Nastavení: Natavení tiskových parametrů uživatele (Mzdy 2-7-5, Pers 3-4)

Nastavení tiskových parametrů vám usnadní budoucí práci v Nuggetu. Nastavíte si důležité údaje propisující se na různá hlášení a sestavy, nastavíte si, jak má vypadat výplatní páska, apod.

Toto nastavení provedete v obou modulech:

1. ve funkci Mzdy 2-7-5 Tiskové parametry
2. ve funkci Pers 3-4 Tiskové parametry

Základní nastavení tiskových parametrů můžete nastavit buď pro všechny uživatele, tzn. jeden uživatel nastaví ty údaje, které mají být pro všechny ostatní uživatele stejné nebo si každý uživatel tyto parametry nastaví sám.

Z praxe: Některé údaje chtějí mít uživatelé stejné, proto jeden uživatel otevře funkci a vybere možnost „Parametry společné“ a nastaví ty údaje, které opravdu použijí všichni uživatelé. Ostatní údaje si poté nastaví uživatel sám, pokud při vyvolání funkce zvolí možnost „Parametry aktivního uživatele“.

Údaje, které si nastaví uživatel sám, nebudou v budoucnu možné aktualizovat pomocí funkce a výběru možnosti „Parametry společné“, protože jednou upravený údaj uživatelsky má přednost před nastavením společným.

Jednotlivé záložky „Aktualizace tiskových parametrů“

„Výplatní pásky“

„Formulář pro tisk výplatních pásek“: Stoupněte si do pole, stiskněte klávesu F1 a zobrazí se nápověda, ve které můžete vybrat typ výplatní pásky:

C – Výplatní pásky ve formátu PDF: Jedna páska na stránce A4, max. 45 řádků.
D – Výplatní pásky ve dvou sloupcích – obdoba typu Q, ale pouze jedna na stránku.
E – Výplatní pásky uzavřené diskrétní NuggetSW, obdoba typu N – A5, avšak pouze jedna na stránku.
I – Výplatní pásky uzavřené diskrétní NuggetSW, obdoba typu E, A4 jedna na stránku;
J – Výplatní pásky NuggetSW, spec.formát.
K – Výplatní pásky kontrolní.
N – Výplatní pásky uzavřené diskrétní NuggetSW – A5.
O – Výplatní pásky A5 ve formátu PDF, obdoba typu Z s tiskem 21 řádků ve zhuštěné podobě.
P – Výplatní pásky pro tisk na čistý papír.
Q – Výplatní pásky ve dvou sloupcích.
U – Výplatní pásky A5 ve formátu PDF, základní varianta, max. 16 řádků.
Z – Výplatní pásky A5 ve formátu PDF, rozšířená varianta, max. 16 řádků.

„Automatický tisk výplatních pásek po výpočtu“: Po označení tohoto údaje se budou generovat automaticky výplatní pásky, když se spustí funkce Mzdy 6-1 „Výpočet všech zaměstnanců“ či 6-2 „Přepočet vybraných zaměstnanců“.

„Automatický tisk výplatních pásek za vedlejší pracovní poměry“: Pokud chcete tisknout více výplatních pásek pro zaměstnance, který má více pracovních poměru, označte tento údaj.

„Tisk odečitatelných položek (slev) na výplatní pásce“: Ponechá na výplatní pásce odečitatelné položky.

„Tisk zdravotní pojišťovny na výplatní pásce“: Vyberte z nabízených možností, zda chcete na výplatní pásce zobrazit název, název a mzdovou složku či název a číslo zdravotní pojišťovny.

„Tisk výplaty na účet na výplatní pásce“: Vyberte z nabízených možností, zda chcete zobrazovat zaměstnancům na výplatní pásce jejich číslo účtu.

„Třídění tiskových zpráv“

Nastavte pro jednotlivé sestavy třídění. Každý údaj má jiné třídění dle logiky. V požadovaném řádku dané sestavy klikněte na údaj ve sloupci „Třídění“ a zobrazí se vám nabízené možnosti třídění. Uložte tlačítkem OK.

„Úrovně součtů“

Pokud je některá úroveň označena, tisknou se součty hodnot ve zprávách:

• LZ309 – Součtová výplatní páska,
• LZ305 – Součtová výplatní páska za více období,
• LZ357 – Rozpis mzdových nákladů,
• LZ721 – Mzdová statistika (řádková statistika podle středisek a kategorií),
• LZ361 -Evidenční stavy (průměrné a přepočtené).

