HR Portál: 2. Homepage – nastavení Zpráv pro zaměstnance

V administrační konzoli otevřete záložku Zprávy a zadejte osobní čísla zaměstnanců, kteří mohou zprávy vytvářet a spravovat. Pokud zadáváte více osob, oddělte jejich osobní čísla středníkem.

Zaměstnanec s oprávněním pro správu zpráv se přihlásí do HR Portálu a ve svém profilu (v pravém horním rohu) zvolí funkci „Administrace zpráv“, kterou otevře Centrum zpráv.

V Centru zpráv může vytvářet nové zprávy, upravovat již existující nebo je mazat.

Na levé straně se zobrazuje seznam již vytvořených zpráv. Po kliknutí na název vybrané zprávy se zobrazí její detail.

Klikněte na tlačítko „Nová zpráva“ a otevře se možnost zadat novou zprávu.

Automaticky se objeví označený check box pro „Zobrazit ihned“, v Nadpisu zprávy je uveden text „Nová zprávička“ a jako Autor je vždy přihlášený uživatel. Tyto údaje lze libovolně měnit.

Vysvětlení údajů:

Zobrazit ihned – Pokud chcete zveřejnění zprávy naplánovat na konkrétní datum, zrušte zaškrtnutí tohoto pole a následně zadejte datum zveřejnění.

Topovat – Pokud údaj označíte, zobrazí se zpráva na úvodní stránce mezi zprávami na prvním místě a její název bude zvýrazněn červeně.

Nadpis zprávy – Nadpis, který se zaměstnancům zobrazí tučně.

Autor – Uveďte autora zprávy nebo oddělení, které zprávu vydává (např. HR tým).

Text zprávy – Zde vložte samotný text zprávy, případně odkazy nebo další informace.

Pomocí tlačítka Uložit zprávu uložíte. Pokud je nastavena k okamžitému zobrazení, zobrazí se zaměstnancům ihned po uložení.

V levé části seznamu zpráv vyberte zprávu, kterou chcete odstranit, a následně použijte tlačítko „Smazat“ umístěné pod textem zprávy.