

• Zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečuje o dítě mladší 9 let
• Zaměstnankyně je těhotná
• Zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečuje o osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby

Nastavení v Nuggetu

Ve funkci Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor na záložce příplatky najdete Příplatky za HomeOffice, konkrétně mzdovou složku 591. Tuto mzdovou složku je nutno nastavit zadáním hodnoty v Kč a tato hodnota je za hodinu.

Ve funkci Mzdy 2-4-1 a 2-4-2 Číselníky mzdových složek si můžete mzdovou složku přejmenovat a hlavně nakontovat. Mzdová složka 591 je v hodinách/dnech. Pro Kč je to mzdová složka 5591 (korunová mzdová složka se kontuje)

Zadání

Ve funkci Mzdy 2-3-1 Aktualizace časového fondu zadejte mzdovou složku 591 v hodinách, případně ve dnech (pokud zadáte pouze dny, program dopočítá automaticky hodiny) a v simulaci výpočtu uvidíte vypočítanou mzdovou složku 5591 v Kč.

Tato mzdová složka vám nijak neovlivní odpracovanou dobu, tedy můžete generovat časový fond dle zvyklostí.

Sestavy

Mzdovou složku 591 a 5591 uvidíte např. na součtových výplatních páskách, ve mzdovém listě, na výplatní pásce. Můžete si vytvořit mzdovou statistiku.

Upozornění

Někteří zaměstnavatelé již nějakou dobu dobrovolně přispívají svým zaměstnancům pracujícím na HomeOffice. Proto je třeba, aby si tito uživatelé rozmysleli, zdali chtějí začít používat nově toto řešení nebo nám sdělili číslo používané mzdové složky a bude jim toto řešení upraveno na míru.