Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Napojení na ÚP: Hlášení cizinců na ÚP – přímá integrace

Napojení na Úřad práce je doplňkovým modulem a pokud budete mít o tento modul zájem, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám vyhotovíme nabídku.

Napojení na Úřad práce zajistí odeslání na Úřad práce potřebný XML soubor, a to pomocí API MPSV nebo datovou schránkou. Způsob odeslání je odvislé od vašeho uživatelského nastavení.

Zároveň je potřeba, aby uživatel svůj podepisovací certifikát zaregistroval na ČSSZ stejným způsobem, jako se registruje pro jiné služby, např. odesílání NEMPRI, eNeschopenky apod. Na registraci certifikátů má ČSSZ formulář a službu, kde se volí, na jaké služby má mít certifikát přístup a napojení na ÚP tam přibylo jako nová kolonka.
V případě, že tak zákazník neučiní, mu napojení bude vracet chybu (403) Zakázáno.

Generování Informační karty / Sdělení v Nuggetu

Informační kartu či Sdělení v podobě XML vytvoříte dvěma způsoby:

  1. Pro zaměstnance v zadaném období
    • pomocí funkce Pers 4-6 „Hlášení cizinců na ÚP“ (do verze č. 18 ve funkci Pers 2-8-2 „PZ270 – Nástupy a ukončení PP pro ÚP“)
  2. Pro konkrétního zaměstnance
    • na kartě zaměstnance v Personalistice (funkce 1-1), záložka „Cizina“, kde je tlačítko .

Po spuštění funkce budete vyzváni k výběru období nástupu / výstupu. Změny ve vygenerování osob jsou podobné jako při přihlašování na sociální a zdravotní pojišťovnu. Změny se zobrazí podle posledního vygenerování.

Po potvrzením tlačítkem OK se vygeneruje potřebný XML soubor do „Pracovního adresáře“ (Infokarta, Sdělení – v případě povolení k pobytu):

  1. Infokarta, která se bude jmenovat: „INFOKARTA_os.č._jméno_datum“.xml.
    • Informační karta pro občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění (např. občana Ukrajiny s udělenou dočasnou ochranou).
  2. Sdělení, které se bude jmenovat: „SDELENI_os.č._jméno_datum“.xml.
    • Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance).

Obecné nastavení odesílání na Úřad práce

Nastavení odesílání na Úřad práce je uživatelské, a to ve funkci: „Další funkce“ – „Nastavení“ – záložka „E-podání“ – sekce „Úřad práce„, kde:

  • označte údaj „Odesílat e-podání na ÚP„,
  • vyberte jednu z nabízených možností:
    1. API
      • V tomto výběru je potřeba vyplnit pouze aktivní Podpisový certifikát daného uživatele.
    2. ISDS (vyžaduje datovou schránku)
      • Vyplňte Login a Heslo do datové schránky.

Samotný API klíč je zapsán napevno v kódu programu.

Vytvoření XML souboru

Pomocí funkce Pers 2-8-2 „PZ270 nástupy a ukončení PP pro ÚP“ zobrazíte tabulku s informacemi, kteří zaměstnanci se nahlašují. V tabulce také naleznete některé důležité údaje pro kontrolu.

Postup:

1. Spuštění funkce a zobrazení tabulky

Po spuštění funkce Pers 2-8-2 budete vyzvání k určení období.

Po potvrzení tlačítkem „OK“ se zobrazí tabulka s některými údaji ke kontrole.

2. Zobrazování údajů v tabulce

V tabulce se zobrazí pouze zaměstnanci, kteří se aktuálně musí zpracovat. A to buď odesláním Sdělením nebo odesláním Informační karty. Znamená to, že v případě, kdy vygenerujete XML soubor tlačítkem „Generovat“ nebo tlačítkem „Generovat a odeslat“, opětovné otevření tabulky vám tyto vygenerované zaměstnance již nezobrazí.

3. Vygenerování XML souboru

Tlačítko „Generovat“ vygeneruje pro označené zaměstnance XML soubor do pracovního adresáře. A to buď SDĚLENÍ nebo INFOKARTU. Z pracovního adresáře si ho sami odešlete pomocí datové schránky. Budete informování o vygenerování.

Tlačítko „Generovat a odeslat“ vygeneruje pro označené zaměstnance XML soubory do pracovního adresáře. A to buď SDĚLENÍ nebo INFOKARTU. A zároveň se vás program zeptá, zdali chcete odeslat Hlášení na ÚP. A to podle vašeho nastavení (buď přes API MPSV nebo datovou schránkou).

  • Zároveň tato funkce ověřuje správnost a kompletnost odesílaných dat na základě XSD souboru obdrženého od Úřadu práce. Výsledky kontroly XML souborů se v případě chyby zapíší do TXT souboru v pracovním adresáři, který se automaticky otevře.
  • Příklad TXT souboru s chybami:

Tlačítko „Validátor“ umožňuje zkontrolovat i dříve vygenerované uložené XML soubory.

  • Chceme poukázat na fakt, že validace proti XSD je standardní mechanizmus daný normou a tudíž nemáme žádnou kontrolu nad přesnou podobou chybových hlášek, které to vrací. V důsledku toho jsou tyto chybové hlášky poněkud techničtějšího
    charakteru.

4. Evidence odeslaných hlášení

Odeslaná hlášení jsou evidována ve funkci „Další funkce – „Podání na portály veřejné správy“ – „Přehled“. Tedy na stejné místo, kam se generují podání na ČSSZ a zdravotní pojišťovny.