Dovolená: Dovolená v hodinách

Dovolená představuje placené volno, na které má zaměstnanec ze zákona nárok. Slouží k odpočinku během roku a její rozsah se odvíjí od délky pracovního poměru a rozsahu úvazku.

Dovolená se odvozuje od odpracované doby přepočtené na týdny a počítá se v hodinách, což umožňuje přesnější zohlednění délky směn, zejména u zaměstnanců s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou nebo zkrácenými úvazky.
Tento princip byl zaveden v rámci změny legislativy v roce 2021.

Od 1. 6. 2025 navíc platí, že podle tzv. flexinovely lze dovolenou navázat na více pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele. To umožňuje efektivnější správu nároků u zaměstnanců, kteří mají více souběžných pracovních vztahů.

Pokud pracovní poměr trvá celý kalendářní rok (52 týdnů) a zaměstnanec jej celý odpracuje, vzniká nárok na plnou dovolenou za rok.
Pokud netrvá celý rok, nárok se krátí – vypočítává se poměrná část dovolené podle tzv. započitatelných týdnů.

Na konci roku se může stát, že zaměstnanec přečerpá dovolenou, protože systém vyhodnocuje nárok průběžně. V takovém případě je možné přečerpání vrátit ruční korekcí – viz níže odstavec Přečerpaná dovolená.

Vypořádání dovolené (finanční náhrada) je možné pouze v měsíci, kdy zaměstnanci končí pracovní poměr.

Roční dovolená v hodinách: přehled podle úvazku a týdnů dovolené

Výše ročního nároku dovolené v hodinách závisí na délce týdenního úvazku a na tom, kolik hodin zaměstnanec skutečně odpracuje. Pokud zaměstnanec za rok odpracuje méně, než odpovídá jeho úvazku, nárok na dovolenou se krátí. Naopak při vyšším počtu odpracovaných hodin se nárok může zvýšit.

Základní výpočty pro rok 2026 při různých týdenních úvazcích uvádí následující tabulka:

Týdenní pracovní doba – pracovní režim	Zákonný týdenní úvazek	Roční pracovní fond vč. svátků (celkem hodin za rok)	Roční nárok dovolené zaměstnance v hodinách při ročním nároku
			4 týdny	5 týdnů
jednosměnný (základní)	40	2088	160	200
dvousměnný	38,75	2022,75	155	194
třísměnný a nepřetržitý	37,5	1957,5	150	188

Co je důležité mít správně nastaveno v systému Nugget pro správný výpočet dovolené

1. Roční nárok dovolené v týdnech ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „Dovolená“, údaj „Nárok na dovolenou v organizaci“.
   • Pokud má organizace různý nárok (např. 4 a 5 týdnů), doporučujeme nasadit nižší hodnotu a u konkrétních zaměstnanců upravit údaj L3322 „Nárok na řádnou dovolenou“ ručně.
2. Úvazek zaměstnance – zkontrolujte údaje L4022 „Zákonný týdenní pracovní úvazek“ a L4023 „Jiný týdenní pracovní úvazek“. Tyto údaje se zadávají v kmenové kartě zaměstnance, ve funkcích:
   • Mzdy 2-1-1 „Doplnění nebo oprava věty“ nebo
   • Pers 1-1 „Aktualizace personálních údajů„
3. Správně přiřazený kalendář – ve funkci Mzdy 2-5. Kalendář musí odpovídat reálnému rozvržení pracovní doby zaměstnance.
4. Časový fond v účetním období – musí být zadán kompletní, jinak dojde k chybnému přepočtu dovolené. Funkce Mzdy 2-3-1 – Doplnění nebo oprava věty.

Kontrola klíčových údajů pro správný výpočet dovolené v Nuggetu

Pro správné fungování výpočtu dovolené je potřeba zkontrolovat následující údaje v kmenové kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1 „Doplnění nebo oprava věty“:

1. L3322 „Nárok na dovolenou“
   • Zadává se v týdnech (např. 4 nebo 5 týdnů ročně)
2. L3338 „Kumulativní fond zaměstnance pro dovolenou“
   • Udává počet hodin, které měl zaměstnanec od začátku roku odpracovat.
   • Vzorec: kalendářní dny × úvazek ÷ 5
   • Příklad:
     • Zaměstnanec měl do března úvazek 30 hodin týdně, od dubna 20 hodin týdně. Jsme v účetním období 05/2021:
     • [((31+28+31) * 30) + (30 * 20)] / 5 => (2700 + 600) / 5 => 660
3. L4303 „Částečně započitatelná doba“
   • Hodiny, které zaměstnanec neodpracoval z důvodu např. nemoci, karantény, neplaceného volna nebo vazby.
4. L4304 „Plně započitatelná doba“
   • Hodiny, které se započítávají jako odpracovaná doba pro účely nároku na dovolenou.

Poznámka: Součet hodnot L4303 a L4304 by měl být vždy roven fondu pracovní doby zaměstnance!

