SK Nastavenie: Nastavenie základných parametrov firmy (Mzdy 2-7-1)
základné nastavenie vykonáte vo funkcii Mzdy 2-7-1
jednotlivé karty nastavenia v parametri mzdy 2-7-1 Základný parametrický súbor
Časový fond
Automatické generovanie pracovných viet v LS001: v prípade, že budete externým súborom nahrávať u zamestnanca údaj na iné stredisko ako jeho hlavné, program vytvorí zamestnanci pracovnú vetu; odporúčanie: nechať začiarknuté, ak je možnosť, že zamestnanec bude vykazovať niektoré údaje na inom stredisku (program by pri nezaškrtnutí údaj nenahral)
Odmietnutie súboru LS010P pri chybe: v prípade začiarknutia sa vám pri nahraní externého súboru aj pri jednej jedinej chybe súbor nenahrá; odporúčanie: nezaškrtávať, súbor nahrá len tie údaje, ktoré nie sú chybné a chybné údaje sa prepíšu do protokolu o nahratí
Dogenerovanie zostávajúceho časového fondu: môžete využiť túto funkciu pri nahraní časti dochádzky (nadčasy, neprítomnosti) bez odpracovanej doby a potom dogenerujete každého zamestnanca zvlášť alebo hromadne vo funkcii 2-3-4 Kontrola časového fondu (a jedna z troch spodných ponúkaných možností); neodporúča sa zaškrtnúť v prípade, keď nahrávate kompletnú dochádzku vr. odpracovanej doby externým súborom a automatické generovanie by vám mohlo rozhádzať nahrané údaje
Generovanie sviatkov pre THZ:
spoločne s mesačnou mzdou/platom: ak je nastavené, program považuje sviatok s mesačnou mzdou/platom za odpracovaný deň a nerozdeľuje mzdu a náhradu za sviatok (zamestnanec uvidí iba mzdovú zložku 1131 vo svojej výplatnej páske)
oddelene pomernou časťou mesačnej mzdy/platu: ak je nastavené, program program prepláca náhradu za sviatok oddelene od základnej mzdy pomernou časťou základnej mesačnej mzdy/platu (zamestnanec teda uvidí mzdové zložky 1131 a 6521 vo svojej výplatnej páske)
oddelene vo výške priemerného zárobku: ak je nastavené, program prepláca náhradu za sviatok oddelene od mesačnej mzdy/platu vo výške priemerného zárobku na pracovnoprávne účely – údaj L4410 v kmeňovej karte zamestnanca (zamestnanec teda uvidí mzdové zložky 1131 a 6521 vo svojej výplatnej páske)
Dovolenka
Nárok na dovolenku v organizácii: zadajte očný nárok v týždňoch, program automaticky túto hodnotu dosadí do údaja L3322 Nárok na riadnu dovolenku v kartách zamestnancov, hodnota platia pre zamestnancov, ktorý odpracovali viac ako 15 rokov
Počet dní zrazených za neospravedlnenú absenciu: určíte koľko dni dovolenky sa má zamestnancovi zraziť za 1 deň absencie
Dodatková dovolenka: ročný nárok na dodatkovú dovolenku
Zadávanie dovolenky oknom dátumov: v prípade, že používate kalendáre alebo chcete, aby na výplatnej páske zamestnanci videli dátum čerpania dovolenky, je potrebné zaškrtnúť tento údaj. V prípade zadávania dovolenky oknom dátumov je potrebné do časového fondu zadávať dovolenku práve v okne dátumov pomocou druhu neprítomnosti „Aj riadna dovolenka“.
