Zaměstnanec: Děti a věk (mzdy 3-8, mzdy 12-4, pers 3-4)
Kontrola dětí zaměstnanců do 26 let věku je důležitá z hlediska nároku na daňové zvýhodnění.
Typicky se jedná o situace, kdy:
- se blíží konec studia dítěte,
- je potřeba ověřit nárok na daňové zvýhodnění,
- nebo je nutné zjistit, u kterých zaměstnanců je potřeba doložit potvrzení o studiu (např. před letními prázdninami).
Pro tyto účely můžete v programu Nugget využít dvě možnosti:
- připravenou sestavu,
- nebo vlastní přehled vytvořený pomocí uživatelského query.
1. Sestava LZ996 „Děti do 26 let věku“
Funkce Mzdy 3-8
Po spuštění funkce se do tiskových zpráv vygeneruje sestava: LZ996P „Děti do 26 let“.
Sestava obsahuje kromě základních údajů zaměstnance také údaje o dítěti (jméno, rodné číslo, do kdy je uplatňováno daňové zvýhodnění na dítě) a informace o společně vyživující osobě a o období, ve kterém tato osoba dítě vyživuje.
Pro správné zobrazení těchto údajů je nutné mít v rodinných příslušnících:
- zadaného manžela / manželku nebo druha / družku,
- vyplněné rodné číslo,
- označený parametr „Vyživuje společně se zaměstnancem děti ve společné domácnosti“,
- vyznačené měsíce, ve kterých jsou splněny podmínky společně vyživovaného dítěte (dvojklikem lze označit celý rok).
Pokud nejsou některé měsíce označeny, považuje se, že v těchto měsících dítě není vyživovaným dítětem.
Sestavu je možné otevřít ve formátu PDF, případně ji exportovat do CSV a dále s ní pracovat (např. pomocí filtru třídit údaje podle věku dítěte, resp. rodného čísla).
2. Uživatelské query
Funkce Mzdy 12-4 nebo Pers 4-3
Pomocí uživatelského query si můžete vytvořit vlastní sestavu dle vašich potřeb.
Příklad vytvoření uživatelských query
- Pro názorný příklad si vytvoříme query, ve kterém zobrazíme jméno dítěte, datum narození a věk.
- Současně si zobrazíme také údaj „Započitatelnost do životního minima“, protože sestava obsahuje všechny rodinné příslušníky.
- Pomocí filtru je pak možné zobrazit pouze děti nebo zkontrolovat i další údaje.
Sestava se vygeneruje do Pracovního adresáře
Pokud je označen parametr „Vždy generovat data z kmenového souboru“, bude sestava obsahovat všechny zaměstnance bez ohledu na zadané rodinné příslušníky. Já zvolila možnost neoznačovat tento parametr, proto moje výsledná sestava obsahuje pouze zaměstnance se zadanými rodinnými příslušníky.