Úprava údajů pomocí mzdových složek

Pokud je potřeba hodnoty L4303 nebo L4304 upravit, použijte k tomu určené mzdové složky:

• Pro L4304 (odpracovaná doba): použijte MS 921 – Odpracovaná doba
• Pro L4303 (částečně započitatelná doba): použijte MS 925 – Korekce L430

Údaje pro navazování dovolené

• Parametr L3340 „Neproplácet dovolenou při výstupu“: Najdete v Personalistice i ve Mzdách na záložce Dovolená.
• Funkční tlačítko „Navazuje na předch. PP“: Dostupné pouze ve Mzdách na záložce Dovolená.
• Nové údaje v sekci „Údaje z předchozího pracovního poměru“, konkrétně údaje:
  • L4304B „Plně započitatelné doby pro dovolenou“
  • L4303B „Částečně započitatelné doby pro dovolenou“
  • L3338B „Kumulativní úvazek pro dovolenou“
  • L3334B „Korekce (+ převedená, – vyčerpaná)“
  • L3341 „Počet kalendářních dnů předchozího pracovního poměru“
• L3332 „Alikvotní nárok na dovolenou“ – Údaj bude znázorňovat alikvótní nárok na dovolenou vypočítaný z hodnot obou navazujících pracovních poměrů se zohledněním korekce a vyčerpané dovolené z ukončeného PP.

Jak pracovat s navazováním PP

1. U končícího pracovního poměru zaškrtněte parametr L3340 „Neproplácet dovolenou při výstupu“.
   • Nevyčerpaná dovolená nebude proplacena a bude možné ji navázat na nový pracovní poměr.
   • Tento údaj najdete jak v Personalistice, tak ve Mzdách.
   • V protokolu k výpočtu se zobrazí hláška: „Neproplacená dovolená z důvodu potlačení údajem L3340.“
2. U nového (navazujícího) pracovního poměru ve Mzdách na záložce Dovolená klikněte na tlačítko „Navazuje na předch. PP“.
   • Zobrazí se přehled pracovních poměrů zaměstnance.
   • Vyberte pracovní poměr, ze kterého chcete převést hodnoty pro výpočet dovolené.
   • Hodnoty se převedou do údajů L4304B, L4303B, L3338B, L3341 z předchozího ukončeného poměru.
   • Údaj L3334B obsahuje korekce: převedenou dovolenou z minulého a předminulého roku a vyčerpanou dovolenou z ukončeného pracovního poměru.

Jak postupovat při výpočtu nároku dovolené krok za krokem

1. Spočítáme průměrný týdenní úvazek zaměstnance (vážený průměr)

• Tento průměr slouží pro výpočet dovolené i pro stanovení 12násobku a 20násobku týdenní pracovní doby, podle kterých se posuzuje započitatelnost doby do nároku na dovolenou.
• Výpočet:
  • (počet kalendářních dnů * úvazek) / 365 (počet dnů v roce) = průměrný týdenní úvazek

2. Posouzení 12násobku a 20násobku průměrného týdenního úvazku pro započitatelnost

• Nárok na dovolenou se počítá podle odpracované nebo plánované pracovní doby.
• Částečně započitatelná doba jsou překážky v práci, jako jsou DPN (s výjimkou pracovního úrazu a nemoci z povolání), karanténa, rodičovská dovolená, neplacené volno, vazba a výkon trestu.
• Pokud zaměstnanec v kalendářním roce odpracuje alespoň 12násobek svého průměrného týdenního úvazku, započítají se do odpracované doby také tyto nepřítomnosti, maximálně však v rozsahu 20násobku průměrného týdenního úvazku.
• V systému Nugget se tato doba eviduje v údaji L4303 – Částečně započitatelné doby pro dovolenou.
• U standardního 40hodinového úvazku je maximální hodnota 800 hodin.

Výpočet limitů:

• průměrný týdenní úvazek × 12 = limit, který musí zaměstnanec odpracovat, aby se nepřítomnosti započítaly do odpracované doby
• průměrný týdenní úvazek × 20 = maximální délka nepřítomností v hodinách, která se přičítá k odpracované době (pokud zaměstnanec chybí méně, samozřejmě se přičítá méně)

3. Počet odpracovaných týdnů

• Počet týdnů vychází ze skutečně odpracovaných hodin a hodin, které se považují za odpracovanou dobu.
• Do plně započitatelné doby se počítají například: mateřská dovolená, pracovní úraz, nemoc z povolání, OČR, svátky, dovolená, náhrady mzdy za obecní zájem, výkon funkce, sportovní reprezentace, studium při zaměstnání, cvičení CO, vojenská služba, osobní překážky, náhradní volno, prostoje, reorganizace, Home Office, rodičovská dovolená u muže během MD ženy apod.

Výpočet:

Odpracované hodiny za rok / průměrný týdenní úvazek = počet týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)

4. Výpočet nároku na dovolenou

• Nárok se vypočítá z předchozích hodnot.