Nárok na dovolenku pre DPČ: ak je označený tento údaj, potom zamestnancom pracujúcim na DPČ sa automaticky nastaví údaj L3322 (v prípade, že ste tento údaj mali zaškrtnutý a údaj L3322 je vyplnený a rozhodnete sa, že už dovolenku u DPČ poskytovať nebudete, po zrušení funkcie je nutné ručne údaje v L3322 zmazať)
Proplácenie dovolenky pri výstupe: pokiaľ bude údaj označený, program v danom mesiaci výstupu zamestnanca automaticky dopočíta preplatenie alikvotného zostatku dovolenky
Automatická zrážka prečerpanej dovolenky: pokiaľ bude údaj označený, program automaticky zrazí čiastku na prípadne prečerpanú dovolenku
Automatické čerpanie dodatkovej dovolenky:ak je označené, potom pri zadávaní mzdovej zložky 511 pre čerpanie riadnej dovolenky bude automaticky prednostne čerpaná dodatková dovolenka
Výpočet
Výpočet podľa autorizácií: používa sa vo firmách, kde je niekoľko mzdových účtovníkov a každá má rôzne nastavené oprávnenia (napr. mzdové účtovné A spracováva iba strediská 1-5, mzdové účtovné B strediska 6-10 – použije sa teda
Výpočet podľa autorizácií. Hromadný výpočet do výplatnej pásky sa vykoná teda iba pre tie strediská, ku ktorým má užívateľ oprávnenie
Údaje o minimálnej mzde: automaticky menené podľa zákona. Možno však užívateľsky nastaviť výšku podnikovej minimálnej mzdy mesačnej aj hodinovej, avšak je možné nastaviť najmenej v úrovni legislatívnej alebo vyššej Výpočet priemerného mesačného časového fondu: parameter pre voľbu spôsobu výpočtu mzdy za prácu nadčas u zamestnanca s mesačnou mzdou/platom a je možné zvoliť:
priemerný mesačný fond – 4,348 (koeficient) * týždenný úväzok
na výpočet mzdy za nadčas sa použije priemerný mesačný fond, tzn. mesačná mzda/4,348 alebo priamo priemerný časový fond pre týždenný úväzok 40 h
tento údaj je možné vyplniť iba v prípade, keď je zvolený variant priemerného mesačného fondu a užívateľ vyžaduje použiť konkrétnu hodnotu priemerného časového fondu a nie hodnotu vypočítanú z aktuálneho ročného časového fondu, tzn. mesačná mzda/4,348
upozornenie: zvolenie tohto variantu môže ovplyvniť preplácanie nadčasov, tzn. pokrátiť inak ako by ste chceli, v takom prípade zvoľte voľbu druhú, teda aktuálny časový fond mesiaca
aktuálny časový fond mesiaca
pre výpočet mzdy za nadčas sa použije aktuálny mesačný časový fond zamestnanca
Nemocenská: v prípade nadlimitnej náhrady mzdy za pracovné dni prvých dvoch týždňov dočasnej pracovnej neschopnosti alebo karantény. Zvýšená náhrada mzdy však nesmie presiahnuť priemerný hodinový zárobok zamestnanca (údaj L4410)
Životnéí minium: automaticky je nastavená aktuálna výška životného minima podľa legislatívy
Odmeny a tarify, Príplatky
slúži na bližšie určenie sadzieb na výpočet jednotlivých druhov odmien a nastavenie taríf
nastavte len tie odmeny, ktoré používate, v budúcnosti môžete kedykoľvek zmeniť
môžete pri každej mzdovej zložke pri odmenách a tarifách vyberať spôsob výpočtu:
za deň
z priemeru, tzn. z hodinového priemerného zárobku na pracovnoprávne účely (údaj L4410 v karte zamestnanca)
z tarify
za hodinu
odporúčanie: pri prekážkach na strane zamestnávateľa použite sériu mzdových zložiek Prestoje: 575-578 a určite, či budete platiť % z priemeru, alebo % z tarifu
prítomnosťou prémie 1-3: parameter pre špeciálne systémy výpočtu prítomných prémií vo vybraných organizáciách podľa konkrétneho zadania (v prípade, že máte o tento výpočet záujem, kontaktujte našej hotline alebo svojho konzultanta, tu)
