K čemu slouží importní příznak L4907?

Importní příznak je systémové rozlišení jednotlivých dávek zapisovaných do souboru.

Pravidla:

• 1 tabulka = 1 rozlišovací znak
• pro výběr znaku je možné použít malá i velká písmena vč. diakritiky
• nejde však použít znaky, které jsou použity systémově, jsou to:

D – roční zúčtování daně
Z – zálohy
P – prémie
V, W – výroba
E – obecný vstup spec. uživatelsky nastavený
Y – z generování časového fondu
F, G – spec. vstup ze stravovacího systému

Nahrávání bez příznaku L4907

• v případě, že nahrajete jednu tabulku 2x bez uvedení příznaku L4907, program nahraje tabulku jednoduše ještě jednou a tím pádem budete mít údaje 2x
• samozřejmě se to občas stane, proto nezoufejte, nejjednodušší oprava je, když přes hromadné změny ve funkci 2-3-2 si najdete nahrané mzdové složky a buď ty dvojité smažete nebo smažete úplně všechny (je to rychlejší) a nahrajete tabulku znovu (a pouze jednou)

Nahrávání s příznakem L4907

• v případě, že nahrajete jednu tabulku 2x s uvedením příznaku L4907 (stejným znakem), program první nahrané údaje smaže a až poté nahraje tabulku novou
• uvedu příklad z praxe:
  • nahrajete docházkový soubor s nahrávacím příznakem A
  • poté zjistíte, že musíte opravit dva zaměstnance se všemi jeho mzdovými složkami
  • upravíte původní tabulku tak, že v ní necháte pouze ty dva zaměstnance a uložíte to se stejným příznakem A
  • program původní údaje pro celou firmu smaže a nahraje vám do programu pouze tyto dva zaměstnance
  • opět nezoufejte, jednoduše to celé opravíte a to tak, že otevřete původní tabulku, opravíte v ní, co potřebujete (tedy z našeho příkladu dva zaměstnance a ostatní ponecháte) a nahrajete tabulku se stejným příznakem znovu