„Tiskové texty“

„Úplný název organizace“: Údaj, který se propisuje asi do všech sestav. Vhodné nastavit přes „Společné parametry“.

„E-mail“: Email uživatele. Propisuje se do konkrétních statistických šetření a výkazů, kde je to požadováno.

„DIČ“: Zapište DIČ společnosti. 14místný údaj. Vhodné nastavit přes „Společné parametry“.

„Obor činnosti (OKEČ)“: Doplňte pododvětví OKEČ (Odvětví ekonomické činnosti). Hodnota je použita pro konkrétní statistické šetření nebo výkaz, kde je to požadováno.

„Datová schránka“: Zapište kód do datové schránky. Vhodné nastavit přes „Společné parametry“.

„Adresa organizace“: Zapište adresu organizace. Propisuje se do některých sestav. Vhodné nastavit přes „Společné parametry“.

Adresa se vyplňuje např. do následujících zpráv:

LZ351P,CB – Přehled o výši pojistného a vyplacených dávek.
LZ 387P Potvrzení o zdanitelných příjmech
LZ381DP,WP – Zdravotní pojistné
LZ516PC,VP – Příjmy pro dávky st. soc. podpory
LZ055FP,VPHlášení změn pro ZP
LZ514P,BP,CP,VP,WP –Příjem pro soud
LZ511P,VP – Potvrzení o zaměstnání
LZ598P – Příspěvek na bydlení (SR)
LZ403P – Potvrzení o zaplacení daně (SR)
LZ405P – Potvrzení příjmů

„Vyhotovil“: Údaje uživatele. Propisuje se do všech sestav.

„Daňové formuláře“

„Zástupce“ nebo „Oprávněná osoba“: Oba údaje se propisují do sestavy „Vyúčtování zálohové daně“ a „Vyúčtování srážkové daně“. 

„Ostatní“

„Na sestavě LZ224 -čerpání dovolené tisknout i vedlejší pracovní poměry„: Pokud je údaj označen, pak ve zprávě „LZ224 – Čerpání dovolené“ bude uvedeno též čerpání dovolené za vedlejší (souběžné) pracovní poměry.

„Na sestavě LZ511 – zápočtový list tisknout čistý příjem„: Pokud je údaj označen, bude u každého zaměstnance na zápočtovém listu uveden hrubý/čistý příjem. Přednostně je však zohledněn parametr pro tisk příjmů, umístněný přímo v nabídce vytváření zprávy.

„Na sestavě LZ328 – odborové příspěvky tisknou základnu„: Pokud je údaj označen, pak kromě částky odborového příspěvku se zobrazí ve zpráve „LZ328 – Odborové příspěvky“ i výpočtová základna. Jinak je její tisk potlačen. Zpráva se generuje ve funkci Mzdy 8-4.

„Na sestavě LZ349Y – příjmy pro důchod v rozšířené verzi„: Pokud je údaj označen, pak ve zprávě „LZ349Y Příjmy pro důchod“ budou vytištěny kromě základních informací i další vybrané údaje zaměstnance, a to: Rodné jméno, Dřívější příjmení, Rodné číslo, Datum narození, Místo narození, Adresa, Pracovní poměr, Druh činnosti.

„PZ 209 – Struktura délky pracovního poměru – nastavení hranic„: Hranice délky pracovního poměru pro vytváření zprávy „PZ209 – struktura délky prac. poměru“ ve funkci Pers 2-2-1. Zde nastavené hodnoty představují dolní hranice délek pracovního poměru. Pro nastavení limitů lze použít max. 22 nabízených polí.

Příklad zadání struktury sledovaných délek pracovního poměru sledované v položkách:
do 1 roku
od 2 do 5 let
a dále vždy po 5 letech až do 25 let
a nad 25 let.
Do polí se doplní tyto hodnoty: 00 02 06 11 16 21 26 99

„PZ210 – Věková struktura zaměstnanců – nastavení hranic„: Hranice věkových skupin pro vytváření zprávy „PZ210 – věková struktura zaměstnanců“ ve funkci Pers 2-2-2. Zde nastavené hodnoty představují dolní hranice délek pracovního poměru. Pro nastavení limitů lze použít max. 22 nabízených polí.

Příklad zadání věkové struktury sledované v položkách
do 18 let
od 19 let do 25 let
a dále vždy od 26 let po 5 letech až do 60 let
a nad 60 let.
Do polí se doplní tyto hodnoty: 00 19 26 31 36 41 46 51 56 61 99