6. JMHZ – validace JMHZ (přehled formálních vad)
Po odeslání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele systém provádí kontrolu struktury a obsahu podání. V rámci této kontroly mohou být zjištěny:
- technické vady (např. chybný formát nebo struktura souboru),
- formální vady (nesrovnalosti v údajích).
Technické vady zpravidla způsobí, že podání není možné zpracovat a je odmítnuto.
Formální vady mohou mít různou závažnost. V případě méně závažných formálních vad může být podání přijato, ale zaměstnavatel je na chyby upozorněn.
Méně závažné formální vady
Níže jsou uvedeny příklady méně závažných formálních vad, které může systém při kontrole podání identifikovat.
| Identifikační číslo vady | Popis vady |
|---|---|
| 1 | Nesouhlasí počet zaměstnanců, za které zaměstnavatel uplatňuje slevu na pojistném. |
| 7 | Úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů zaměstnanců v nerizikovém zaměstnání. |
| 9 | Úhrn nesouhlasí se součtem vyměřovacích základů zdravotnických záchranářů nebo členů HZS. |
| 12 | Pojistné za zaměstnance nesouhlasí se součtem pojistného za všechny zaměstnance. |
| 15 | Překročen maximální možný počet odpracovaných hodin. |
| 74 | Hodnota musí být rovna nule nebo větší než nebo rovna 50 Kč. |
| 140 | V minulém měsíci byl uveden požadavek na příspěvek APZ. |
| 142 | Nesouhlasí úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců v rizikovém zaměstnání. |
| 188 | Sleva na pojistném může být uplatněna pouze z jednoho zaměstnání zaměstnance. |
| 207 | Úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců se slevou na pojistném nesouhlasí se součtem jednotlivých základů. |
| 209 | Úhrn slev na pojistném zaměstnanců neodpovídá součtu jednotlivých slev. |
| 213 | Úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců s nárokem na slevu na pojistném zaměstnance nesouhlasí. |
| 227 | Počet individualizovaných součástí hlášení neodpovídá celkovému počtu. |
| 230 | Pořadí dítěte v měsíci koliduje s nastavením u jiného dítěte. |
| 255 | Neexistuje žádný primární pracovněprávní vztah za OIČ v rámci podání. |
| 269 | Nesouhlasí úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců s nárokem na slevu na pojistném zaměstnance. |
| 280 | Nesouhlasí úhrn slev na pojistném zaměstnanců. |
| 289 | Zaměstnavatel neoznámil záměr uplatňovat slevu na pojistném zaměstnavatele za zaměstnance. |
| 290 | Opravným hlášením po datu splatnosti pojistného nelze dodatečně uplatnit slevu. |
| 291 | Sleva na pojistném je uplatňována mimo období oznámeného záměru. |
| 295 | Záměr uplatňovat slevu byl podán až po jejím uplatnění. |
| 297 | Počet zaměstnanců s nárokem na slevu pro pracující důchodce je vyšší než počet pojistných vztahů. |
| 298 | Počet zaměstnanců se slevou v ovocnářství nebo při pěstování zeleniny je vyšší než počet pojistných vztahů. |
Reakce systému na zjištěné vady
- V případě zjištění vad může systém:
- podání přijmout,
- podání přijmout pouze částečně,
- nebo podání odmítnout jako neúčinné.
- Zaměstnavatel je o výsledku kontroly vždy informován prostřednictvím protokolu o zpracování podání.
- Pokud je to nutné, je zaměstnavatel vyzván k podání opravného hlášení.