HR Portál: 9. Osobní složka – nastavení v administrační konzoli

Do administrační konzole se může přihlásit pouze uživatel, který je v administrátorské konzoli uveden jako admin.

Pro osobní složku může uživatel nastavit viditelnost údajů jak pro podřízené, tak nadřízené zaměstnance či určit email správce dokumentů v případě, kdy zaměstnanec zamítne nějaký dokument

Úvodní obrazovka administrace:

Viditelnost osobních údajů

Klikněte na záložku „Viditelnost osobních údajů“ a určete, které údaje budou viditelné pro zaměstnance a jejich nadřízené.

Vlastní osobní údaje: Po přihlášení každý zaměstnanec uvidí údaje, které se zde nastaví.
Osobní údaje podřízených: Nadřízený zaměstnanec uvidí u svých podřízených pouze ty údaje, které se v této části označí.
Zobrazovat u údajů identifikační kod: U názvu údaje bude zobrazen kód z programu Lxxx.
Povolit vedoucím vyhledávat zaměstnance napříč podřízenou strukturou: Umožní zadáním jména ve filtru najít zaměstnance napříč celé firmy.
Povolit při editaci rodinných příslušníků úpravovat vyživovací povinnost u dětí: Souvisí s novou legislativou JMHZ, kdy je třeba určit vyživující osobu.

Údaje k výběru v položkách „Vlastní osobní údaje“ a „Osobní údaje podřízených“ otevřete pomocí tlačítka . Označte údaje, které mají být viditelné. Aktivní viditelnost musí být označená tlačítkem .

Celé nastavení uložte tlačítkem OK vlevo dole. Poté obdržíte informaci o uložení:

1. Vlastní osobní údaje

Údaje, které níže vidíte označené ve vzorovém nastavení, se zobrazí v HR Portálu všem zaměstnancům.

2. Osobní údaje podřízených

Údaje, které níže vidíte označené ve vzorovém nastavení, jsou údaje podřízených zaměstnanců a ty uvidí jejich vedoucí v HR Portálu.

Email správce dokumentů

„Email správce dokumentů“ naleznete v Administrátorské konzoli v sekci „Různé“. V případě, že zaměstnanec zamítne dokument v HR Portálu, pověřené osobě přijde email s důvodem zamítnutí.