Zdravotné poistenie
Default interné číslo zdravotnej poisťovne (L6001): pri vyplnení čísla zdravotnej poisťovne sa vám bude automaticky toto číslo ZP nastavovať pri zavedení nového zamestnanca; odporúčanie: pokiaľ nechce mať uvedené číslo konkrétnej zdravotnej poisťovne, doplňte v kmeňových údajoch (mzdy 2-4-3 L6001) nulový riadok: 0 nepoistený
Interné číslo VZP: historický údaj (nie je používaný)
Zrážky
Rešpektovanie životného minima: program pri zaškrtnutí rešpektuje nezabaviteľné minimum pri zrážaní externých pôžičiek (druh č. 4), podnikových pôžičiek (vo funkcii Zrážky v karte zamestnanca pod tlačidlom Funkcia)
Krátenie L4616 podľa odpracovaných dní: pri zaškrtnutí program kráti zrážku napr. za dopravné zadané v súbore interných zrážok, MS 7697 (ak nie je označené, zráža sa v plnej výške)
Kontrola bankových účtu: pri zaškrtnutí program kontroluje modul 11 pri zadávaní bankového účtu pri váhach 2xxn zvlášť pre účet komitenta a zvlášť pre predčíslie. Pre sporiteľňu 0800 alebo 0900 bude navyše kontrolovaný SS a súčet modulu 10 pri váhach 1,3,7… V prípade, že je potrebný iný algoritmus, je nutné kontaktovať hotline alebo svojho konzultanta tu
Vynútenie zrážky na PF a ŽP: parameter rieši situáciu, kedy čistá mzda po odpočítaní všetkých zrážok s vyššou prioritou nepokryje zrážku na penzijné pripoistenie či životné poistenie. Možno vyberať z:
Neposkytne sa príspevok organizácie na PP a ŽP (údaj L4051 alebo L4053): nevykoná sa zrážka za zamestnancov na PP a ŽP
Poskytne sa príspevok organizácie na PP a ŽP (údaj L4051 alebo L4053): nevykoná sa zrážka za zamestnancov na PP a ŽP, ale za týchto podmienok:
zrážka za zamestnanca sa vykoná v plnej výške iba v prípade, keď čistá mzda po odpočítaní všetkých zrážok s prioritou dosiahne výšku zrážky za zamestnanca. Nedôjde k nárastu zápornej čistej mzdy
ak je čistá mzda po odpočítaní všetkých zrážok s vyššou prioritou nižšia ako zrážka za zamestnanca, zrážka za zamestnanca sa NEVYKONÁ
Poskytne sa príspevok organizácie na PP a ŽP (údaj L4051 alebo L4053): vykoná sa zrážka za zamestnancov na PP a ŽP v plnej výške. Pozor: dôjde však k nárastu zápornej čistej mzdy
Default konštantný symbol: nastavený konštantný symbol sa automaticky prepíše pri zadávaní zrážok zamestnanca
Odbory
parametre súvisiace s odborovými príspevkami (určenie percentuálneho či pevného príspevku a príspevku v % či pevnej sumy u osôb na materskej dovolenke)
Prevod do účtovníctva
Typ súboru do účtovníctva, Dĺžka účtu, Dĺžka strediska a Názov company: všetky tieto údaje súvisia so súborom do účtovného programu, na základe typu účtovného SW sa doplní príslušný kód pre typ súboru do účtovníctva (pre implementáciu či zmenu účtovného programu je nutné prebrať s konzultantom Nugget SW)
Kategórie zamestnancov: riadky sú určené na rozlíšenie zaúčtovania jednotlivých korunových zložiek, ZP a SP hradeného organizáciou, úrazového poistenia, príp. rezervy na dovolenku podľa jednotlivých kategórií
napríklad:
kategória 11: číslo 1
kategória 41: číslo 2
SRO (konatelia, spoločníci): číslo 3
v tomto prípade musíme pri kontovaní strán MD a D uviesť tri riadky účtovania, kedy prvý riadok je účtovanie pre kategóriu 11 (robotník), druhý riadok pre kategóriu 42 (THP) a tretí pre kategóriu 11 (spoločník s.r.o.) 13 (konateľ s.r.o.)
