Přechod – rekapitulace – do dalšího mzdového období (Mzdy 9-1 a 9-2)
Pomocí funkcí Mzdy 9-1 a 9-2 bude ukončeno zpracované účetní období a připravují se podmínky pro zahájení nového účetního období.
Mzdy 9-1 Rekapitulace – zakončení období
- tato funkce provede:
- úpravy dat v souboru kmenových údajů při uzávěrce v každém měsíci
- počítá úhrny mezd a hodin pro výpočet průměrných výdělků
- snižují se nároky na dovolenou a částky pohledávek
- rekapitulaci provádějte pouze jednou, protože jinak by mohlo dojít k chybnému načtení úhrnů a následně k chybnému výpočtu průměrných výdělků
- po ukončení rekapitulace se automaticky zruší všechna data v časovém fondu kromě neukončených nepřítomností a z těchto nepřítomností se připraví data pro zpracování následujícího měsíce
- do Zpráv obdržíte následující zprávy:
- LZ3493 Protokol k rekapitulaci
- LZ440P Protokol o výpočtu průměru pro dovolenou
- LZ440BP Protokol o výpočtu průměru pro nemoc
- LZ440CP Detaily k výpočtu průměru pro nemoc
- Opis promítnutých změn do LS001 (časové změny z personalistiky)
- zejména při přechodu ze čtvrtletí na čtvrtletí věnujte zvýšenou pozornost sestavě LZ4393 Protokol z rekapitulace, protože obsahuje informaci o zaměstnancích, kteří neodpracovali 21 směn a proto je nutné zkontrolovat jejich průměr pro dovolenou
Mzdy 9-2 Nové období – zahájení
- tato funkce provede:
- přechod modulu Mzdy do následujícího účetního období
- přechodem do nového účetního období program promítne ve Mzdách veškeré změny, které byly zadány pro nové období v modulu Personalistika a zároveň nabídne k převzetí nové nástupy pro nové období
- program v tomto případě vždy vytvoří do Zpráv zprávu PZ102P, která obsahuje opis promítnutých změn z personalistiky pro nové období