Výpočet:

(vypočtené pracovní týdny / 52 tj. počet týdnů v roce) * průměrný týdenní úvazek * nárok na dovolenou v týdnech = Alikvótní nárok na dovolenou (výsledek se vždy zaokrouhluje nahoru)

Roční nárok na dovolenou v hodinách / počet týdnů v roce * počet pracovních týdnů 200 / 52,143 * počet započitatelných týdnů

Jak nám údaje v Nuggetu můžou usnadnit výpočty

Výpočet průměrného týdenního úvazku pomocí údaje L3338 „Kumulativní fond„

• Údaj L3338 znázorňuje hodnoty minulých účetních období.
• Příklady:
  • Jsme v účetním období listopad. Hodnota L3338 znázorňuje hodnoty 01-10/2021
    • ((L3338 * 5) + (kalendářní dny 11-12/2021 * aktuální úvazek)) / 365 = tj. kalendářní dny roku
  • Jsme v květnu, L3338 napočítá hodnoty 1-4/2021 => 960
    • ((960*5) + (245 * 40)) / 365 = 40

Korekce údajů L4303 a L4304

Korekce hodnot pro L4303 „Částečně započitatelná doba“ a L4304 (Plně započitatelná doba) lze provádět v časovém fondu pomocí mzdových složek:

921 Odpracovaná doba (pro údaj L4304)
925 Korekce L4303 (pro údaj L4303)

Změny se projeví v kmenové kartě zaměstnance v údaji L3222 „Alikvotní nárok na dovolenou“ již v aktuálním účetním období. Údaje L4303 a L4304 se aktualizují po rekapitulaci, tedy při přechodu do dalšího účetního období.

Upozornění:

Přímá ruční úprava údajů L4303 a L4304 v kmenové kartě je možná, ale doporučujeme provádět korekce výhradně pomocí uvedených mzdových složek v časovém fondu. Tak zajistíte, že systém bude mít kompletní podklady pro výpočet a nedojde k přepsání ručních změn automatizovanými přepočty (např. Uživatelským programem „Přepočet L4304“).

Přečerpaná dovolená

V případě překročení dovolené může zaměstnavatel strhnout zaměstnanci náhradu mzdy/platu za dovolenou, a to bez souhlasu zaměstnance.
A to na základě § 147 odst. 1 písm. e) Zákoníku práce, který říká:
Zaměstnavatel smí srazit zaměstnanci [§ 146 písm. a)] e) jen náhradu mzdy nebo platu za dovolenou, na niž zaměstnanec ztratil právo nebo na niž mu právo nevzniklo, a na náhradu mzdy nebo platu podle § 192, na niž zaměstnanci právo nevzniklo.

Zároveň na konci každého kalendářního roku vyhodnocuje zaměstnavatel přehled čerpání dovolené. V případě vzniku přečerpané dovolené a nekončícího pracovního poměru má zaměstnavatele právo strhnout přečerpanou dovolenou z výplaty zaměstnance bez jeho souhlasu.

V případě, že tedy na konci roku vznikne dovolená v mínusových hodnotách, tzn. že zaměstnanec si vybral dovolené vícnež na kolik měl nárok, přechodem do nového roku se tato mínusová hodnota převádět v základním souboru nebude. Překročená dovolená nesmí ovlivnit nárok na dovolenou v následujícím roce.

Opravu přečerpané dovolené musíte zadat ručně, a to dle následujícího postupu:

1. Opravu provedete v prosinci, tedy v posledním měsíci končícího rok.
2. Musíte použít mzdovou složku pro dovolenou, ale bez okna datumů, tzn. pokud máte zapnutý parametr pro zadávání dovolené oknem datumů, musíte ho pro tento zápis vypnout
   • ve funkci Mzdy 2-7-1 základní parametrický soubor, karta Dovolená a tam odkliknete údaj Dovolená oknem datumů.

3. V časovém fondu u zaměstnance zadáte dvě mzdové složky:
   • mzdovou složku 511 a počet hodin s mínusem (opíšete hodnotu z karty zaměstnance, příp. z jeho poslední výplatní pásky) a zadáním časové platnosti v měsíci, kdy byla dovolená naposledy čerpána (zapište řádek s dovolenou a poté ho znovu označte a nad oknem datumů otevřete tlačítkem Čas. platnost okno pro zadání daného měsíce – viz obrázek níže) a uložte zadání OK
     • že je u mzdové složky jiná časová platnost než aktuální poznáte tak, že ve sloupci T uvidíte *
     • program díky časové platnosti odúčtuje částku, kterou spočítá správným hodinovým průměrem, jakým byla tato dovolená vyčerpána
   • mzdovou složku 921, aby nebyl odúčtováním ovlivněn nárok alikvótního nároku na dovolenou.

4. Uložte časový fond.
5. Přepočítejte zaměstnance pomocí funkce 6-1 Výpočet všech zaměstnanců (nebo 6-2 Přepočet vybraných zaměstnanců).
6. Pokud jste jednorázově vypínali zadávání dovolené oknem datumů, tak si opět ve funkci 2-7-1 tento údaj označte.
   • Po této změně uvidíte v časovém fondu řádek s dovolenou bílý (nikoliv žlutý) a tedy needitovatelný.
   • Je to právě z toho důvodu, že jste opět zapnuli funkci zadávání dovolené oknem datumů.