v prípade, že nebude vyplnené účtovanie v riadku 2 a 3, berie sa automaticky zaúčtovanie z riadku 1
Zdravotné poistenie organizácie, Sociálne poistenie organizácie, Úrazové poistenie: zapisujú sa účty MD a D s rozlíšením typu účtu (súvahový, nákladový, príp. po ľuďoch či závodoch); Kód nákladového strediska: ak vyplníte, zaúčtuje sa na konkrétne vami zadané stredisko (na žiadne iné)
Kontá zamestnancov – účet DAL: nutné kontaktovať konzultanta Nugget SW, je možné pri niektorých typoch väzieb na účtovníctvo zaúčtovanie priamo na príslušné kontá zamestnancov
E-podání a Dokumenty
Táto funkcionalita je iba pre CZ knižnicu
Ostatné
Zobraziť čiastky na výplatnej listine: ak je zaškrtnuté, zobrazia sa čiastky k výplate na výplatnej listine vo funkcii 7-3
Protokolovanie zmien v LS001:
ak je zaškrtnuté, bude sa protokolovať zmeny, ktoré sú nastavené v servisnom programe
Automatické prevádzanie preplatkov:
ak je tento údaj označený, potom záporná mzda k výplate sa pri uzavretí mesiaca automaticky zapíše do údaja L4623 Dlh voči organizácii (v karte zamestnanca vo funkcii M 2-1-1 alebo P 1-1 – vľavo dole Funkcia – Zrážky)
týmto je zaistené automatické zrážanie vzniknutého dlhu v najbližšom možnom účtovnom období (keď bude mať zamestnanec kladnú výplatu)
budú použité mzdové zložky
7997 – Dlh organizácii
7998 – Splácanie dlhu organizácii
Na zostave LZ516 (príjmy pre soc.dávky) započítať aj predchádzajúce príjmy: pokiaľ zadáte do karty zamestnanca príjmy z predchádzajúceho zamestnania, tento príjem sa premietne do zostavy LZ516A Príjem pre sociálne dávky ročný; pokiaľ údaj vyplníte, ale nezaškrtnete tento check box v tomto nastavení, príjmy započítané nebudú
Záporné SP započítať do HPU a LZ351 (Prehľad o výške poistného o vyplatených dávkach): ak tento údaj označíte, automaticky budú záporné hodnoty sociálneho poistenia zahrnuté do príkazov na úhradu; v prípade neoznačenia sa môže stať, že nájdete rozdiely medzi sumarizáciou príkazov na úhradu a súčtovou výplatnou páskou
Spôsob určenia priemeru pre náhrady pri menej ako 21 odpracovaných dňoch vo štvrťroku:
podľa vnútorných smerníc organizácie si určite, akým spôsobom budete prepočítať priemer L4410 u zamestnancov, ktorí neodpracovali 21 dní
POZOR! pri prechode z jedného štvrťroka do druhého vám rekapitulácia (funkcia 9-1) vytvorí zostavu do Správ Prepočet priemerov, ktorá vám môže ukázať nezrovnalosti v prípade prepočtových priemerov (napr. keď zvolíte prepočet podľa skutočnosti a zamestnanec bol dlhodobo neprítomný a dostane vyššiu jednorazovú prémiu či odmenu)
Spôsob výpočtu evidenčných stavov: priemerný stav je priemerným stavom prítomnosti zamestnanca v evidenčnom stave za obdobie ako fyzické osoby
Spôsob výpočtu prepočítaných stavov: priemerný prepočítaný stav je priemerným stavom skutočnej prítomnosti zamestnanca v evidenčnom stave za obdobie za všetky jeho pracovné pomery, tj akýsi realizovaný potenciál
Četnosť hodnotenia: súvisiaci s funkciou vybavenia pracovných miest v module Ľudské zdroje a personalis
