E-Formuláre SK: Potvrdenie o zdanitelných príjmoch (POZP SK)

E-Formuláre sú nadstavbový modul, ktorý umožní pripraviť a rozoslať niektoré dokumenty zamestnancom e-mailom alebo do HR Portálu. Podmienkou je, aby u každého zamestnanca bola v Nuggete zapísaná e-mailová adresa. Či pre odoslanie dokumentu alebo notifikácie (v prípade zaslania do HR Portálu).
Pre bližšie informácie kontaktujte naše obchodné oddelenie tu.

1. ČÁSŤ: ZAMESTNÁVATEĽ

• nastavenie E-Formulárov vykonáte vo funkcii Ďalšie funkcie – Nastavenie – Nastavenie E-Formulárov
• podrobnejšie informácie k nastaveniu E-Formulárov tu

Vytvorenie Potvrdenia o zdaniteľných príjmoch (POZP)

• Potvrdenie vytvoríte dvoma spôsobmi:
  1. funkcie Mzdy 13-1-1 – LZ387 Potvrdenie o zdaniť. prijmoch
  2. cez Pracovný zoznam a záložku Správy

Vytvorenie POZP pomocou funkcie Mzdy 13-1-1

• pri tvorbe POZP vyberáte, pre koho chcete potvrdenie vytvoriť. Máte na výber: pre všetkých zamestnancov, pre konkrétneho jedného alebo viacerých zamestnancov alebo zamestnancov s výstupom k určitému dátumu

• tlačidlom OK sa dostanete do ďalšieho okna, kde si vyberiete rok a mesiace, ktoré bude vidieť na potvrdenie a dátum tlače av tomto prípade si v sekcii Práca so správou zakliknete E-formulár

• výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
• do tlačových správ uloží zostava LZ387 Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
• otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
• v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky:

• keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo a program odošle Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov:

• pokiaľ odosielate e-Formulár do Portálu, email slúži iba pre zaslanie notifikácie zamestnancom, samotný e-Formulár sa zašle priamo do Portálu daného zamestnanca

Vytvorenie POZP pomocou Pracovného zoznamu

• Pracovný zoznam nájdete na paneli nástrojov hneď ako prvú možnosť pod tlačidlom Mzdy (ak ste si nechali prvý riadok panela nástrojov v defaultnom nastavení)

• v Pracovnom zozname si nájdete a označíte zamestnancov, ktorým chcete vytvoriť POZP (napr. cez filter), kliknete na tlačidlo Správy a vyberiete LZ387 Potvrdenie o zdan. príj.

• po kliknutí na dané Potvrdenie sa vám objaví ďalšia tabuľka, kde vyberiete rok a mesiace spracovania, dátum vytvorenia a zakliknete E-formulár

• výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
• do tlačových správ uloží zostava LZ387 Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
• otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
• v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky:

• keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo a program odošle Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov

Archivácia odoslaných súborov

• podľa zadanej cesty v nastavení, ale v defaulte sa súbory ukladajú do zložky PDF
• cesta napr.: xx:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_zdp\MZDYxxx

2. ČÁSŤ: ZAMESTNANEC

• Do e-mailu zamestnanca(ov) príde správa, ktorá bude obsahovať Potvrdenie ve formáte PDF

• Zamestnanec si podľa ľubovôle Potvrdenie uloží do svojho PC/NTB alebo vytlačí