Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Nastavení: Výběrové kritérium

Výběrové kritérium slouží k definování skupiny zaměstnanců, pro které chcete vytvořit uživatelskou sestavu nebo si jen zobrazit jejich seznam. Najdete ho u většiny funkcí v programu, které umožňují nastavení konkrétních parametrů.

Po otevření funkce „Výběrové kritérium“ se zobrazí seznam již vytvořených kritérií – ať už vámi, nebo kolegy, kteří nastavili, aby byla viditelná i pro ostatní uživatele.

Tvorba výběrového kritéria

Klikněte na „Výběrové kritérium“ a vyberte pro úpravu první možnost – buď „*DFT Prvotní kritérium MZDY“, nebo „*DFT Prvotní kritérium PERSONALISTIKA“. Poté vlevo dole klikněte na tlačítko Upravit – otevře se okno pro úpravu výběrového kritéria.

Vysvětlení funkcí v okně „Výběrové kritérium“:

Kritérium, Autor a Poznámka

Údaje vidíte zobrazené v modrých polích – v této fázi je nelze upravovat. Editace je možná až ve chvíli, kdy si budete chtít kritérium uložit – klikněte na tlačítko Uložit jako a program vás vyzve k zadání názvu nového kritéria.

Pokud výběrové kritérium nepotřebujete ukládat, můžete si ho nastavit jen pro jednorázové použití.

Filtr na výskyt vět v časovém fondu

Tento filtr slouží pro výběr zaměstnanců, kteří mají nebo nemají zadané věty v časovém fondu.

Filtr na stav zaměstnanců

Tento filtr slouží k výběru zaměstnanců podle jejich aktuálního pracovního stavu:

  • VŠE – vybere všechny zaměstnance, jak aktivní, tak už vystoupivší (současnost i historie).
  • SOUČASNOST – přednastavená možnost, vybere pouze aktuálně aktivní zaměstnance.
  • HISTORIE – vybere pouze zaměstnance, kteří už nejsou aktivní (vystoupivší).

V některých případech se mohou objevit i další možnosti:

  • BEZ vyňetí z evidenčního stavu – vybere jen zaměstnance v evidenčním stavu (údaj L3214 = 0).
  • POUZE vyňetí z evidenčního stavu – vybere zaměstnance mimo evidenční stav (údaj L3214 > 0).

Přidat podmínku

Po přidání podmínky se v levém okně objeví nový řádek. Ten následně nastavíte v dolní části obrazovky v sekci Vybraná podmínka.

Vybraná podmínka – vysvětlení údajů:

Operátor: V tomto řádku určujete, jak se mají jednotlivé podmínky ve více řádcích mezi sebou vyhodnocovat (musíte mít alespoň dvě podmínky). Na výběr máte:

  • A současně (AND) – obě podmínky musí být splněny současně.
  • Nebo (OR) – stačí, aby byla splněna alespoň jedna z podmínek.

Údaj: Ve žlutém poli vyberte údaj, podle kterého chcete nastavit kritérium. Otevřete šedé pole s šipkou a otevře se číselník údajů Lxxxx.

Test: Otevřete nabídku v poli „Test“ a vyberte způsob porovnání – možnosti se liší podle typu údaje. Například:

  • L (patří do seznamu) – zadáte konkrétní hodnoty do připravených polí.
  • R (interval OD–DO) – nastavíte rozsah hodnot, např. datum od–do.
  • další hodnoty: „je menší nebo rovno“, „je větší nebo rovno“, „je menší než“, „je větší než“, „je rovno“.

Závorky

Pomocí závorek můžete seskupit více podmínek do jednoho celku – tedy vytvořit složenou podmínku, která se bude vyhodnocovat společně oproti ostatním řádkům.

  • Klikněte na tlačítko Závorky – otevře se okno pro práci se závorkami.

V horní části tabulky označte dva řádky, které chcete spojit do závorky.

Poté klikněte na jednu z možností:

  • (…..) – běžné seskupení podmínek.
  • N(…..) – negace (obrácená podmínka).

Pro určení vztahu mezi jednotlivými závorkami lze použít operátory:

  • A (AND) – všechny podmínky musí být splněny.
  • Nebo (OR) – stačí splnění alespoň jedné podmínky.

Režim ukončíte kliknutím na tlačítko Ukončit režim závorek.

Uložení či zrušení výběrového kritéria

Uložení výběrového kritéria

Tlačítko Uložit: Funkce uloží dříve uložené kritérium, které upravujete.
Tlačítko Uložit jako: Touto funkcí můžete vytvořit kopii aktuálního kritéria, pojmenovat ji novým názvem a následně upravit a uložit podle potřeby.

Zrušení výběrového kritéria

Tlačítko Zrušit kritérium: Pomocí tohoto tlačítka zrušíte právě zadané či upravované kritérium.

Názorné příklady

1. Zadání výběrového kritéria: zaměstnanci, kteří mají měsíční mzdu a základní úvazek 37,5

Nastavení výběrového kritéria:

  1. Údaj L0001 změníme na údaj základní mzdy. Tzn. ve spodní části obrazovky přepíšeme údaj L0001 na údaj L4013 a přidáme podmínku (= test), v tomto případě Test: je větší než… a Hodnota: 0. Tzn. L4013 větší než 0
  1. Přes tlačítko Přidat podmínku se otevře nový řádek a ve spodní části obrazovky přidáme údaj L4022 a tento údaj rovno 37,5
  1. Kritérium si uložíme přes tlačítko Uložit jako vlevo dole: buď jako osobní kritérium, který uvidím nadále jen já jako autor kritéria nebo jako společné kritérium, kdy pak toto kritérium uvidí všichni uživatelé

2. Zadání výběrového kritéria: zaměstnanci, kteří mají buď základní mzdu či hodinový plat, mají úvazek L4022 menší než 40 a zároveň jsou na středisku 250

Nastavení výběrového kritéria:

Postup:

V tomto případě musíme použít funkci OR, tzn. že Operátor pod první částí obrazovky nebude nastaven jako A současně (AND), ale zhruba uprostřed kritéria se změní Operátor na údaj Nebo (OR), následujícím způsobem:

  • první řádek L0001 přepíšeme na údaj L0003, kdy L0003 = 250, Operátor ponecháme údaj A současně (AND)
  • přidáme další řádek s údajem L4013, kdy L4013 > 0
  • přidáme další řádek s údajem L4022, kdy L4022 < 40
  • další řádek bude stejný jako první, tedy L0003 = 250, ale Operátor změníme na údaj Nebo (OR) a opíšeme stejné řádky jako jsou v první fázi kritéria
  • přidáme další řádek s údajem L4016, kdy L4016 > 0
  • přidáme další řádek s údajem L4022, kdy L4022 < 40